Tous les tutoriels Syndic

Log Application et Tableau de pilotage

Paramétrer facilement votre logiciel de syndic de copropriété


Log Application

Cette page vous permet de savoir qui a réalisé quelles actions, où et quand. Pour y accéder : 

  • Menu PARAMETRAGE
  • Fiche Log Application

Vous pouvez définir l'intervalle de dates  sur lequel faire une recherche, et soit voir toutes les actions, soit chercher une action précise via le filtre. 

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Log Application

Sur la liste des actions, vous voyez les éléments suivants : 

  • Date de l'action
  • Type d'action
  • Détail de l'action
  • Copropriété où l'action a été faite
  • Utilisateur qui a fait l'action

Tableau de pilotage - 1

Le tableau de pilotage présente une information de celle données par la fiche Log Application. 

Deux éléments sont disponibles sur cette page: 

D'abord, une liste d'action avec le nombre d'actions effectués par utilisateur

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Tableau de pilotage - 1


Tableau de pilotage - 2

Ensuite, le tableau de pilotage. Ce tableau liste les copropriétés et le temps moyen d'utilisation de chacune, soit le temps moyen passé par les utilisateurs de VILOGI à agir sur chaque copropriété. Ce temps est calculé par VILOGI, en additionnant tout le temps passé par chaque utilisateur sur les copropriétés. 

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Tableau de pilotage - 2

Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de locative qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation. VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
    • La gestion complète incluant en autre:
      • Gestion de tous les baux
      • Locataire : pré-inscription en ligne, visites, entrée/sortie avec écritures automatiques, échange de documents dématérialisés
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • Mandats : registre des mandats dématirialisés
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
    • Les extranets (bailleur et locataires)
    • L'application mobileEtat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
    • L'application mobile VILOGI&Me pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
    • Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
      • La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées et les signatures électroniques
    • Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
    • Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires et AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
    • ....
    VILOGI souhaite donner l’accès à une technologie de pointe au plus grand nombre avec des tarifs très compétitifs. L’utilisation des services se fait sur la base d’un abonnement annuel en fonction du nombre de lots