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Annuler le loyer du locataire partiellement ou en totalité

Paramétrage et edition des avis d'échéances et des quittances de loyer


Pourquoi annuler partiellement le loyer d'un locataire ?

Il peut arriver que le gestionnaire ait omis, suite à un accord avec le locataire et/ou le bailleur, de réduire le montant du loyer d'une période précise.

L'avis d'échéance a été lancé et le gestionnaire devra corriger les écritures sur le compte du locataire.

La modification pourra porter sur le montant du loyer dans sa totalité ou bien partiellement comme explicité ci-dessous.

 

Réduire le montant du loyer du locataire avec le logiciel gérance locative VILOGI

Pourquoi annuler partiellement le loyer d'un locataire ?

Dans l'exemple des compte d'un locataire ci-dessus, le locataire a payé la totalité des montants dus, et il est décidé de lui restituer la moitié du loyer et des charges. Nous allons voir comment procéder.


Passer l'écriture de réduction du loyer sur le compte du locataire

Aller dans l'onglet FINANCES puis le menu AUTRES ECRITURES

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Passer l'écriture de réduction du loyer sur le compte du locataire

  1. Onglet FINANCES
  2. Menu AUTRES ECRITURES
  3. Compte à débiter : Saisir le compte 410-70 Quittance à recouvrer
  4. Compte à créditeur: Saisir le compte du locataire (le n° commence par 410-XX, suivi du nom du locataire)
  5. Date de l'écriture à saisir
  6. Journal Opérations Diverses
  7. Glisser sur OUI pour faire apparaitre ce mouvement sur la quittance de loyer
  8. Saisir un numéro de pièce justificatif
  9. Et un libellé explicite pour justifier ce remboursement
  10. Saisir le montant
  11. Sélectionner la rubrique fiscale qui viendra impacter le document d'aide à la déclaration fiscale du bailleur
  12. Joindre un document scanné si nécessaire

 


Résultat sur le compte du locataire

Voici le résultatde cette écriture sur le compte du locataire

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Résultat sur le compte du locataire

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Réduire le loyer d'un locataire Réduire le loyer d'un locataire
  • Modifier l'indice de base pour la révision du loyer Modifier l'indice de base pour la révision du loyer
  • Application du nouveau loyer augmenté et courrier de la révision du loyer Application du nouveau loyer augmenté et courrier de la révision du loyer
  • Modifier le montant du loyer d'un locataire Modifier le montant du loyer d'un locataire
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Pourquoi externaliser son back-office ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.

L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.

Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.

Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.