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Vastgoedsoftware in NéerlandaisTous les tutoriels Syndic
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- Application mobile copropriétaires
- Archiver
- Assemblée générale
- Assurances & Sinistres
- Avances de trésorerie
- Banques et finances
- Budgets charges courantes
- Caisse de Garantie
- Carnet d'entretien copropriété
- Centre de diffusion pour le syndic
- Clés de répartition de la copropriété
- Clôture et régularisation des comptes
- Comptabilité et écritures
- Copropriétaires
- Copropriété
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- Facturation du syndic
- Fonds travaux (loi ALUR 105000)
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- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
4 - Documents disponibles pour le conseil syndical
L'extranet en full web pour vos copropriétaires
- 1 - Activation de l'extranet par les copropriétaires
- 2 - Connexion des copropriétaires à l'extranet de la copropriété
- 3 - Le règlement de copropriété sur l'extranet
- 4 - Documents disponibles pour le conseil syndical
- 5 - Les documents de la copropriété sur l'extranet
- 6 - Réunions du conseil syndical sur l'extranet
- 7 - Extranet pour un copropriétaire sur plusieurs copropriétés
- 8 - Désactiver temporairement l'extranet d'une copropriété
- 9 - Le copropriétaire a oublé le mot de passe de son extranet
Les membres du conseil syndical disposent, eux, de plus d'éléments dont les comptes de la copropriété en voici la liste:
Accès au grand livre de la copropriété au format PDF
- Etat des dettes et des créances de la copropriété
- Etat des dettes et des créances des copropriétaires
- Relevé générale des dépenses
- Budget prévisionnel
- Solde des copropriétaire à ce jour (temps réel)
- Détail des écritures comptables incluant les pièces jointes (GED) scannées par le gestionnaire
L'ensemble de ces documents, exclusivement destinés aux membres du Conseil Syndical (déclarés par le gestionnaire dans l'application), sont uniquement « consultables ».
Liste des documents mis à la disposition du conseil syndical
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
-
Convocation et procès verbal AG sur l'extranet
-
Un copropriétaire ne peut pas se connecter à son extranet
Les avantages des solutions en full web VILOGI
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!
- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
- La gestion complète incluant en autre:
- Gestion de tous les baux
- Locataire : pré-inscription en ligne, visites, entrée/sortie avec écritures automatiques, échange de documents dématérialisés
- Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
- Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
- Bailleurs personnes physique et morales
- Mandats : registre des mandats dématirialisés
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
- Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
- ....
- Tous les modes de paiement modernes en masse
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
- Les extranets (bailleur et locataires)
- L'application mobileEtat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
- L'application mobile VILOGI&Me pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
- Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
- Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
- La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
- Génération des fiches commerciales
- Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
- La gestion des candidats et de ses objectifs
- Recherches de biens multicritères
- Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
- Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La gestion électronique des documents (GED)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
- L’envoie des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées et les signatures électroniques
- Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires et AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
- ....
Liste des documents mis à la disposition du conseil syndical