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Annuler le loyer du locataire partiellement ou en totalité
Paramétrage et edition des avis d'échéances et des quittances de loyer
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- Editer et imprimer les avis d'échéances et les quittances de loyer
- Editer la quittance de loyer individuelle
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- Supprimer une quittance de loyer ou un avis d'échéance
- Refaire l'appel de loyer d'un locataire
- Automatiser les avis d'échéance de loyer
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- Appliquer une remise sur le montant de loyer
- Annuler le loyer du locataire partiellement ou en totalité
- Locataire paye son loyer directement au bailleur
- Quittance de loyer annuelle - tous les 6 mois - trimestrielle
- Quittance de loyer trimestrielle ou annuelle à terme échu
- Ecritures de loyer et de provisions sur charges
- Déclaration des loyers à l'observatoire CLAMEUR automatique
Il peut arriver que le gestionnaire ait omis, suite à un accord avec le locataire et/ou le bailleur, de réduire le montant du loyer d'une période précise.
L'avis d'échéance a été lancé et le gestionnaire devra corriger les écritures sur le compte du locataire.
La modification pourra porter sur le montant du loyer dans sa totalité ou bien partiellement comme explicité ci-dessous.
Dans l'exemple des compte d'un locataire ci-dessus, le locataire a payé la totalité des montants dus, et il est décidé de lui restituer la moitié du loyer et des charges. Nous allons voir comment procéder.
Passer l'écriture de réduction du loyer sur le compte du locataire
Aller dans l'onglet FINANCES puis le menu AUTRES ECRITURES
- Onglet FINANCES
- Menu AUTRES ECRITURES
- Compte à débiter : Saisir le compte 410-70 Quittance à recouvrer
- Compte à créditeur: Saisir le compte du locataire (le n° commence par 410-XX, suivi du nom du locataire)
- Date de l'écriture à saisir
- Journal Opérations Diverses
- Glisser sur OUI pour faire apparaitre ce mouvement sur la quittance de loyer
- Saisir un numéro de pièce justificatif
- Et un libellé explicite pour justifier ce remboursement
- Saisir le montant
- Sélectionner la rubrique fiscale qui viendra impacter le document d'aide à la déclaration fiscale du bailleur
- Joindre un document scanné si nécessaire
Résultat sur le compte du locataire
Voici le résultatde cette écriture sur le compte du locataire
Pourquoi externaliser son back-office ?
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.
Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.
Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.
Pourquoi annuler partiellement le loyer d'un locataire ?