6 - Réunions du conseil syndical sur l'extranet

Les membres du conseil syndical ont un accès spécial sur l'extranet de la copropriété. Ils voient plus d'informations qu'un copropriétaire classique. 

Parmi les éléments supplémentaires, les membres du CS ont la possibilité d'accéder à un menu dédié aux réunions du CS. Dans ce menu, iuls pourront : 

• Créer des réunions
• Modifier des réunions : sujet, conclusion, pièce jointe
• Supprimer des réunions
• Publier une réunion sur l'extranet des copropriétaires : par défaut, ce menu n'est accessible qu'ua syndic et aux membres du CS, mais une réunion peut être montrée aux copropriétaires, par exemple polur partager le rapport de la réunion

A partir du menu «REUNIONS», les membres ont accès à la préparation détaillée de leurs réunions, joindre des documents scannées, les mettre à disposition (s'ils le souhaitent) des autres copropriétaires pour consultation.

1. saisir la daté prévue de la réunion
2. saisir l'heure de début et l'heure de fin
3. saisir le lieu où se déroulera la réunion du CS
4. saisir les motifs prévus de la réunion
5. faire glisser le document qui peut être le compte rendu rédigé lors de la réunion, puis scanné
6. enregistrer

VILOGI vous permet de créer les réunions à l'avance, et de gérer l'historique. 

Pour qu'une réunion soit considérée comme terminée et passe dans la catégorier "Les réunions passées", il faut la modifier et saisir une conclusion. 

Pour ce faire, il faut moficier la réunion, et placer sur "OUI" le curseur du champ "Publié dans l'extranet" :