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- Vos astuces du logiciel VILOGI
Faire apparaitre la signature sur les convocations à l'assemblée générale des copropriétaires
Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété
- L'assemblée générale des copropriétaires et AG mobile
- Convocation et PV des AG sur l'application mobile des copropriétaires
- Visioconférence et processus de vote en assemblée générale via l'application mobile VILOGI & ME
- Déroulement et suivi de l'assemblée générale au vu du gestionnaire
- Archiver les anciennes AG de la copropriété
- Créer une signature du syndic de copropriété pour faire apparaître sur les convocations à l AG
- Afficher la convocation de l'AG sur l'extranet des copropriétaires
- Listing détaillé de vos Assemblées Générales copropriétaires
- Questions à l'assemblée générale des copropriétaires
- Comment gérer les entrées et les départs de copropriétaires lors de la séance d'AG
- Affecter les clés de répartition de charges pour le vote d'une AG
- Rénumerotation automatique des questions posées a l'AG
- Ajouter une sous question dans l'ordre du jour de l'AG
- Modifier la date du proces verbal ou de la convocation a l'AG
- Apposer une signature au proces verbal d'AG
- Résolutions par defaut pour l'AG
- Créer une nouvelle résolution pour l'AG
- La réduction de voix en AG - Effet de l'article 22
- Préparer la convocation de l'assemblée générale des copropriétaires - partie 1-2
- Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires - partie 2-2
- Faire apparaitre la signature sur les convocations à l'assemblée générale des copropriétaires
- Feuille des présences AG avec signature électronique des copropriétaires - 2
- Feuille des présences AG et signature des copropriétaires - 1
- Envoyer le PV d'AG aux copropriétaires OPPOSANTS qui ont voté CONTRE ou ABSTENUS
- Afficher le PV d'assemblée générale sur l'extranet des copropriétaires
- PV de carence pour insuffisance de votants
- Vote par correspondance formulaire pour l'AG
- Vote par correspondance - Enregistrer les votes - Feuille de présence 1-2
- Vote par visioconférence - Enregistrer les votes - Feuille de présence 2-2
- Votes par correspondance saisis via extranet
Lors de la préparation de la convocation à l'assemblée générale des copropriétaires, le syndic doit penser à la signature de ses convocations.
En effet, avec le logiciel syndic VILOGI, le syndic a la possibilité d'envoyer la convocation aux copropriétaires sous plusieurs formes :
- par courrier postal
- par lettre recommandée
- par lettre recommandée électronique
- par mail
- par remise en main propre (gardien)
Pour gagner du temps, le syndic de copropriété a la possibilité de déposer directement une signature électronique sur la convocation qui sera envoyée aux copropriétaires.
Après avoir crée sa signature (sous forme d'image, voir le tuto précédent), il faudra déposer ce ficher à un endroit précis afin qu'il puisse apparaître sur la convocation à l'assemblée générale.
Accéder à la rubrique INTERLOCUTEURS pour ajouter une signature pour la convocation à l'AG
Accéder à l'interlocuteur en charge de la copropriété qui va animer l'AG
Accéder à l'interlocuteur préalablement enregistré par l'icône bleue qui vous permettra d'entrer dans sa fiche individuelle d'interlocuteur.
Accéder à l'interlocuteur en charge de la copropriété qui va animer l'AG
Configurer la signature du syndic de copropriété sur la fiche individuelle de l'interlocuteur gestionnaire
Une fois dans la fiche individuelle de l'interlocuteur choisi, et après avoir rempli les champs proposés, vous pourrez configurer la signature en important un fichier (jpg, pdf, png, etc).
Enfin, cliquez sur Enregistrer.
Configurer la signature du syndic de copropriété sur la fiche individuelle de l'interlocuteur gestionnaire
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Réduire les voix en assemblée générale des copropriétaires article 22
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Changement du président du conseil syndical
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Feuille de presence à l'AG de ce soir
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Questions libres lors de l'assemblée générale des coproprietaires
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Comment tout effacer sur la feuille de présence de l'AG
LA GESTION IMMOBILIÈRE EN TÉLÉTRAVAIL!
Créé en 2010, VILOGI est un éditeur de logiciels nouvelle génération.
Développés en full web, ces outils s’adressent aux professionnels de l’immobilier, administrateurs ou bailleurs sociaux désireux de trouver des solutions dématérialisées de gestion de syndics de copropriété et de gestion locative.
Indispensables par les temps qui courent.
Premier éditeur de logiciels métiers en mode full web, VILOGI revendique sa volonté d’accompagner la transformation digitale des acteurs de la copropriété et de la gestion de biens.
Contrairement à d’autres logiciels, ces outils ne dépendent d’aucun système d’exploitation et sont directement accessibles en ligne.
On peut se connecter de n’importe où et avoir accès à la totalité de ses documents.
Un atout non négligeable dans le contexte de crise sanitaire actuel où le télétravail s’impose...
Accéder à la rubrique INTERLOCUTEURS pour ajouter une signature pour la convocation à l'AG