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Créer et modifier une clé de charges de copropriété

Gestion des clés de charges (clés de répartition de charges) avec le logiciel syndic de coproriété


Où trouver les clés de répartition ?

On distingue :

  • Les clés de charges générales qui concernent les dépenses réparties sur l'ensemble des copropriétaires comme l'assurance, la sortie des poubelles, le nettoyage des parties communes...
  • Les charges particulières qui sont crées lorsque la copropriété gère des parties spécifiques dont la répartition des dépenses est affectée
    • soit à partir d'une répartition des tantièmes différente des "tantièmes généraux"
    • soit pour l'affectation de charges spécifiques à l'usage de certains copropriétaires (ascenseur, charges du bâtiment A et celui de bâtiment B par exemple....)

Pour créer les clés de charges, 2 méthodes possibles : 

  • Import des clés via un fihier CSV ou Excel
  • Création manuelle de la clé 

Les clés sont gérées dans le paramétrage de VILOGI, sur la page "PARAMETRAGE / PARAMETRES COPROPRIETE / CLES DE REPARTITION".

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Où trouver les clés de répartition ?


La page de gestion des clés de répartition

Sur cette page, vous pouvez : 

  • Consulter la liste des clés
  • Modifier une clé
  • Créer une clé : 2 méthodes possibles
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La page de gestion des clés de répartition


Modifier une clé de répartition

Une clé de répartition qui a été utilisée pour faire des écritures (appels de fonds, ...) ne pourra pas être modifiée. 

S'il y a des changements dans la copropriété, il faudra créer une nouvelle clé, pourquoi pas en dupliquant une clé existance, mais une clé déjà utilisée ne peut être ni modifiée, ni supprimée, seulement archivée. 

En cliquant sur l'icône feuille bleue avec le crayon, vous accédez à une fiche avec tous les détail de la clé. Et sur cette fiche, certains champs seront ou pas si la clé a été utilisée, ou pas. 

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Modifier une clé de répartition


Création d'une clé

Quelle que soit la méthode choisie, vous devez définir : 

  • Le N° de la clé
  • Le nom de la clé
  • La valeur totale en tantièmes, ces tantièmes pouvant être la consommation de l'exercie précédent plutôt que des tantièmes classiques

C'est sur cette page de création que vous pouvez dupliquer une clé.

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Création d'une clé

Une fois la clée créée, vous pourrez saisir la réparétition par lot.

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Achat de lots par la copropriété pour la création de parties communes Achat de lots par la copropriété pour la création de parties communes
  • Plusieurs lots restent non affectés Plusieurs lots restent non affectés
  • Comment répartir 2 parkings qui appartiennent à la copropriété Comment répartir 2 parkings qui appartiennent à la copropriété
  • Mettre plusieurs copropriétaires sur 1 lot Mettre plusieurs copropriétaires sur 1 lot
  • Défaut de mesurage du lot et réparation du préjudice du vendeur Défaut de mesurage du lot et réparation du préjudice du vendeur
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