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Créer le mandat du syndic pour une copropriété

Gestion des outils du syndic de copropriété avec le logiciel syndic en full web


Enregistrer le mandat du syndic

 Le carnet d'entretien, accessible en temps réel par les copropriétaires via leur accès EXTRANET, regroupe de nombreuses informations relatives à la copropriété, y compris les mandats du syndic.

L'enregistrement du mandat du syndic se fait donc dans le carnet d'entretien, comme indiqué ci-dessous :

  1. Paramétrage

     

  2. Accédez à l'onglet Copropriété

     

  3. Sélectionnez l'onglet Carnet d'entretien

 

 

Aller dans le carnet d entretien de la copropriété pour enregistrer le mandat

Enregistrer le mandat du syndic


Détail du mandat du syndic de copropriété

Dans ce nouvel écran, vous trouverez les éléments principaux constituant le mandat du syndic de copropriété :

  1. Le numéro du mandat est généré automatiquement selon le format défini (voir le tutoriel dans cette rubrique)
  2. La date de début du mandat du syndic
  3. La date de signature du mandat
  4. Le type de mandat
  5. L'adresse du syndic
  6. Le nom du syndic
  7. La date de fin du mandat de syndic
  8. Indiquer si le syndic est désigné en qualité d'administrateur provisoire
  9. Joindre le mandat scanné pour qu'il soit disponible à tout moment.
  10. Enregistrer les données
 
Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Détail du mandat du syndic de copropriété

Les avantages des solutions en full web VILOGI

Pourquoi externaliser son back-office ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.

L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.

Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.

Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.