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Vastgoedsoftware in NéerlandaisTous les tutoriels Syndic
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- Application mobile copropriétaires
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- Assurances & Sinistres
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- Centre de diffusion pour le syndic
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- Clôture et régularisation des comptes
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- Importer les données d'une copropriété
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- Paramétrage du logiciel syndic
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- Travaux dans la copropriété
- Virement SEPA
- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Filtrer le courrier à envoyer
Créer ses molèles de courrier pour du publipostage avec le logiciel syndic
- Paramétrer l'en tête et le pied de page de vos courriers
- Préparer un envoi de lettre simple du syndic
- Modalités d'envoi d'une lettre simple par le centre de diffusion
- Envoyer le courrier PAR PUBLIPOSTAGE aux copropriétaires
- Configurer le LOGO du syndic sur les lettres adressées aux copropriétaires
- Filtrer le courrier à envoyer
Le syndic de coporpriété peut envoyer les courriers et les documents à partir du centre de diffusion.
- Les appels de fonds
- Les relevés de charges
- Les relevés de répartition
- Les relevés de comptes
- Les relances (impayés)
- Un courrier à partir d'un modèle (publipostage)
- Les mandats SEPA
- Lettres aux fournisseurs (publipostage)
- Avis de virement aux fournisseurs
- Des messages
Pour envoyer le courrier ou les documents
Petit rappel pour accéder à l'interface pour envoyer un courrier ou des documents, aller dans le centre de diffusion.
- Onglet copropriété
- Menu centre de diffusion
- Sélectionner le type de message à envoyer
- Aperçu des destinataires des messages
- Cliquer sur PLUS D'OPTION pour faire apparaitre les filtres
Pour envoyer le courrier ou les documents
Sélectionner le filtre souhaité pour envoyer le courrier
Dans l'exemple ci-dessous sont affichés les filtres qui sont composés comme suit:
- Membres du conseil syndical (seuls les membres du conseil syndical recevront le courrier)
- Par clé de charges (seuls les copropriétaires dont les lots sont affectés par les clés recevront le courrier)
- Les copropriétaires occupants
- Les copropriétaires non-occupant
Sélectionner le filtre souhaité pour envoyer le courrier
Cliquer sur le bouton correspondant au filtre choisi pourv oir les cases à cocher sélectionner dans l'écran du centre de diffusion.
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Quels sont les filtres pour envoyer le courrier aux copropriétaires