- Annexes comptables
- Appels de fonds
- Application mobile copropriétaires
- Archiver
- Assemblée générale
- Assurances & Sinistres
- Avances de trésorerie
- Banques et finances
- Budgets charges courantes
- Caisse de Garantie
- Carnet d'entretien copropriété
- Centre de diffusion pour le syndic
- Clés de répartition de la copropriété
- Clôture et régularisation des comptes
- Comptabilité et écritures
- Copropriétaires
- Copropriété
- Courrier de la copropriété
- Eau et compteurs
- Ecritures planifiées
- Emprunts et subventions
- Extranet des copropriétaires
- Facturation du syndic
- Fonds travaux (loi ALUR 105000)
- Fournisseurs - Factures
- Gestion des droits et des utilisateurs
- Gestion des évènements ODS & Agenda
- Impayés dans la copropriété
- Importer les données d'une copropriété
- Lettre recommandée électronique
- Loi ALUR
- Lots - Bâtiment
- Lots en usufruit et nue-propriété
- Mutation de lots
- Outils du gestionnaire
- Paramétrage du logiciel syndic
- Prélèvement - SEPA
- Registre des copropriétés
- Remises de chèques
- Reprise des comptes
- Signature électronique
- SMS
- Syndic de copropriété
- Travaux dans la copropriété
- Virement SEPA
- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
2 - Connexion des copropriétaires à l'extranet de la copropriété
L'extranet en full web pour vos copropriétaires
- 1 - Activation de l'extranet par les copropriétaires
- 2 - Connexion des copropriétaires à l'extranet de la copropriété
- 3 - Le règlement de copropriété sur l'extranet
- 4 - Documents disponibles pour le conseil syndical
- 5 - Les documents de la copropriété sur l'extranet
- 6 - Réunions du conseil syndical sur l'extranet
- 7 - Extranet pour un copropriétaire sur plusieurs copropriétés
- 8 - Désactiver temporairement l'extranet d'une copropriété
- 9 - Le copropriétaire a oublé le mot de passe de son extranet
L'Extranet, outil de communication accessible, connecté et facile d'utilisation, est une plateforme dédiée à la consultation, l'archivage, le suivi et les échanges entre copropriétaires.
Chaque copropriétaire peut y retrouver divers documents tels que :
- Les appels de fonds
- Les relevés de compte
- Les relevés de charges
- Les convocations aux assemblées générales (AG)
- Les procès-verbaux des AG
- Le carnet d'entretien, les diagnostics, et bien plus encore.
De plus, les membres du Conseil Syndical bénéficient d'un accès élargi incluant :
- La consultation des comptes, du grand livre, des balances et de l'état des dettes
- Le rapprochement bancaire.
Grâce à son fonctionnement automatisé, les informations sont mises à jour au fur et à mesure que les rubriques sont complétées, sans nécessiter d'intervention manuelle.
Activation de votre compte extranet copropriétaire avec VILOGI
Ce document est destiné aux copropriétaires pour leur permettre de se connecter pour la première fois à leur extranet.
Merci de l’imprimer et de le distribuer à l’ensemble des copropriétaires.
Externaliser pour Valoriser de votre cabinet!
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Pour votre information, la valorisation moyenne de vos activités immobilières :
- Transactions : de 0 à 30% du CA en fonction de votre emplacement, de votre notoriété et de votre rentabilité
- Syndic : en moyenne, 90% du CA
- Gestion Locative : en moyenne, jusqu’à 230% du CA
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L'Extranet : Une plateforme incontournable pour gérer la vie en copropriété