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Syndic préparez-vous à l'audit de votre caisse de garantie !

VILOGI vous aide à vous préparez à l'audit de la caisse de garantie! Une vérification complète de vos comptes pour être prêts à accueillir l'auditeur de la caisse de garantie!

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Envoyer le courrier PAR PUBLIPOSTAGE aux copropriétaires

Créer ses molèles de courrier pour du publipostage avec le logiciel syndic

Le centre de diffusion pour envoyer les courriers par publipostage aux copropriétaires

La communication des informations et des documents (factures, notes et rapports, etc), les échanges entre le syndic de copropriété et les copropriétaires font partie de la vie quotidienne de la gestion des immeubles.

Votre logiciel de gestion de syndic de copropriété dispose d'une fonctionnalité puissante qui permet d'envoyer en quelques clics des documents ou des courriers par publipostage aux copropriétaires.

Pour le courrier à envoyer aux copropriétaires, le syndic pourra préparer ses propres modèles de courrier (qu'il pourra réutiliser quand il le souhaite), et il pourra aussi utiliser les modèles tous prets, mis à sa disposition par VILOGI. Il y a possibilité de créer autant de modèles de courrier que souhaité et de les classer par catégorie.

Pour acccéder à cette fonctionnalité il suffit de se rendre dans le CENTRE DE DIFFUSION situé dans l'onglet COPROPRIETE

Avec votre logiciel de gestion de syndic VILOGI, vous avez la possibilité d'envoyer plusieurs TYPES DE DOCUMENTS :

des messages d'informations (un simple email par exemple)
des appels de fonds (envoyer le dernier appel de fonds)
des relevés de compte et de charges
des convocations aux assemblées générales
des procès verbaux d'assemblée générale
des relances pour les impayés
des lettres à partir de modèles préparés à l'avance
des mandats SEPA
ou simplement des messages aux fournisseurs

- les courriers sont classés par catégories : par exemple, pour envoyer des COURRIERS par publipostage, un menu déroulant proposera des modèles de courrier:

d'assurance, de sinistre
d'autorisation copropriétaire (en lettre recommandée électronique)
de gestion locative
d'information
de bienvenue aux nouveaux résidents

Pour les RELANCES (en cas de retard de paiement des copropriétaires) , un menu déroulant propose des modèles de relances :

1ère relance
2è relance
Mise en demeure

Pour cela, il suffit de choisir le support de communication approprié, en cochant les PROPRIETAIRES destinataires des documents à envoyer.

Puis, saisir le titre du SUJET.

Ensuite, il est possible de saisir le MESSAGE de votre choix, avec a possibilité d'une mise en forme habituelle au traitement de texte :

Caractères gras
Taille de la police
Alinéas
Date et heure
Mise en forme des lettrages
Données du syndic de copropriété
Données de la copropriété
Données du destinataire
Autres données

Pour valider l'envoi, cliquer sur ENREGISTRER

Aperçu de votre courrier avant envoi aux copropriétaires

Après avoir ENREGISTRER votre lettre, vous choissisez désormais le mode de transmission, soit :

par envoi postal
par remise en main propre
par mail
par lettre recommandée électronique

Dans la deuxième partie de l'écran (en jaune), s'affiche l'aperçu entier de votre courrier pour permettre une relecture finale avant expédition

Les avantages des solutions en full web VILOGI

VILOGI, un visionnaire qui démocratise le télétravail dans la gestion immobilière

Si VILOGI s’imposait déjà comme l’acteur innovant de référence dans la gestion immobilière digitale, la crise sanitaire en fait désormais un allié de premier choix pour accompagner les gestionnaires dans leur activité.
En mode SaaS, ses logiciels totalement adaptés au télétravail peuvent être utilisés de n’importe quel endroit sans la moindre contrainte technique, ni d’équipement.

Totalement en phase avec l’ère du temps, et la crise sanitaire que nous traversons, les logiciels en mode SaaS de VILOGI, entreprise pionnière sur cette technologie à destination des acteurs de l’immobilier, favorise le télétravail. Loin des logiciels du siècle dernier, installés et vendus par poste de travail, VILOGI qui a initié dès 2010, le premier outil métier en mode Full Web dédié aux administrateurs de biens, propose ainsi une plateforme de gestion immobilière regroupant l’ensemble des outils inhérents à la bonne marche de leur activité.
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