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Créer et modifier une clé de charges de copropriété
Gestion des clés de charges (clés de répartition de charges) avec le logiciel syndic de coproriété
- Créer et modifier une clé de charges de copropriété
- La modification des tantièmes en cours d'exercice
On distingue :
- Les clés de charges générales qui concernent les dépenses réparties sur l'ensemble des copropriétaires comme l'assurance, la sortie des poubelles, le nettoyage des parties communes...
- Les charges particulières qui sont crées lorsque la copropriété gère des parties spécifiques dont la répartition des dépenses est affectée
- soit à partir d'une répartition des tantièmes différente des "tantièmes généraux"
- soit pour l'affectation de charges spécifiques à l'usage de certains copropriétaires (ascenseur, charges du bâtiment A et celui de bâtiment B par exemple....)
Pour créer les clés de charges, 2 méthodes possibles :
- Import des clés via un fihier CSV ou Excel
- Création manuelle de la clé
Les clés sont gérées dans le paramétrage de VILOGI, sur la page "PARAMETRAGE / PARAMETRES COPROPRIETE / CLES DE REPARTITION".
La page de gestion des clés de répartition
Sur cette page, vous pouvez :
- Consulter la liste des clés
- Modifier une clé
- Créer une clé : 2 méthodes possibles
Modifier une clé de répartition
Une clé de répartition qui a été utilisée pour faire des écritures (appels de fonds, ...) ne pourra pas être modifiée.
S'il y a des changements dans la copropriété, il faudra créer une nouvelle clé, pourquoi pas en dupliquant une clé existance, mais une clé déjà utilisée ne peut être ni modifiée, ni supprimée, seulement archivée.
En cliquant sur l'icône feuille bleue avec le crayon, vous accédez à une fiche avec tous les détail de la clé. Et sur cette fiche, certains champs seront ou pas si la clé a été utilisée, ou pas.
Création d'une clé
Quelle que soit la méthode choisie, vous devez définir :
- Le N° de la clé
- Le nom de la clé
- La valeur totale en tantièmes, ces tantièmes pouvant être la consommation de l'exercie précédent plutôt que des tantièmes classiques
C'est sur cette page de création que vous pouvez dupliquer une clé.
Une fois la clée créée, vous pourrez saisir la réparétition par lot.
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- Chez VILOGI, nous considérons que la vie de l’immeuble est au cœur des préoccupations des propriétaires et des locataires.
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- Depuis 2010, VILOGI a choisi de participer à la révolution numérique des métiers de l'immobilier, pour réinventer et simplifier la gestion immobilière avec ses offres de services en ligne dédiés aux métiers de l'immobilier, pour accompagner les mutations dans les usages et préparer l’évolution des technologies.
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Où trouver les clés de répartition ?