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Procédure d'envoi des avis d échéance et quittances depuis le centre de diffusion

Paramétrage et edition des avis d'échéances et des quittances de loyer

Etape n°1 - Envoi d’un avis d’échéance et quittances via le centre de diffusion

Vous pouvez envoyer vos avis d’échéance et quittances directement à vos locataires en utilisant le centre de diffusion.
Suivez les étapes ci-dessous pour effectuer cette opération facilement :

Accéder au centre de diffusion
Cliquez sur « Locations », puis sélectionnez « Centre de diffusion ».

Etape n°2 - Envoi d’un avis d’échéance et quittances via le centre de diffusion

Une fois sur l’écran du centre de diffusion, vous devrez compléter les champs ci-dessous.
Les champs identifiés par un astérisque (*) sont obligatoires et doivent impérativement être renseignés.

Sujet de communication
Sélectionnez « Loyers ».
Exercice concerné
Choisissez l’exercice correspondant à l’avis d’échéance et/ou aux quittances que vous souhaitez envoyer.
Avis d’échéance
Sélectionnez l’avis souhaité. Il s’agit du titre que vous avez attribué à l’avis d’échéance concerné.
Type de documents à envoyer
Indiquez les documents à transmettre :
- Avis d’échéance et quittances
- Avis d’échéance uniquement
- Quittances uniquement
Sujet du message
Renseignez le sujet de votre communication.
Message
Rédigez le message qui accompagnera l’envoi du ou des documents.
Accusé de réception
Cochez cette option si vous souhaitez recevoir un accusé de réception.
Copie de l’e-mail
Cochez cette option si vous souhaitez recevoir une copie de l’e-mail envoyé.
Pièce jointe complémentaire
Ajoutez, si nécessaire, une pièce jointe en complément de votre envoi.
Enregistrement
Cliquez sur « Enregistrer » pour valider vos informations et passer à l’étape suivante.

Etape n°3 - Envoi d’un avis d’échéance et quittances via le centre de diffusion

Une fois l’ensemble des champs complétés, vous accédez à la dernière étape de l’envoi : la visualisation avant envoi.
Cette étape vous permet de prévisualiser le message qui sera transmis aux locataires et de choisir le mode d’envoi le plus adapté.

Impression pour envoi postal
Sélectionnez cette option si vous souhaitez imprimer les documents afin de les envoyer par courrier.
Envoi par e-mail
Choisissez cette option pour transmettre les avis d’échéance et quittances par courrier électronique.
Envoi par lettre recommandée électronique
Cette option permet un envoi sécurisé avec valeur légale.
Envoi par SMS
Sélectionnez cette option pour informer les destinataires par message SMS.
Envoi via la plateforme EDILINK
Utilisez cette option pour un envoi dématérialisé via la plateforme EDILINK.
Impression pour l’ensemble des destinataires
Permet d’imprimer les documents pour tous les destinataires.
Visualisation du message
L'icône représentant une poubelle rouge permettent de supprimer le message avant l’envoi.

L'icône représentant une feuille bleue permettant de modifier le message avant envoi.

Pour finaliser, après avoir sélectionné le mode d’envoi souhaité, le message sera transmis au(x) destinataire(s) concerné(s).

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Application du nouveau loyer augmenté et courrier de la révision du loyer

Révision du loyer n'apparait pas

Bonjour,
J'ai effectué une révision de loyer pour le locataire HSXXX (voir impression écran).
Or c'est l'ancien loyer qui apparaît toujours dans la fiche de location.
Je ne vois pas non plus le courrier qui aurait dû être généré suite à cette révision ainsi que les écritures comptables (loyer réajusté + dépôt de garantie).
Merci pour votre aide.
MB

La révision de loyer, celle-ci est appliquée au prochain avis d'échéance

Bonjour,

Concernant la révision de loyer, celle-ci est appliquée automatiquemet par le logiciel de gestion locative, au prochain avis d'échéance, dans le cas ici, c'est au prochain trimestre.

Pour voir le courrier qui est généré lors d'une révision de loyer, allez dans le bail (Onglet locataire, puis cliquer sur le lien BAIL puis dans le bail, tout en bas figure la liste des révisions de loyer succesives.

Cliquer sur celle correspondante à ce que vous souhaitez (icone PDF).

Pöur l'envoyer par email à chaque locataire --> centre de diffusion -> choisir l'objet dans la liste -> Révision de loyer:

Les périodes début/fin des révisions vous feront apparaitre les locataires visés -> cocher les cases utiles -> et continuer la procédure pour envoyer ce document par mail pour l'imprimer pour envoi par poste.

Nous vous conseillons d'uploader une signature pour le faire apparaitre en bas des courriers --> lien PARAMETRAGE en haut à droite de chaque page -> Cabinet -> Signature

de même uploader une image de votre logo pour le faire apparaitre sur vos documents --> lien PARAMETRAGE en haut à droite de chaque page -> Cabinet -> logo

Cordialement
Réduire le loyer d'un locataire

Comment faire pour réduire le loyer d'un locataire sur le logiciel immobilier gérance locative

Bonjour, j'ai besoin de baisser le loyer du locataure XXXX à 450€. Il me semble que la procédure m'a déjà été expliqué mais je ne retrouve rien dans les échanges en assistance technique.

Pour modifier le loyer ou bien des provisions sur charges du locataire

Bonjour,

Nous vous conseillons pour réduire le montant du loyer de ce locataire de simuler une révision de loyer.

Le logiciel immobilier vous proposera dans le formulaire de révision, à la fois un nouveau montant pour le loyer ainsi qu'un nouveau montant pour les provisions sur charges, ainsi que la date à partir de laquelle ces montants seront appliqués sur le quittances de loyer à venir.

C'est dans ce formulaire que vous pouvez modifier le montant du nouveau loyer ainsi que les charges.

Vous pouvez aussi modifier la date d'application du nouveau loyer.

Cordialement
Modifier l'indice de base pour la révision du loyer

Je suis en train de faire les révisions de loyer

Bonjour,

Je suis en train de faire les révisions de loyer. Sauf que je me suis rendu compte pour le locataire LM, son ancien indice sur le bail était faux je l'ai donc modifié et supprimé sauf que sur son compte la ligne révision de loyer revient à chaque fois même si je la supprime. Je souhaiterai pouvoir re générer sa révision de loyer à partir de l'indice T2 2018 ( ancien indice). Son loyer ancien est de 980, son nouveau devrait être de 994.95 étant donné l'augmentation de 1.53% entre le T2 2018 et le T2019 or cela n'est pas le cas après révision le loyer est de 989,...€ Merci de m'indiquer la marche à suivre pour que je retrouve une révision de loyer correcte. Cordialement, VS

Modifier l'indice initial à l'origine du bail

Bonjour,

Pour modifier l'indice initial dans modification du bail.

Vous pouvez modifier l'indice initial à l'origine du bail, cet indice sert de référence de base pour la révision du loyer sur le logiciel de gérance locative.

Cela modifie l'indice de référence que vous pouvez voir tout en bas de l'écran du bail. Cliquer sur le bouton ENREGISTRER afin que le logiciel prenne en compte votre modification de l'indice.

Nous avons fait le nécessaire pour que l'indice soit maintenant à Q2 2018.

Cordialement
Modifier le montant du loyer d'un locataire

Comment faire pour modifier le montant d'un loyer Hors Charges

Bonjour.
Comment faire pour modifier le montant d'un loyer Hors Charges sur le logiciel, ceci afin qu'il s'applique à partir du mois qui suit ?
Par avance merci.
Bien cordialement.

Pour modifier le montant du loyer

Il vous suffit d'effectuer une "révision" en gardant le même indice et les mêmes dates et en sélectionnant une date d'application.

Aller dans l'onglet LOCATIONS -> puis le menu REVISION DES LOYERS.
Faire une recherche élargie des dates de révision de loyers à venir afin de repérer le nom du locataire.
Remplir les éléments du nouveau loyer et la date d'application, sans modifier le montant des provisions pour charges.
Cocher la case devant la ligne puis VALIDER cette révision.
Le nouveau montant du loyer s'appliquera à la prochaine édition des avis d'échéances de loyer.
Cordialement

Modifier le loyer du locataire avec le logiciel de gestion locative

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Révision du loyer n'apparait pas

La révision de loyer, celle-ci est appliquée au prochain avis d'échéance

Comment faire pour réduire le loyer d'un locataire sur le logiciel immobilier gérance locative

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Je suis en train de faire les révisions de loyer

Modifier l'indice initial à l'origine du bail

Comment faire pour modifier le montant d'un loyer Hors Charges

Pour modifier le montant du loyer