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- Vos astuces du logiciel VILOGI
Archiver le compte d un copropriétaire vendeur
Archivage des dossiers (copropriétaires, copropriétés...)
- Archiver une copropriété sur le logiciel syndic en full web
- Archiver le compte d un copropriétaire vendeur
Après avoir cedé ses lots (appartements, caves, parking...) le gestionnaire du syndic de propriété a la possibilité d'archiver le compte du copropriétaire.
Cela aura un double effet dans la gestion du syndic sur le logiciel VILOGI.
- L'ensemble des comptes comptables du copropriétaire archivé sera disponible à tout moment, ce qui est pratique lorsqu'une recherche est à effectuer par la suite
- Le nom du copropriétaire n'apparaitra plus sur la liste des copropriétaires "ACTIFS", allegeant ainsi les écrans de saisie.
La procédure qui suit servira donc à archiver le compte d'un copropriétaire qui aura cédé la totalité de ses lots
- Onglet PROPRIETAIRES
- Cliquer sur l'îcône pour accéder à la fiche du propriétaire en mode MODIFICATION
Archiver ou désarchiver le compte d'un copropriétaire
Choisir d'option ARCHIVE pour l'archiver ou ACTIF pour le "désarchiver".
- Civilités et contacts du copropriétaire
- Adresse du copropriétaire
- Activer ou désactiver le copropriétaire ou l'archiver ou le rendre "désarchiver"
- Sélectionner le mandataire du copropriétaire si l'appartement est loué
- Mode d'envoi des documents au copropriétaire (voir le tutoriel)
- ENREGISTRER les informations saisies
Accéder à la liste des copropriétaires archivés
Pour accéder à la liste des copropriétaires archivés sur le logiciel de gestion de syndic de copropriété :
- Onglet PROPRIETAIRES
- Cliquer sur PROPRIETAIRES ARCHIVES
Les avantages des solutions en full web VILOGI
DÉMOCRATISER ET ACCÉLÉRER LA DIGITALISATION
Les deux logiciels en full web pour les métiers de l'immobilier, proposés par VILOGI, entrent dans un package de gestion tout-inclus permettant d’accéder aux technologies dédiées à la gestion de copropriété ou à la gestion locative : comptabilité, extranet dynamique, mur de discussions collaboratives, applications mobiles, API de connections à d’autres services digitaux tout en respectant les dernières évolutions réglementaires.
Le Vote à distance à l’assemblée générale est rendu possible grâce à l'applicaton mobile offerte dans le package «tout inclus» de VILOGI.
Vous avez à votre disposition une base didactique de tutoriels et une assistance intégrée aux logiciels.
L’objectif : « Que chacun puisse devenir autonome et accéder à une gestion immobilière moderne et en mobilité !
Pour les professionnels, ça signifie plus de temps pour développer leur business.
VILOGI propose également des services de comptabilité permettant d’externaliser et gagner en compétitivité.
Prochaine innovation attendue pour l’été : une application mobile universelle de consultation de compte pour vos clients.
Accéder à l'archivage du compte d'un copropriétaire