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Ecritures d'avances de trésorerie

Logiciel de gestion syndic: comment traiter les avances de trésorerie


Attention! Ne pas créer de compte d'avance de trésorerie par copropriétaire (4503xx) sur le plan comptable!

D'une manière générale, vous n'avez pas à créer de compte de copropriétaire (4500xx), ni de compte avances de trésorerie (4503xx) par copropriétaire.
Le système est organisé pour créer les comptes dont il a besoin grâce à une procédure qui simplifie grandement le travail des comptables, afin de :

  • Gérer les mouvements sur les comptes des copropriétaires
  • Ainsi que sur les comptes d'avances de trésorerie

Si vous créez des comptes copropriétaires ou des comptes avances de trésorerie 4503xx, cela créera irrémédiablement des erreurs.

Exemple : Nous allons passer une écriture d'avances de trésorerie pour le copropriétaire LAPORTE à qui il a été demandé une avance de trésorerie de 200€

Les avances de trésorerie doivent rester dans les comptes de la copropriété et ne peuvent être rendues aux copropriétaires qu'à l'occasion d'une cession des lots.

Dans ce cas, c'est le nouveau copropriétaire (l'acquéreur) qui devra reconstituer l'avance de trésorerie.

L'avance de trésorerie apparaitra sur le relevé de compte individuel de chaque copropriétaire dans le cadre prévu à cet effet en distinguant le type d'avance de trésorerie affectée :

  • 103100 Avances de trésorerie (anciennement les fonds de roulement)
  • 103200 Avances dépenses et travaux non encore votés (Article 18 §5)
  • 103300 Autres avances

Passer l'écriture détaillée d'avances de trésorerie d'un copropriétaire

Pour se faire, on passe par le menu "Finances / Saisie / Autres écritures". Sur cette page, vous allez remplir les champs suivants 

  •  Sélectionner le n° de compte du copropriétaire à débiter
  • Sélectionner le n°de compte de l'avance de trésorerie à créditer
  • Saisir la date de l'écriture
  • Saisir le montant de l'écriture
  • Sélectionner le journal des Opérations diverses
  • Saisir un libellé pour l'écriture
  • Sélectionner une clé (en principe la clé de charges générales)
  • Supprimer tout montant de CHARGES LOCATIVES
  • Appuyer sur le bouton ENREGISTRER pour enregistrer l'écriture
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Passer l'écriture détaillée d'avances de trésorerie d'un copropriétaire

RAPPEL : Vous n'avez pas à créer de compte de copropriétaire (4500xx), ni de compte avances de trésorerie (4503xx) par copropriétaire.

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