Consulter une position de compte sur le logiciel

Le logiciel effectue des vérifications comptables

Bonjour

C'est une procédure lancée automatiquement par le logiciel qui vérifie qu'il y a bien un équilibre entre les montants au débit et au crédit de tous vos comptes. (le total des montants au débit est égal au total des montants au crédit).

En principe, les écritures sont toujours équilibrées car le logiciel vous contraint à équilibrer les écritures.

Toutefois, dans certains cas, il peut être observé un déséquilibre.

Un déséquilibre peut provenir d'une reprise des comptes non terminée ou mal faite (déséquilibrée) ou bien des écritures de ventes qui sont manipulées par les clients (méconnaissance comptable ou bien non utilisation de la procédure qui effectue le calcul et passe les écritures automatiquement ).

Lorsque le logiciel détecte une anomalie comptable, il vous la signale sur l'écran de contrôle.

Fort cordialement

Le calcul de la TVA est automatique

Bonjour,

Lorsque vous enregistrez des factures, il suffit de saisir ou d'ajuster le montant de la TVA, qui est automatiquement calculé par le logiciel sur la base d'une TVA de 20%.

Cette TVA apparaitra sur tous les relevés de charges des copropriétaires (au prorata).

Pour information, il n'y a pas de TVA sur les appels de fonds.

Cordialement

Ecritures à passer pour rembourser l'indemnité d'assurance aux copropriétaires

C'est un cas particulier, voici les mouvements à passer:

1 - saisir l'enregistrement du paiement de l'IA (Indemnité d'Assurancre)

Debit : 512 Banque

Crédit 401 Fournisseur Assurance

2 - affecter la cote part de l'iA dans un compte du copropriétaire A

Débit : 401 Fournisseur Assurance

Crédit  45000XX  Copropriétaire A

3 - affecter la cote part de l'iA dans un compte du copropriétaire B

Débit : 401 Fournisseur Assurance

Crédit  45000XX  Copropriétaire B

4 - enregistrer le remboursement par chèque au copropriétaire A

Débit : 45000XX  Copropriétaire A

Crédit  512 Banque

Conséquences :

• L'IA viendra réduire la dette des 2 copropriétaires et donc des appels de fonds. Cela apparaitra sur le petit relevé de compte qui figure en bas des appels de fonds.
• Le remboursement au copropriétaire A par chèque est bien enregistré et solde l'affectation de l'IA

- Le compte fournisseur de l'assurance doit être soldé.