Tous les tutoriels Syndic
Offrez plus à vos copropriétaires, locataires et bailleurs, pour gagner plus!
Un contrôle avant l Assemblée Générale des copropriétaires !  avec le logiciel syndic de copropriété
Un contrôle avant l'Assemblée Générale des copropriétaires !

Avant d'envoyer la convocation de l'Assemblée Générale aux copropriétaires, faites vous assister par un expert qui fera une vérification de vos comptes!

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Déséquilibre entre le budget et les appels de fonds

Causes principales d'anomalies comptables


Quelque part entre le budget et les appels de fonds de copropriété...

Une anomalie qui apparait sur le document nommé "REPARTITION DU SOLDE DES CHARGES" de chaque copropriétaire, lorsqu'il s'agit d'un exercice qui a necessité une reprise des comptes (reprise des comptes en cours de l'exercice)

Causes:

  • Le gestionnaire a fait une reprise des comptes de l'ancien syndic, mais les appels de fonds passés par l'ancien syndic ne correspondent pas au budget
  • Le gestionnaire a fait une reprise des comptes de l'ancien syndic, mais les appels de fonds passés par l'ancien syndic ne sont pas répartis par copropriétaires (compte 701000 groupant l'ensemble des appels de fonds)


Par exemple, pour un budget de 10.000€ réparti en 4 appels de fonds de 2500€ chacun. : 

  • Le nouveau syndic reprend les comptes à partir du 3ème trimestre
  • Et saisi le montant des appels de fonds appelés par l'ancien syndic qui s'élève à 2000€ par trimestre,
  • soit 4000€ pour les 2 premiers trimestre de l'exercice repris (au lieu de 5000€!!!!).


C'est une grave erreur car le syndic a l'obligation de s'assurer que le montant des appels de fonds correspond bien au budget vopté par l'AG.


Bien sur le nouveau syndic peut s'en rendre compte et fréquement le support de VILOGI reçoit des questions à ce sujet :

  • Car le nouveau syndic fait ses appels de fonds avec le logiciel de gestion de syndic VILOGI à partir du budget voté par l'AG, et le montant de ces appels de fonds s'élève naturellement à 2500€ par trimestre...normal!
  • Par contre, au moment de la régularisation...problème!!!! car le budget faisant 10000€ et le total des appels de fonds appelés auprès des copropriétaire fait 9000€.


Le logiciel réalisant une présentation des documents à partir de 2 sources différentes (pour aller déceler ce type d'anomalie), le document "REPARTITION DU SOLDE DES CHARGES" fait ressortir une anomalie (voir image ci-dessous).


Comment déceler cette anomalie :


Cette anomalie est décelée par les syndics lorsqu'ils consultent le document des copropriétaires intitulé "REPARTITION DU SOLDE DES CHARGES" de l'exercice clôturé       

difference sur le releve de charges du coproprietaire logiciel syndic

Quelque part entre le budget et les appels de fonds de copropriété...

 

 

 

 

 

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Pourquoi les écritures de mes factures copropriété sont au débit et au crédit  Pourquoi les écritures de mes factures copropriété sont au débit et au crédit
  • Modifier TVA sur facture à 10 pour cent au lieu de 20 pour cent Modifier TVA sur facture à 10 pour cent au lieu de 20 pour cent
  • Comment saisir une facture de l Comment saisir une facture de l'URSSAF dans la copropriété
  • Supprimer un exercice comptable Supprimer un exercice comptable
  • Rembourser l Rembourser l'indemnité d'assurance à 2 copropriétaires
Les avantages des solutions en full web VILOGI

DÉMOCRATISER ET ACCÉLÉRER LA DIGITALISATION


Les deux logiciels en full web pour les métiers de l'immobilier, proposés par VILOGI, entrent dans un package de gestion tout-inclus permettant d’accéder aux technologies dédiées à la gestion de copropriété ou à la gestion locative : comptabilité, extranet dynamique, mur de discussions collaboratives, applications mobiles, API de connections à d’autres services digitaux tout en respectant les dernières évolutions réglementaires.
Le Vote à distance à l’assemblée générale est rendu possible grâce à l'applicaton mobile offerte dans le package «tout inclus» de VILOGI.
Vous avez à votre disposition une base didactique de tutoriels et une assistance intégrée aux logiciels.
L’objectif : « Que chacun puisse devenir autonome et accéder à une gestion immobilière moderne et en mobilité !
Pour les professionnels, ça signifie plus de temps pour développer leur business.

VILOGI propose également des services de comptabilité permettant d’externaliser et gagner en compétitivité.
Prochaine innovation attendue pour l’été : une application mobile universelle de consultation de compte pour vos clients.