Visites techniques de l'immeuble sur votre logiciel syndic

VILOGI vous permet de gérer dans e logiciel les visites d'immeubles. Plusieurs points sont à retenir cocernant cette fonctionnalité : 

• Vous pouvez créer autant de visites que vous le souhaitez, contenant autant de points de visites que nécessaires
• Le logiciel compose un rapport de visite, que vous pouvez faire signer et que vous pouvez publier sur l'extranet, pour le CS, voire pour tous les copropriétaires
• Pour une visite faite par un prestataire externe, vous pourrez ajouter son rapport, et n'aurez pas l'obligation de devoirt ressaisir chaque détail de la visite
• VILOGI met à votre disposition une application nommée VILOGI VTI. Comptatible android et appel, smartphone et tablettes. L'application est comprise dans l'abonnement, elle ne génère aucun surcoût. 

Que vous souhaitiez préparer vos visites ou improviser sur site et créer une visite sur votre téléphone, tout est faisiable. 

Sur cette page, vous pouvez voir votre historique de visite ou créer une visite en cliquant sur le bouton "Ajouer une visite". Pour consulter une visite, cliquez sur la visite en question. 

Pour la préparation de la visite technique de la copropriété que vous organisez, veuillez remplir les éléments :

1. Date de visite
2. Heure de la visite
3. Organisateur Syndic --> il s'agit du gestionnaire au niveau du syndic qui organise la visite
4. Organisateur Copropriété--> il s'agit de la personne au niveau de la copropriété (membre du conseil syndical ou copropriétaire ) qui organise la visite
5. Nom de la visite--> donner un nom à la visite technique
6. Détail de la visite--> saisir des informations qui pourraient s'évérer essentielles pour la visite technique de la copropriété
7. Photo --> vous avez la possibilité de joindre un image à la visite technique de la copropriété, si besoin
8. Cliquer sur le bouton «COMMENCER LA VISITE» pour ajouter des points de visite

S'affiche maintenant l'écran récapitulatif de la visite technique de la copropriété.

 Vous pouvez créer autant de points de visite que vous souhaitez. Chaque point de visite technique sur la copropriété à réaliser, pourra être détaillé (emplacement, étage, état, descriptif, photos....)

Pour ajouter un point de visite de la copropriété, cliquer sur le bouton «Ajouter un point de visite»

Saisir les détails du point de visite technique spécifique :

1. Bâtiment : la liste de choix de la sélection du bâtiment fait apparaitre les éléments déjà connus par le logiciel
2. Niveau : la liste de choix de la sélection du niveau fait apparaitre les éléments déjà connus par le logiciel
3. Emplacement
4. Précision de l'emplacement
5. Etat : par défaut, le logiciel se place sur la valeur "Bon état".
6. Constat (Observation)
7. Action (Recommandation) 
8. Nom de la photo : champ permettant de nommer la photo que vous insérez
9. Faire glisser l'image scanné pour la lier au point de la visite technique

Bien sur, quand vous préparez une visite, il y a peu de choses à remplir, il faut seulement créer le point de visite. Toutefois, vous avez également la possibilité de saisir ici des éléments d'une visite que vous avez déjà pu faire, et dans ce cas vous pouvez remplir les différents champs et ajouter les photos.