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Un contrôle avant l Assemblée Générale des copropriétaires !  avec le logiciel syndic de copropriété
Un contrôle avant l'Assemblée Générale des copropriétaires !

Avant d'envoyer la convocation de l'Assemblée Générale aux copropriétaires, faites vous assister par un expert qui fera une vérification de vos comptes!

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

La gestion de votre agenda interactif sur VILOGI

Gestionnaire des tâches du syndic de copropriété


Votre agenda interactif sur votre logiciel syndic de copropriété

Agenda sur votre logiciel syndic de copropriété est votre moyen de suivre tous vos événements de syndic sans quitter le logiciel.

Dans l’agenda, vous pouvez visualiser tous vos événements syndic, comme des ordres de services, des sinistres, des travaux , des AG et des visites techniques etc.

Avec l’agenda, vous aurez la possibilité d’avoir une vision sur tous vos événements passés et à venir, de pouvoir consulter ces événements en un clic et de mettre à jour vos projets de syndic.

De plus, en synchronisant l’agenda VILOGI avec votre calendrier Gmail et/ou Outlook suivez l'ensemble de vos rendez-vous sur votre logiciel (et inversement) !

Suivez vos événements locatifs dans l'agenda :

  • Tous les événements lancés via VILOGI (sinistres, ordres de services, etc) ;
  • Les fins des mandats  ;
  • Les travaux / entretiens / maintenances ;
  • Les assemblées générales.

Consulter l’agenda sur le logiciel syndic

Sur votre logiciel syndic de copropriété vous retrouvez l’agenda dans l’onglet « Devis & Services » -> « Agenda ».
Ici, vous pouvez consulter tous vos événements pour le mois en cours.
Afin de changer la période, cliquez tout simplement sur « Précédent » ou « Suivant ».
Vous pouvez également changer le format de l’agenda et consulter vos événements du jour, de la semaine ou du mois.

Comment consulter l agenda interactif sur votre logiciel de gestion syndic full-web

Consulter l’agenda sur le logiciel syndic


Choisissez ce que vous souhaitez consulter sur l'agenda VILOGI

Vous ne souhaitez voir que vos travaux en cours et consulter le reste plus tard ? Facile ! Vous pouvez tout simplement décocher des événements que vous ne souhaitez pas visualiser.

De plus, vous pouvez également restreindre la recherche en précisant une copropriété particulière ou un événement spécifique.

Filtrer les événements affichés sur votre agenda de gestion syndic en ligne

Choisissez ce que vous souhaitez consulter sur l'agenda VILOGI


Utilisez les raccourcis pour aller directement dans l’événement

L’agenda sur le logiciel syndic est interactif. En cliquant sur un événement précis, le logiciel vous ouvre la page où vous pourrez consulter le détail de cet événement directement.

Par exemple, si vous cliquez sur un événement « Assemblée générale », le logiciel vous ouvre l’AG correspondante.

Comment aller dans l événement depuis votre agenda syndic

Utilisez les raccourcis pour aller directement dans l’événement


Synchroniser l’agenda de votre logiciel syndic et votre calendrier Gmail / Outlook

Pour retrouver tous vos événements de syndic sur votre calendrier Gmail et Outlook, allez dans l’onglet « SERVICES » puis cliquez sur « Synchronisation agenda » (1).

En fonction de votre calendrier, cliquez sur « Sign in with Gmail » ou « Outlook 365 ». Cette action vous permettra d’ajouter tous vos rendez-vous, réunions et événements sur l’agenda VILOGI (2).

Si vous souhaitez ajouter tous les événements sur le logiciel syndic sur vos calendriers Gmail ou Outlook, utiliser ces informations (3) pour rattacher l’agenda VILOGI :

Synchronisez l agenda interactif VILOGI avec votre agenda Gmail et / ou Outlook

Synchroniser l’agenda de votre logiciel syndic et votre calendrier Gmail / Outlook

Les avantages des solutions en full web VILOGI

L'externalisation de son back-office pour qui ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :

  • Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
  • Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
  • Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
  • Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies