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Préparation à l audit de votre caisse de garantie !  avec le logiciel gestion locative
Préparation à l'audit de votre caisse de garantie !

VILOGI vous aide à vous préparer à l'audit comptable de la caisse de garantie, et vous assurer de présenter des comptes de gestion locative impeccables!

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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Faire les appels de loyer

Paramétrage et edition des avis d'échéances et des quittances de loyer


Toutes les écritures que vont générer les appels de loyer

En quelques instants, l'ensemble des quittances de loyer et les avis d'échéances de votre cabinet de gestion locative, sera disponible sur votre logiciel et imprimable au format PDF.

Toutes les écritures relatives à la génération de vos quittances seront passées par le logiciel :

  • Les comptes de locataires seront "débités" de leurs dettes vis à vis du cabinet de gestion
  • Les comptes des propriétaires seront "crédités" de la créance du cabinet de gestion
  • Toutes les écritures d'honoraires et d'assurances seront passées dans les divers comptes concernés
  • Tous les comptes seront instantanément réactualisés et mis à jour sans aucune intervention de votre part

Vous pouvez personnaliser vos avis d'échéances et vos quittances de loyer, en insérant votre logo complet (Dans paramétrage, puis CABINET DE GESTION)


Sélectionner l'onglet LOCATIONS

Sélection Onglet Locations

Sélectionner l'onglet LOCATIONS

  1. Nous somme à l'étape 1 de la création d'un nouveau bail de location.A partir de cet écran le choix est :

    - soit de créer un nouveau propriétaire-bailleur, si celui-ci n'a pas encore été saisie sur le logiciel
    - soit de sélectionner un propriétaire déjà existant

    Nous allons voir les deux possibilités, mais commençons par la première qui est la création d'un nouveau propriétaire-bailleur


  2. Cliquer sur le bouton CREATION D'UN PROPRIETAIRE.

Sélectionner le lien Avis d'Echeance des loyers

Appel de loyer gestion locative

Sélectionner le lien Avis d'Echeance des loyers

  1. Cliquer sur le lien AVIS D'ECHANCE DES LOYERS

Affichage de l'écran d'Avis d'échéances des loyers

Faire des appels de loyers en gestion locative

Affichage de l'écran d'Avis d'échéances des loyers

  1. Sélectionner la période de l'exercice concerné
  2. Figure dans ce cadre l'historique des appels de loyers effectués précédemment
  3. Cliquer sur le bouton "Ajouter des loyers"

Comment saisir vos avis d'échéances de loyer et les quittances de loyer

Préparer les quittances de loyer en gestion locative

Comment saisir vos avis d'échéances de loyer et les quittances de loyer

  1. Sélectionner la période de l'exercice concerné
  2. Sélectionner la période de l'appel de loyer que vous souhaitez générer
  3. Saisir la date limite de paiement (à partir de laquelle le locataire sera considéré en impayé)
  4. Saisir un titre (APPEL DE LOYER DE xx mois par exemple)
  5. Saisir un message qui pourra apparaitre sur la quittance de loyer
  6. Sélectionner la banque du cabinet sur laquelle le locataire pourra faire éventuellement un virement
  7. Cliquer sur le bouton "GENERER"
  8. Une nouvelle ligne de détail de vos appels de loyer apparaitra dans cette zone
 
 
 

Affichage de la nouvelle ligne d'appel des loyers

Détail quittance de loyer en gestion locative

Affichage de la nouvelle ligne d'appel des loyers

  1. La ligne correspondant à l'appel de loyers qui vient d'être générée apparait

 

 


Détail et édition des quittances de loyers et des avis d'écheances

Avis d échéance en gestion locative

Détail et édition des quittances de loyers et des avis d'écheances

 

 

 


Afficher les avis d'écheances et les quittances de loyers

Avis d échéance de loyer en gestion locative

Afficher les avis d'écheances et les quittances de loyers

Le fichier de l'appel des loyers intégrant l'ensemble des avis d'écheances et des quittances de loyer du cabinet de gestion locative sont rendus disponibles instantanément.

Vous pouvez :

  • soit les imprimer pour les envoyer par courrier (ou les tenir à disposition des locataires)
  • soit les envoyer aux locataires grace à la messagerie intégrée au logiciel
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Application du nouveau loyer augmenté et courrier de la révision du loyer Application du nouveau loyer augmenté et courrier de la révision du loyer
  • Modifier le montant du loyer d Modifier le montant du loyer d'un locataire
  • Modifier l Modifier l'indice de base pour la révision du loyer
  • Réduire le loyer d Réduire le loyer d'un locataire
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Les avantages de l'externalisation de votre back-office!


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
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