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2 - Quels sont les documents et étape préalables à la reprise des soldes

Voici comment reprendre les comptes de l'ancien syndic avec le logiciel syndic de copropriété


Liste des documents

L'ancien syndic doit vous procurer les documents suivants : 

  • Grand Livre : pour les a-nouveaux
  • Balance : les a-nouveaux sont aussi présqent dans la balance
  • RGDD : indispensable pour reconstituer la compta depuis le 1er jour de l'exercie à maintenant
  • Annexe 3 : idéal pour la reconstitution des budgets
  • Annexe 5 : en cas de reprise travaux, on va chercher à reconstituer cet annexe

Ces documents doivent être édité au 1er jour de l'exercie que vous allez reprendre. 

Si vous devez reprendsre plusieurs exercices car certains n'auraients pas été cloturés, le travail sera plus long : 

  • Reprise au 1er jour suivant le dernier exercice clos : 1ère version des document pour la reprise
  • Reconstitution de l'année de l'exercice non-clos : 2ème version des documents, au 1er jour de l'exercice suivant pour pouvoir reconstituer la compta de cet exercice
  • Cloture de cet exercice : en mode projet car l'exercice n'a pas été approuvé et qu'il faudra présenté ces comptes en AG
  • ...

 


Quelques préalables :

  • Saisie des copropriétaires
  • Saisie des fournisseurs
  • Saisie des loignes de travaux
  • Saisie des banques et livrets

Indispensable pour pouvoir reprendre les a-nouveaux de ces comptes. 

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Inscrire l'argent que le syndic nous rend Inscrire l'argent que le syndic nous rend
  • Reprise des charges et appels de fonds de l'exercice précédant Reprise des charges et appels de fonds de l'exercice précédant
  • Alerte sur l'écran d'accueil Balance déséquilibrée Alerte sur l'écran d'accueil Balance déséquilibrée
  • Reprise copropriété défaillante Reprise copropriété défaillante
  • Perdu avec les a nouveau Perdu avec les a nouveau
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Pourquoi externaliser son back-office ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.

L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.

Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.

Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.