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Les avances de trésorerie en copropriété
Logiciel de gestion syndic: comment traiter les avances de trésorerie
- Lister les avances de trésorerie disponibles dans la copropriété
- Les avances de trésorerie en copropriété
- Ecritures d'avances de trésorerie
- Reconstituer l avance de trésorerie 1
- Reconstituer les avances de trésorerie 2
- Reconstituer l avance de trésorerie automatiquement
- Utiliser l avance de trésorerie pour financer les travaux
Lors de l'assemblée générale, les copropriétaires ont décidé de constituer une avance de trésorerie permettant à la copropriété de faire face à une insuffisance éventuelle de trésorerie ou à un budget déficitaire.
- Chaque copropriétaire participe à la constitution de la réserve de trésorerie au prorata de ses tantièmes généraux.
- Le montant de la réserve de trésorerie ne peut excéder un sixième du montant du budget prévisionnel adopté.
- Les fonds recueillis au titre de l’avance permanente de trésorerie demeurent, sans distinction particulière dans la trésorerie générale. Ils ne peuvent donc servir à financer une facture ou une quelconque dépense.
- La réserve de trésorerie est enregistrée dans un compte 1031 au crédit ( et en contrepartie, par le débit des comptes 450 des copropriétaires).
- Attention! Le compte « Avance de trésorerie » doit être voté en assemblée générale (à la majorité de l'article 26) ou bien être prévu dans le règlement de copropriété.
- L'appel de fonds de cette réserve de trésorerie est étalé dans le temps, parfois sur plusieurs années.
- L’article D 45-1 précise que les réserves sont des avances. Comme telles, elles sont remboursables aux copropriétaires vendeurs.
A cet effet le syndic de copropriété est amené à effectuer des appels de fonds pour collecter auprès des copropriétaires et constituer progressivement cette avance de trésorerie.
Pour commencer il y a lieu de créer un "BUDGET" prévisionnel de cette avance.
- Menu COPROPRIETE
- Fiche BUDGET SUR AVANCE
Créer l'avance
- Type d'avance : pour une avance de trésorerie, conservé le choix par défaut 103xxx - Avances de trésorerie
- Description de l'avance : saisissez un libellé explicite
- Assigner une clé de répartition : assignez la clé de répartition qui servira à appeler l'avance
- Montant total de l'avance : saisir le montant total, VILOGI divide ce montant par le nombre d'échéances
- Fréquence des appels de fonds :définissez la fréquence d'appel et donc le nombre d'échéances
Quand tous les paramètres sont saisis, il vous reste à cliquer sur ENREGISTRER. VILOGI créer l'avance, les échéances et les montants de chaque échéance.
VILOGI crée l'avance, les échéances, les montants.
Comme pour un budget de charges courantes, vous pouvez modifier l'avance pour changer les dates d'échéances, les montants, ...
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Les avances de trésorerie en copropriété