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Un contrôle avant l Assemblée Générale des copropriétaires !  avec le logiciel syndic de copropriété
Un contrôle avant l'Assemblée Générale des copropriétaires !

Avant d'envoyer la convocation de l'Assemblée Générale aux copropriétaires, faites vous assister par un expert qui fera une vérification de vos comptes!

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Appels de fonds travaux traités séparément

Gestion complète des travaux avec le logiciel syndic de copropriété


Le syndic de copropriété peut gérer les appels de fonds travaux séparement des autres appels de fonds

Certains syndics de copropriété qui ont à administrer de nombreuses copropriétés souhaitent pour des raisons purement comptables gérer les appels de fonds travaux de manière tout à fait autonome, en séparant les types d'appels de fonds.

Ainsi les différents appels de fonds seront générés séparément, et cela concerne :

  • Les appels de fonds pour charges courantes
  • Les appels de fonds pour les travaux
  • Les appels de fonds pour les avances de trésorerie
Cette fonctionnalité est uniquement disponible sur la version La Copropriété Digitale© professionnelle
 
  • Le logiciel de gestion de syndic VILOGI propose cette fonctionnalité qui a l'avantage de pouvoir traiter chacune des copropriétés avec ou sans cette option :
  • La gestion des appels de fonds travaux est directement affectée par la comptabilité car ils seront enregistrés dans les comptes comptables 4502000XX, de même que pour les avances de trésorerie avec les comptes 4503000XX
  • Pour accéder au paramétrage des appels de fonds travaux il faudra se rendre dans le menu PARAMETRAGE, puis le menu latéral PLAN COMPTABLE comme indiqué ci-dessous.
appels fonds travaux separes logiciel syndic copropriete

Le syndic de copropriété peut gérer les appels de fonds travaux séparement des autres appels de fonds


Sélection des options pour gérer les travaux séparement dans la copropriété

  • Descendre tout en bas de l'écran listant tous les comptes du PLAN COMPTABLE de la copropriété

 

  • Figure à cet endroit les 2 options possibles pour cette copropriété:

Activer sous-comptes travaux

Activer sous-comptes avances

 

 

Dès qu'une de ces options est sélectionnée, tous les appels de fonds travaux ou avances seront traités séparément dans cette copropriété.

Cela a des conséquences non négligeables pour le gestionnaire !

La séparation des comptes de travaux et d'avances est réservée aux comptables ferrus! Prenez bien la mesure de la tâche avant de vous lancer dans ce traitement!

En effet les contraintes lors du paiement des copropriétaires ne sont pas négligeables car il faudra enregistrer chaque paiement des copropriétaires sur le bon compte ! Il faudra bien distinguer chaque les versements des copropriétaires!

Le retour en arrière n'est pas possible!

 

 

option travaux separés en copropriete logicie syndic

Sélection des options pour gérer les travaux séparement dans la copropriété


Les comptes de travaux pour les coproprietaires 4502000 sont créés automatiquement

Si l'option est activée, les comptes 4502000xx de chacun des copropriétaires seront créés par le logiciel :

comptes travaux coproprietaires logiciel syndic

Les comptes de travaux pour les coproprietaires 4502000 sont créés automatiquement

 

 

 


Les comptes de avances de trésorerie pour les coproprietaires 4503000 sont crées automatiquement

Si l'option est activée, les comptes 4502000xx de chacun des copropriétaires seront créés par le logiciel :

Les comptes de avances de trésorerie pour les coproprietaires 4503000

Les comptes de avances de trésorerie pour les coproprietaires 4503000 sont crées automatiquement


A chaque appel de fonds travaux doit correspondre un règlement distinct des copropriétaires

Si l'option de GESTION DES TRAVAUX SEPARÉS est sélectionnée (idem pour les avances de trésorerie), le gestionnaire devra :

  • éditer les appels de fonds travaux séparément (un appel de fonds distinct pour les travaux)
  • éditer les appels de fonds pour charges courantes séparément (ne pas les mettre avec les appels de fonds travaux)
  • éditer les appels de fonds pour avances séparément (idem que pour les travaux)

Pour cela l'administrateur de biens devra sélectionner l'option «TOUS LES APPELS SEPARÉS»  dans l'interface habituelle pour générer les appels de fonds.

 

options des appels de fonds pour le syndic de copropriété

A chaque appel de fonds travaux doit correspondre un règlement distinct des copropriétaires

Cette option permet en quelques clics de générer les différents types d'appels de fonds séparément.

  • les appels de fonds pour charges courantes sur une feuille
  • les appels de fonds pour travaux sur une feuille
  • les appels de fonds pour avances sur une feuille

 (Rappelons toutefois qu'il existe plusieurs options mis à la disposition de l'administrateur de biens pour éditer les appels de fonds.)

Si les comptes des travaux portent un compte spécial (4502000xx), cela veut aussi dire que les copropriétaires devront payer leurs appels de fonds travaux distinctement, soit un règlement pour un appel de fonds travaux.

 


Les comptes spécifiques des appels de fonds travaux apparaissent sur le grand-livre de la copropriété

Sur l'ensemble des documents comptables de la copropriété, apparaitront dorénavant les comptes distincts :

  • Travaux 4502000xx,
  • Les comptes 4503000xx
  • et les comptes 45000xx de chacun des copropriétaires
grand livre de la copropriété et compte travaux des copropriétares

Les comptes spécifiques des appels de fonds travaux apparaissent sur le grand-livre de la copropriété

L'extrait du Grand Livre ci-dessus fait ressortir le montant des appels de fonds travaux spécifique sur le compte 45002 des copropriétaires

 

 

 


Les montants des appels de fonds apparaissent en gras sur le compte des copropriétaires

appels de fonds en gras sur le compte des copropriétaires

Les montants des appels de fonds apparaissent en gras sur le compte des copropriétaires

Si le montant des appels de fonds travaux sont bien enregistrés sur le compte 4050200xx des copropriétaires, pour simplifier la tâche de l'administrateur de biens, l'ensemble des écritures sont portés distinctement  sur le seul compte de chaque copropriétaire somme indiqué sur l'image ci-dessous.

Le gestionnaire ne verra pas d'autre différence à ce stade sur le compte du copropriétaire autre que le libellé figure en gras.

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Budget travaux modifié en cours de travaux Budget travaux modifié en cours de travaux
  • Echéancier paiement des travaux Echéancier paiement des travaux
  • Travaux copropriété remboursés par assurance avec franchise Travaux copropriété remboursés par assurance avec franchise
  • Pourquoi mon appel de fonds exceptionnel dans le budget travaux est vide Pourquoi mon appel de fonds exceptionnel dans le budget travaux est vide
  • Je ne trouve pas les écritures de cloture travaux de la copropriété Je ne trouve pas les écritures de cloture travaux de la copropriété
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    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
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    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximul d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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