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Vastgoedsoftware in NéerlandaisTous les tutoriels Syndic
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- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.
Archiver le compte d un copropriétaire vendeur
Archivage des dossiers (copropriétaires, copropriétés...)
- Archiver une copropriété sur le logiciel syndic en full web
- Archiver le compte d un copropriétaire vendeur
Après avoir cedé ses lots (appartements, caves, parking...) le gestionnaire du syndic de propriété a la possibilité d'archiver le compte du copropriétaire.
Cela aura un double effet dans la gestion du syndic sur le logiciel VILOGI.
- L'ensemble des comptes comptables du copropriétaire archivé sera disponible à tout moment, ce qui est pratique lorsqu'une recherche est à effectuer par la suite
- Le nom du copropriétaire n'apparaitra plus sur la liste des copropriétaires "ACTIFS", allegeant ainsi les écrans de saisie.
La procédure qui suit servira donc à archiver le compte d'un copropriétaire qui aura cédé la totalité de ses lots
Accéder à l'archivage du compte d'un copropriétaire
- Onglet PROPRIETAIRES
- Cliquer sur le nom du copropriétaire pour accéder au détail de ses informations
Archiver ou désarchiver le compte d'un copropriétaire
Archiver ou désarchiver le compte d'un copropriétaire
Choisir d'option ARCHIVE pour l'archiver ou ACTIF pour le "désarchiver".
- Civilités et contacts du copropriétaire
- Adresse du copropriétaire
- Activer ou désactiver le copropriétaire ou l'archiver ou le rendre "désarchiver"
- Sélectionner le mandataire du copropriétaire si l'appartement est loué
- Mode d'envoi des documents au copropriétaire (voir le tutoriel)
- ENREGISTRER les informations saisies
Accéder à la liste des copropriétaires archivés
Pour accéder à la liste des copropriétaires archivés sur le logiciel de gestion de syndic de copropriété :
Accéder à la liste des copropriétaires archivés
- Onglet PROPRIETAIRES
- Cliquer sur PROPRIETAIRES ARCHIVES
Les avantages des solutions en full web VILOGI
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!
- VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique
tout en respectant l’ensemble de la réglementation.
VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
- Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
- Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
- Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
- L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
- Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
- Le carnet numérique du logement
- La gestion électronique des documents (GED)
- L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
- L’envoi des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées électroniques
- La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
- Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles
- ....
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