Paiement SEPA en ligne

VILOGI permet aux copropriétaires de payer en ligne depuis leur espace EXTRANET. Cette possibilité est à paramétrer par copropriété. 

Pour ce faire, rendez-vous dans l'onglet "COPROPRIETE", ensuite allez dans «Echanges copropriétaires» et cochez la partie « Activer le paiement SEPA sur le portail». Cela activera le paiement SEPA en ligne.

ATTENTION : pour que ce paiement soit possible, vous devez renseigner un ICS (Identifiant Créancier SEPA) sur la banque d ela copropriété. Si vous n'avez pas rensigné l'ICS, le bouton PAYER EN LIGNE n'apparaîtra pas sur l'extranet, même si vous avez avctivez l'option.

SI vous avez activé le paiement en ligne, les coproipriétaires peuvent se rendre surleur espace extranet. Ils peuvent désormais voir le bouton "PAYER EN LIGNE". 

Ils pourrant alors renseigner l'IBAN, le BIC et le montant. Par défaut VILOGI alimente le champ montant avec le montant total de la dette du copropriétaire, mais le copropriétaire peut changer ce montant. 

Dès que les copropriétaires activent le paiemenet SEPA via extranet, vous pouvez de suite lancer des prélèvements SEPA dans l’onglet « FINANCES » -> « Prélèvements ».

Afin de lancer vos prélèvements SEPA des appels de fonds, vous devez tout simplement lancer vos prélèvements comme vous le faites habituellement sur le logiciel.

Pour cela, allez dans l’onglet « FINANCES » puis cliquez sur « Prélèvements ».  De plus, à présent, les copropriétaires auront la possibilité de choisir le montant qu'ils souhaitent régler en ligne.

Après avoir lancé des prélèvements, le logiciel vous préparera un document SEPA avec les montants correspondants aux soldes des copropriétaires. Vous pouvez désormais exporter le ficher SEPA pour le transmettre à votre banque.

Ainsi, pour effectuer des paiements en ligne, les conditions suivantes doivent être remplies :

• Une banque par défaut doit être définie.
• Un numéro ICS doit être renseigné.