Automatiser les avis d'échéance de loyer

Modifier l'indice initial à l'origine du bail

Bonjour,

Pour modifier l'indice initial dans modification du bail.

Vous pouvez modifier l'indice initial à l'origine du bail, cet indice sert de référence de base pour la révision du loyer sur le logiciel de gérance locative.

Cela modifie l'indice de référence que vous pouvez voir tout en bas de l'écran du bail. Cliquer sur le bouton ENREGISTRER afin que le logiciel prenne en compte votre modification de l'indice.

Nous avons fait le nécessaire pour que l'indice soit maintenant à Q2 2018.

Cordialement

La révision de loyer, celle-ci est appliquée au prochain avis d'échéance

Bonjour,

Concernant la révision de loyer, celle-ci est appliquée automatiquemet par le logiciel de gestion locative, au prochain avis d'échéance, dans le cas ici, c'est au prochain trimestre.

Pour voir le courrier qui est généré lors d'une révision de loyer, allez dans le bail (Onglet locataire, puis cliquer sur le lien BAIL puis dans le bail, tout en bas figure la liste des révisions de loyer succesives.

Cliquer sur celle correspondante à ce que vous souhaitez (icone PDF).

Pöur l'envoyer par email à chaque locataire --> centre de diffusion -> choisir l'objet dans la liste -> Révision de loyer:

Les périodes début/fin des révisions vous feront apparaitre les locataires visés -> cocher les cases utiles -> et continuer la procédure pour envoyer ce document par mail pour l'imprimer pour envoi par poste.

Nous vous conseillons d'uploader une signature pour le faire apparaitre en bas des courriers --> lien PARAMETRAGE en haut à droite de chaque page -> Cabinet -> Signature

de même uploader une image de votre logo pour le faire apparaitre sur vos documents --> lien PARAMETRAGE en haut à droite de chaque page -> Cabinet -> logo

Cordialement

Pour modifier le loyer ou bien des provisions sur charges du locataire

Bonjour,

Nous vous conseillons pour réduire le montant du loyer de ce locataire de simuler une révision de loyer.

Le logiciel immobilier vous proposera dans le formulaire de révision, à la fois un nouveau montant pour le loyer ainsi qu'un nouveau montant pour les provisions sur charges, ainsi que la date à partir de laquelle ces montants seront appliqués sur le quittances de loyer à venir.

C'est dans ce formulaire que vous pouvez modifier le montant du nouveau loyer ainsi que les charges.

Vous pouvez aussi modifier la date d'application du nouveau loyer.

Cordialement

Pour modifier le montant du loyer

Il vous suffit d'effectuer une "révision" en gardant le même indice et les mêmes dates et en sélectionnant une date d'application.

Aller dans l'onglet LOCATIONS -> puis le menu REVISION DES LOYERS.
Faire une recherche élargie des dates de révision de loyers à venir afin de repérer le nom du locataire.
Remplir les éléments du nouveau loyer et la date d'application, sans modifier le montant des provisions pour charges.
Cocher la case devant la ligne puis VALIDER cette révision.
Le nouveau montant du loyer s'appliquera à la prochaine édition des avis d'échéances de loyer.
Cordialement

Modifier le loyer du locataire avec le logiciel de gestion locative