Tous les tutoriels Syndic
Un contrôle avant l Assemblée Générale des copropriétaires !  avec le logiciel syndic de copropriété
Un contrôle avant l'Assemblée Générale des copropriétaires !

Vous avez des doutes avant de présenter vos comptes aux membres du conseil syndical, faites vous aider pour la vérification de votre comptabilité par les experts VILOGI !

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Ecritures d'avances de trésorerie

Logiciel de gestion syndic: comment traiter les avances de trésorerie


Attention! Ne pas créer de compte d'avance de trésorerie par copropriétaire (4503xx) sur le plan comptable!

D'une manière générale, vous n'avez pas à créer de compte de copropriétaire (4500xx), ni de compte avances de trésorerie (4503xx) par copropriétaire.


Le système est organisé pour créer les comptes dont il a besoin grâce à une procédure qui simplifie grandement le travail des comptables, afin de :

  • Gérer les mouvements sur les comptes des copropriétaires
  • Ainsi que sur les comptes d'avances de trésorerie


Si vous créez des comptes copropriétaires ou des comptes avances de trésorerie 4503xx, cela créera irrémédiablement des erreurs.

 

 

Exemple :
Nous allons passer une écriture d'avances de trésorerie pour le copropriétaire LAPORTE à qui il a été demandé une avance de trésorerie de 200€


Les avances de trésorerie doivent rester dans les comptes de la copropriété et ne peuvent être rendues aux copropriétaires qu'à l'occasion d'une cession des lots.


Dans ce cas, c'est le nouveau copropriétaire (l'acquéreur) qui devra reconstituer l'avance de trésorerie.

L'avance de trésorerie apparaitra sur le relevé de compte individuel de chaque copropriétaire dans le cadre prévu à cet effet en distinguant le type d'avance de trésorerie affectée :

  • 103100 Avances de trésorerie (anciennement les fonds de roulement)
  • 103200 Avances dépenses et travaux non encore votés (Article 18 §5)
  • 103300 Autres avances

Passer l'écriture détaillée d'avances de trésorerie d'un copropriétaire

  • Onglet FINANCES 
  • Rubrique AUTRES ECRITURES

 

  • Sélectionner le n° de compte du copropriétaire à débiter
  • Sélectionner le n° de compte du copropriétaire à créditer
  • Saisir la date de l'écriture
  • Sélectionner le n°de compte de l'avance de trésorerie à créditer
  • Sélectionner le journal des Opérations diverses
  • Sélectionner une clé (en principe la clé de charges générales)
  • N° pièce
Saisie des avances de trésorerie en copropriété

Passer l'écriture détaillée d'avances de trésorerie d'un copropriétaire

  • Libellé: saisir un libellé (recommandé)
  • Saisir le montant de l'avance effectuée par le copropriétaire
  • Supprimer tout montant de CHARGES LOCATIVES
  • Appuyer sur le bouton ENREGISTRER pour enregistrer l'écriture

 

Vous n'avez pas à créer de compte de copropriétaire (4500xx), ni de compte avances de trésorerie (4503xx) par copropriétaire.


Passer l'écriture de règlement de l'avance de trésorerie d'un copropriétaire

  • Onglet FINANCES
  • Rubrique ENCAISSER UN COPROPRIETAIRE
Restituer les avances à un copropriétaire

Passer l'écriture de règlement de l'avance de trésorerie d'un copropriétaire

Dans notre cas, il y a lieu de sélectionner : le nom du copropriétaire ainsi que de saisir le montant payé par celui-ci

 

 vous n'avez pas à créer de compte de copropriétaire (4500xx), ni de compte avances de trésorerie (4503xx) par copropriétaire.

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Les avances de trésorerie de la copropriété Les avances de trésorerie de la copropriété
  • Utiliser les avances de trésorerie Utiliser les avances de trésorerie
  • Avances de tresorerie dans la copropriete Avances de tresorerie dans la copropriete
  • Comment fonctionne les fonds travaux en comptabilité de la copropriété Comment fonctionne les fonds travaux en comptabilité de la copropriété
  • Charges et avances de trésorerie d Charges et avances de trésorerie d'un copropriétaire
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Pourquoi externaliser son back-office ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.

L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.

Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.

Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.
/* * de vilogi.com Mai 2020 * 2 scripts de tracking Linkedin */