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Un lot de la copropriété est une partie privative dont chaque propriétaire a la propriété et la jouissance exclusive. Cette partie privative de la copropriété correspond au lot de copropriété et à tous les éléments et installations qui se trouvent à l’intérieur.
Une définition du lots de la copropriété figure dans la loi du 10 juillet 1965. A ce titre, sont considérées comme privatives les parties de bâtiment et des terrains réservés à l’usage exclusif d’un copropriétaire déterminé.
Une quote-part de parties communes (ou “tantièmes” de copropriété) : ces parties communes sont la propriété indivise de tous les copropriétaires et sont affectées à la jouissance de l’ensemble des copropriétaires.
Paramétrage des lots - 1
Il existe deux possibilités pour créer des lots : un import pour une saisie de masse, ou une saisie manuelle. Parlons ici de la saisie de masse :
Lorsque vous créer une copropriété, vous arrivez sur une page avec 1 bouton : DEBUTER LE PARAMETRAGE.
Paramétrage des lots - 2
En cliquant sur ce bouton, vous entrez dans un mode de paramétrage guidé qui va vous permettre de saisir de nombreuses informations sur une copropriété, dont les lots (étapte 3). Pour créer les lots en masse vous devez les importer. Pour importer une liste de lots, cliquez sur le bouton IMPORTER.
Deux possibilités d'import s'offrent à vous :
Soit via l'import d'un fichier, soit via un copier / coller depuis un fichier excel. Le fichier à importer est obligatoirement un fichier .CSV. Chaque ligne du fichier est un lot, et chaque information du lot est séparée par une virgule ou un point virgule. Pour le COPIER / COLLER depuis excel, sélectionnez les lots dans votre fichier (ne pas sélectionner les en-têtes de colonnes) et coller ces lignes dans le cadre à votre disposition.
Paramétrage des lots - 3
Dans les deux cas, vous arriverez sur la même page. Sur cette page, le logiciel vous montre comment il a interprété les données que vous lui avez donné. Vous pouvez corriger cette interprétation en modifiant les en-têtes de colonnes. Pour vous assurer que chaque colonne soit bien interprétée. Il vous reste à cliquez sur le bouton VALIDER. Le logiciel crée alors tous les lots.
Les lots saisis apparaissent maintenant dans la liste des lots de votre coproprié.
Paramétrage des lots - 4
Sur cette page, vous pouvez également créer les lots manuellement en saisissant les données dans les différents disponibles.
L'externalisation de son back-office pour qui ?
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :
- Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
- Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
- Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
- Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies
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Composition d’un lot de copropriété sur le logiciel syndic VILOGI