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Log Application et Tableau de pilotage

Paramétrer facilement votre logiciel de syndic de copropriété


Log Application

Cette page vous permet de savoir qui a réalisé quelles actions, où et quand. Pour y accéder : 

  • Menu PARAMETRAGE
  • Fiche Log Application

Vous pouvez définir l'intervalle de dates  sur lequel faire une recherche, et soit voir toutes les actions, soit chercher une action précise via le filtre. 

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Log Application

Sur la liste des actions, vous voyez les éléments suivants : 

  • Date de l'action
  • Type d'action
  • Détail de l'action
  • Copropriété où l'action a été faite
  • Utilisateur qui a fait l'action

Tableau de pilotage - 1

Le tableau de pilotage présente une information de celle données par la fiche Log Application. 

Deux éléments sont disponibles sur cette page: 

D'abord, une liste d'action avec le nombre d'actions effectués par utilisateur

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Tableau de pilotage - 1


Tableau de pilotage - 2

Ensuite, le tableau de pilotage. Ce tableau liste les copropriétés et le temps moyen d'utilisation de chacune, soit le temps moyen passé par les utilisateurs de VILOGI à agir sur chaque copropriété. Ce temps est calculé par VILOGI, en additionnant tout le temps passé par chaque utilisateur sur les copropriétés. 

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Tableau de pilotage - 2

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    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
    • Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE avec VIDEO intégrée (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
    • ....