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- Vos astuces du logiciel VILOGI
Un professionnel de l'immobilier doit souscrire une garantie financière auprès d’un établissement habilité, pour les fonds qu’il est appelé à détenir pour le compte de tiers.
Le montant protégé est celui que le professionnel déclare avoir en caisse au maximum, qu’on nomme dans le jargon des banquiers « la pointe » ou encore « la pointe financière».
En Gestion immobilière les montants fixés suivant la loi HOGUET modifiée par le decret du 30 juin 1995 se montent actuellement à 110 000€.
Il ressort des différents textes, que pour déterminer le montant de la « pointe financière», il convient de définir :
- à quelle date un versement, une remise ou une valeur est à incorporer dans les fonds détenus
- à quelle date les règlements opérés sont imputables sur les fonds détenus
Le logiciel de gestion immobilière VILOGI permet de gérer la pointe financière détenue par le syndic
- Non seulement le syndic professionnel peut "visualiser" sur un graphique (voir image ci-dessous) la fluctuation des soldes bancaires de l'ensemble de ses copropriété gérées mais il peut aussi éditer à n'importe quel moment, un état sur lequel figure jour par jour le montant détenu en banque pour l'ensemble des copropriétés gérées par le syndic
- Ce document est indispensable et doit être communiqué à n'importe quel moment lors des contrôles financiers des agents immobiliers
Un aperçu sur l'écran d'accueil de gestion syndic :
- Pour la copropriété que vous êtes en train de gérer ("Trésorerie")
- Pour l'ensemble des copropriétés de votre portefeuille ( " Position globale")
Accès au paramétrage de la pointe financière du syndic de copropriété
Il existe la possibilité de paramétrer cette pointe financière
Aller dans le lien PARAMETRAGE en haut à droite des tous les écrans.
- Lien PARAMETRAGE
- Menu SYNDIC à gauche de l'écran
Paramétrage de la pointe financière du syndic de copropriété
Saisir le montant de la garantie financière couverte par la compagnie d'assurance
- Saisir le montant de la pointe
- ENREGISTRER
Exemple d'édition imprimable de la pointe financière d'un agent immobilier
Editer et imprimer le rapport de la pointe financière du syndic de copropriété
Le logiciel permet d'éditer à n'importe quel moment et pour n'importe quelle période le détail quotidien des comptes tenus par l'agent immobilier.
- Onglet RAPPORTS
- Sélectionner la date début et de fin d'édition des comptes
- Cliquer sur l'icone "Pointe financière"
Un professionnel de l'immobilier doit souscrire une garantie financière