Tous les tutoriels Gérance
- Annonces immobilières (publication)
- Application mobile pour le locataire
- Assurances PNO et GLI
- Bailleur - Relevé De Gestion
- Banque virements et prélèvements
- Biens en location (logements,commerces, bureaux...)
- CAF - MSA
- Centre de diffusion en GL
- Charges locatives
- Déclarations 2044 & 2072
- Dépôt de garantie
- Ecritures comptables GL
- Etat des lieux sur Application mobile
- Evènements ODS & l'Agenda en Gestion
- Externalisez votre Gestion locative
- Extranet des bailleurs
- Extranet des locataires
- Garantie Financière Gérance
- Honoraires
- Immeubles en Gestion intégrale
- Impayés des locataires
- Les mandats
- Locataires - Bail - Gestion
- Loyer et avis d'échéance
- Mise en location
- Mise en location rapide
- Paramétrer votre logiciel GL
- Préavis et sortie du locataire
- Reprise des soldes GL
- Révision des loyers
- Signature électronique
- SMS
- Taxe Ordures Ménagères (TOM)
- Virements aux bailleurs
- Faire les appels de loyer
- Editer et imprimer les avis d'échéances et les quittances de loyer
- Editer la quittance de loyer individuelle
- Annulation du loyer par le bailleur
- Supprimer une quittance de loyer ou un avis d'échéance
- Refaire l'appel de loyer d'un locataire
- Automatiser les avis d'échéance de loyer
- Traiter une franchise de loyer
- Appliquer une remise sur le montant de loyer
- Annuler le loyer du locataire partiellement ou en totalité
- Locataire paye son loyer directement au bailleur
- Quittance de loyer annuelle - tous les 6 mois - trimestrielle
- Quittance de loyer trimestrielle ou annuelle à terme échu
- Ecritures de loyer et de provisions sur charges
- Déclaration des loyers à l'observatoire CLAMEUR automatique
En quelques instants, l'ensemble des quittances de loyer et les avis d'échéances de votre cabinet de gestion locative, sera disponible sur votre logiciel et imprimable au format PDF.
Toutes les écritures relatives à la génération de vos quittances seront passées par le logiciel :
- Les comptes de locataires seront "débités" de leurs dettes vis à vis du cabinet de gestion
- Les comptes des propriétaires seront "crédités" de la créance du cabinet de gestion
- Toutes les écritures d'honoraires et d'assurances seront passées dans les divers comptes concernés
- Tous les comptes seront instantanément réactualisés et mis à jour sans aucune intervention de votre part
Vous pouvez personnaliser vos avis d'échéances et vos quittances de loyer, en insérant votre logo complet (Dans paramétrage, puis CABINET DE GESTION)
Sélectionner l'onglet LOCATIONS
- Nous somme à l'étape 1 de la création d'un nouveau bail de location.A partir de cet écran le choix est :
- soit de créer un nouveau propriétaire-bailleur, si celui-ci n'a pas encore été saisie sur le logiciel
- soit de sélectionner un propriétaire déjà existant
Nous allons voir les deux possibilités, mais commençons par la première qui est la création d'un nouveau propriétaire-bailleur - Cliquer sur le bouton CREATION D'UN PROPRIETAIRE.
Sélectionner le lien Avis d'Echeance des loyers
- Cliquer sur le lien AVIS D'ECHANCE DES LOYERS
Affichage de l'écran d'Avis d'échéances des loyers
- Sélectionner la période de l'exercice concerné
- Figure dans ce cadre l'historique des appels de loyers effectués précédemment
- Cliquer sur le bouton "Ajouter des loyers"
Comment saisir vos avis d'échéances de loyer et les quittances de loyer
- Sélectionner la période de l'exercice concerné
- Sélectionner la période de l'appel de loyer que vous souhaitez générer
- Saisir la date limite de paiement (à partir de laquelle le locataire sera considéré en impayé)
- Saisir un titre (APPEL DE LOYER DE xx mois par exemple)
- Saisir un message qui pourra apparaitre sur la quittance de loyer
- Sélectionner la banque du cabinet sur laquelle le locataire pourra faire éventuellement un virement
- Cliquer sur le bouton "GENERER"
- Une nouvelle ligne de détail de vos appels de loyer apparaitra dans cette zone
Affichage de la nouvelle ligne d'appel des loyers
- La ligne correspondant à l'appel de loyers qui vient d'être générée apparait
Détail et édition des quittances de loyers et des avis d'écheances
Afficher les avis d'écheances et les quittances de loyers
Le fichier de l'appel des loyers intégrant l'ensemble des avis d'écheances et des quittances de loyer du cabinet de gestion locative sont rendus disponibles instantanément.
Vous pouvez :
- soit les imprimer pour les envoyer par courrier (ou les tenir à disposition des locataires)
- soit les envoyer aux locataires grace à la messagerie intégrée au logiciel
Les avantages des solutions en full web VILOGI
DÉMOCRATISER ET ACCÉLÉRER LA DIGITALISATION
Les deux logiciels en full web pour les métiers de l'immobilier, proposés par VILOGI, entrent dans un package de gestion tout-inclus permettant d’accéder aux technologies dédiées à la gestion de copropriété ou à la gestion locative : comptabilité, extranet dynamique, mur de discussions collaboratives, applications mobiles, API de connections à d’autres services digitaux tout en respectant les dernières évolutions réglementaires.
Le Vote à distance à l’assemblée générale est rendu possible grâce à l'applicaton mobile offerte dans le package «tout inclus» de VILOGI.
Vous avez à votre disposition une base didactique de tutoriels et une assistance intégrée aux logiciels.
L’objectif : « Que chacun puisse devenir autonome et accéder à une gestion immobilière moderne et en mobilité !
Pour les professionnels, ça signifie plus de temps pour développer leur business.
VILOGI propose également des services de comptabilité permettant d’externaliser et gagner en compétitivité.
Prochaine innovation attendue pour l’été : une application mobile universelle de consultation de compte pour vos clients.
Toutes les écritures que vont générer les appels de loyer