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- Déclaration des loyers à l'observatoire CLAMEUR automatique
En quelques instants, l'ensemble des quittances de loyer et les avis d'échéances de votre cabinet de gestion locative, sera disponible sur votre logiciel et imprimable au format PDF.
Toutes les écritures relatives à la génération de vos quittances seront passées par le logiciel :
- Les comptes de locataires seront "débités" de leurs dettes vis à vis du cabinet de gestion
- Les comptes des propriétaires seront "crédités" de la créance du cabinet de gestion
- Toutes les écritures d'honoraires et d'assurances seront passées dans les divers comptes concernés
- Tous les comptes seront instantanément réactualisés et mis à jour sans aucune intervention de votre part
Vous pouvez personnaliser vos avis d'échéances et vos quittances de loyer, en insérant votre logo complet (Dans paramétrage, puis CABINET DE GESTION)
Sélectionner l'onglet LOCATIONS
- Nous somme à l'étape 1 de la création d'un nouveau bail de location.A partir de cet écran le choix est :
- soit de créer un nouveau propriétaire-bailleur, si celui-ci n'a pas encore été saisie sur le logiciel
- soit de sélectionner un propriétaire déjà existant
Nous allons voir les deux possibilités, mais commençons par la première qui est la création d'un nouveau propriétaire-bailleur - Cliquer sur le bouton CREATION D'UN PROPRIETAIRE.
Sélectionner le lien Avis d'Echeance des loyers
- Cliquer sur le lien AVIS D'ECHANCE DES LOYERS
Affichage de l'écran d'Avis d'échéances des loyers
- Sélectionner la période de l'exercice concerné
- Figure dans ce cadre l'historique des appels de loyers effectués précédemment
- Cliquer sur le bouton "Ajouter des loyers"
Comment saisir vos avis d'échéances de loyer et les quittances de loyer
- Sélectionner la période de l'exercice concerné
- Sélectionner la période de l'appel de loyer que vous souhaitez générer
- Saisir la date limite de paiement (à partir de laquelle le locataire sera considéré en impayé)
- Saisir un titre (APPEL DE LOYER DE xx mois par exemple)
- Saisir un message qui pourra apparaitre sur la quittance de loyer
- Sélectionner la banque du cabinet sur laquelle le locataire pourra faire éventuellement un virement
- Cliquer sur le bouton "GENERER"
- Une nouvelle ligne de détail de vos appels de loyer apparaitra dans cette zone
Affichage de la nouvelle ligne d'appel des loyers
- La ligne correspondant à l'appel de loyers qui vient d'être générée apparait
Détail et édition des quittances de loyers et des avis d'écheances
Afficher les avis d'écheances et les quittances de loyers
Le fichier de l'appel des loyers intégrant l'ensemble des avis d'écheances et des quittances de loyer du cabinet de gestion locative sont rendus disponibles instantanément.
Vous pouvez :
- soit les imprimer pour les envoyer par courrier (ou les tenir à disposition des locataires)
- soit les envoyer aux locataires grace à la messagerie intégrée au logiciel
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Pour votre information, la valorisation moyenne de vos activités immobilières :
- Transactions : de 0 à 30% du CA en fonction de votre emplacement, de votre notoriété et de votre rentabilité
- Syndic : en moyenne, 90% du CA
- Gestion Locative : en moyenne, jusqu’à 230% du CA
Toutes les écritures que vont générer les appels de loyer