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Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !  avec le logiciel syndic de copropriété
Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !

Confiez à VILOGI la reprise de soldes de vos nouvelles copropriétés qui sont toujours complexes et très chronophages !

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Archiver le compte d un copropriétaire vendeur

Archivage des dossiers (copropriétaires, copropriétés...)


Accéder à l'archivage du compte d'un copropriétaire

Après avoir cedé ses lots (appartements, caves, parking...) le gestionnaire du syndic de propriété a la possibilité d'archiver le compte du copropriétaire.


Cela aura un double effet dans la gestion du syndic sur le logiciel VILOGI.

  • L'ensemble des comptes comptables du copropriétaire archivé sera disponible à tout moment, ce qui est pratique lorsqu'une recherche est à effectuer par la suite
  • Le nom du copropriétaire n'apparaitra plus sur la liste des copropriétaires "ACTIFS", allegeant ainsi les écrans de saisie.


La procédure qui suit servira donc à archiver le compte d'un copropriétaire qui aura cédé la totalité de ses lots

Archiver le compte d un copropriétaire

Accéder à l'archivage du compte d'un copropriétaire

  1. Onglet PROPRIETAIRES
  2. Cliquer sur le nom du copropriétaire pour accéder au détail de ses informations

 

 


Archiver ou désarchiver le compte d'un copropriétaire

Archiver ou désarchiver le compte d un copropriétaire

Archiver ou désarchiver le compte d'un copropriétaire

Choisir d'option ARCHIVE pour l'archiver ou ACTIF pour le "désarchiver".

  1. Civilités et contacts du copropriétaire
  2. Adresse du copropriétaire
  3. Activer ou désactiver le copropriétaire ou l'archiver ou le rendre "désarchiver"
  4. Sélectionner le mandataire du copropriétaire si l'appartement est loué
  5. Mode d'envoi des documents au copropriétaire (voir le tutoriel)
  6. ENREGISTRER les informations saisies

 

 


Accéder à la liste des copropriétaires archivés

Pour accéder à la liste des copropriétaires archivés sur le logiciel de gestion de syndic de copropriété :

Editer la liste des copropriétaires archivés avec le logiciel de gestion de syndic de copropriété

Accéder à la liste des copropriétaires archivés

  1. Onglet PROPRIETAIRES
  2. Cliquer sur PROPRIETAIRES ARCHIVES

 

 

 

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    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
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    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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