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Un contrôle avant l Assemblée Générale des copropriétaires !  avec le logiciel syndic de copropriété
Un contrôle avant l'Assemblée Générale des copropriétaires !

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Faire apparaitre la signature sur les convocations à l'assemblée générale des copropriétaires

Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété


Accéder à la rubrique INTERLOCUTEURS pour ajouter une signature pour la convocation à l'AG

Lors de la préparation de la convocation à l'assemblée générale des copropriétaires, le syndic doit penser à la signature de ses convocations.

En effet, avec le logiciel syndic VILOGI, le syndic a la possibilité d'envoyer la convocation aux copropriétaires sous plusieurs formes :

  • par courrier postal
  • par lettre recommandée
  • par lettre recommandée électronique
  • par mail
  • par remise en main propre (gardien)

Pour gagner du temps, le syndic de copropriété a la possibilité de déposer directement une signature électronique sur la convocation qui sera envoyée aux copropriétaires.

Après avoir crée sa signature (sous forme d'image, voir le tuto précédent), il faudra déposer ce dificher à un endroit précis afin qu'il puisse apparaître sur la convocation à l'assemblée générale.

Creer une signature pour la convocation a l ag

Accéder à la rubrique INTERLOCUTEURS pour ajouter une signature pour la convocation à l'AG


Accéder à l'interlocuteur en charge de la copropriété qui va animer l'AG

Accéder à l'interlocuteur préalablement enregistré par l'icône bleue qui vous permettra d'entrer dans sa fiche individuelle d'interlocuteur.

 

selectionner-la-fiche-interlocuteur.png

Accéder à l'interlocuteur en charge de la copropriété qui va animer l'AG


Configurer la signature du syndic de copropriété sur la fiche individuelle de l'interlocuteur gestionnaire

 Une fois dans la fiche individuelle de l'interlocuteur choisi, er après avoir rempli les champs proposés,

vous pourrez configurer la signature en important un fichier (jpg, pdf, png, etc).

Enfin, cliquez sur Enregistrer.

Configurer la signature du syndic de copropriété de l interlocuteur gestionnaire

Configurer la signature du syndic de copropriété sur la fiche individuelle de l'interlocuteur gestionnaire

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Vote propriétaire détient plus de 50  des parties communes Vote propriétaire détient plus de 50 des parties communes
  • Réduire les voix en assemblée générale des copropriétaires article 22 Réduire les voix en assemblée générale des copropriétaires article 22
  • Questions libres lors de l Questions libres lors de l'assemblée générale des coproprietaires
  • Changement du président du conseil syndical Changement du président du conseil syndical
  • Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires
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      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
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    • Les extranets (bailleur et locataires)
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      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
      • La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
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