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Archiver une copropriété sur le logiciel syndic en full web

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Archivage d'une copropriété

Il arrive parfois que le syndic soit amené à archiver les comptes d'une copropriété :

Cela lui permet de conserver les archives numérisées des comptes de la copropriété, tout son travail éffectué sur le logiciel syndic de copropriété, et bien conserver sur les serveurs de VILOGI
Le syndic pourra à tout moment consulter les comptes de la copropriété archivée
Le jour où le syndic souhaitera "réactiver" cette copropriété, il devra en faire la demande au support VILOGI

Il existe deux méthodes pour archiver une copropriété : en modifiant la copropriété, ou via le menu de paramétrage.

Méthode 1 : Modifier une copropriété

Sur la fiche de la copropriété, cliquer sur le bouton "MODIFIER",

Un clic et la copro est archivée

Il vous reste à cliquer sur bouton "ARCHIVER LA COPROPRIETE".

S'ouvre une pop-up dans laquelle vous renseigner la date à laquelle vous archivez la copro, et un rappel important, marqué en rouge.

Il reste possible de désarchiver une copro. Pour se faire, envoyez un message au support, avec le numéro et le nom de la copro. Nous pourrons la déarchiver.

Méthode 2 : Via le menu paramétrage

Dans le menu de paramétrage, il y a une page dédiée aux copropriétés archivées.

Sur cet onglet, vous pouvez consulter les copros archivées. Il faut pour cela cliquer sur l'icône bleue se trouvent devant le nom de la copro. Le logiciel chargera alors la copropriété. Vous pourrez consulter les données, extraire les données si besoin, mais pas les modifer.

On archive aussi depuis cette page

En dessous de la liste des copropriétés archivées, vous avez la liste des copropriétés actives.

Pour en archiver une, cliquer sur le cadenas. Dans la pop-up, remplissez le champ date. Même rappel à propos de l'action.

Même méthode pour désarchiver, via le support.

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Inscrire le numero de siret de la copropriété
Ou doit-on inscrire le numéro de siret de la copropriété sur le logiciel?

Bonjour, ou dois inscrire le numero de siret de la copropriété sur le logiciel syndic?

Merci Cordialement,
Numéro de siret dans les données administratives de la copropriété

Pour inscrire le numéro de siret d'une copropriété sur le logiciel syndic voici comment procéder:
- aller sur le compte de la copropriété souhaitée,
- puis aller dans l'onglet COPROPRIETE
- puis dans le menu CARNET D'ENTRETIEN
- puis dans le bloc DONNES ADMINISTRATIVES => cliquez modifier (icone bleu) => Insérez le SIRET.
Renouveler l'opération pour chacune des copropriété.

Le numéro de siret de la copropriété vous sera imposé obligatoirement lors de la déclaration annuelle au registre des copropriétés.

Cordialement
Mise à jour des documents de la copropriété

Comment mettre à jour les documents joints de la copropriété

Bonjour, J'ai voulu faire une mise à jour du 1er "document copropriété" en PJ.

J'ai supprimé l'ancien, puis refait un drag/drop set sauvegarde.

Ce document qui concerne le reglement de la copropriété, le contrôle de l'amiante et la fiche synthétique de la copropriété n'est pas enregistré, les zones redeviennent vièrges à l'ouverture.

Il ne s'agit qye d'une page Word comportant des renvois URL sur les documents, ce n'est qu'une mis à jour du document précédent

Je ne suis pas sur d'avoir compris comment on pouvait vous envoyer un fichier! le "téléversement ne donne rien", l'URL DOC pointe sur un fichier de mon ordinateur de même que l'essai de la copie d'écran.

Autant pour moi pour le message précédent, il suffisait de faire un drag & drop et non pas un lien!

ci dessous le fichier que cherche à joindre ainsi que la copie d'écran de son essai de mise à jour.

Merci

JFD

Faire simplement un drag and drop de votre fichier pour la copropriété

Bonjour,

Nous avons uploadé votre fichier.

Cependant, nous vous conseillons d'uploader des fichier PDF (plus simple pour vos copropriétaires qui l'ouvrent).

La fiche synthétique ainsi que l'attestation de déclaration annuelle au Registre des copropriétés est automatiquement mis à disposition des copropriétaires sur leur extranet, dès lors ou vous faite la déclaration automatisé par le système VILOGI.

Voici le tutoriel : https://www.vilogi.com/le-logiciel-syndic-copropriete/registre-des-coproprietes_81-513-1-0-1.php

Cordialement

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