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Paiement SEPA en ligne
Les prélèvements SEPA des appels de fonds des copropriétaires
- Faire les prélèvements copropriétaires simples ou multiples (1-2)
- Transmission des fichiers de prélèvements à la banque
- Paiement SEPA en ligne
- Rappels à propos des Prélèvements SEPA
- Numero Mandat de prélèvement des copropriétaires
VILOGI permet aux copropriétaires de payer en ligne depuis leur espace EXTRANET. Cette possibilité est à paramétrer par copropriété.
Pour ce faire, rendez-vous dans l'onglet "COPROPRIETE", ensuite allez dans «Echanges copropriétaires» et cochez la partie « Activer le paiement SEPA sur le portail». Cela activera le paiement SEPA en ligne.
Comment activer le paiement en ligne dans l'espace personnel Extranet
ATTENTION : pour que ce paiement soit possible, vous devez renseigner un ICS (Identifiant Créancier SEPA) sur la banque d ela copropriété. Si vous n'avez pas rensigné l'ICS, le bouton PAYER EN LIGNE n'apparaîtra pas sur l'extranet, même si vous avez avctivez l'option.
Sur l'extranet des copropriétaires
SI vous avez activé le paiement en ligne, les coproipriétaires peuvent se rendre surleur espace extranet. Ils peuvent désormais voir le bouton "PAYER EN LIGNE".
Sur l'extranet des copropriétaires
Paiement en ligne
Ils pourrant alors renseigner l'IBAN, le BIC et le montant. Par défaut VILOGI alimente le champ montant avec le montant total de la dette du copropriétaire, mais le copropriétaire peut changer ce montant.
Paiement en ligne
Lancer des prélèvements SEPA des appels de fonds sur VILOGI
Dès que les copropriétaires activent le paiemenet SEPA via extranet, vous pouvez de suite lancer des prélèvements SEPA dans l’onglet « FINANCES » -> « Prélèvements ».
Afin de lancer vos prélèvements SEPA des appels de fonds, vous devez tout simplement lancer vos prélèvements comme vous le faites habituellement sur le logiciel.
Pour cela, allez dans l’onglet « FINANCES » puis cliquez sur « Prélèvements ». De plus, à présent, les copropriétaires auront la possibilité de choisir le montant qu'ils souhaitent régler en ligne.
Après avoir lancé des prélèvements, le logiciel vous préparera un document SEPA avec les montants correspondants aux soldes des copropriétaires. Vous pouvez désormais exporter le ficher SEPA pour le transmettre à votre banque.
Lancer des prélèvements SEPA des appels de fonds sur VILOGI
Ainsi, pour effectuer des paiements en ligne, les conditions suivantes doivent être remplies :
- Une banque par défaut doit être définie.
- Un numéro ICS doit être renseigné.
Visualisation les demandes de prélèvement
Pour voir la liste des prélèvements extranet en attente vous devez cliquer sur l'icone blue pour afficher l'ensemble des prélèvements en attente.
Visualisation les demandes de prélèvement
Supprimer une demande de prélèvement
Une fois dans la liste des prélèvements vous avez la possibilité de les consulter mais aussi de supprimer l'élèment de votre choix à l'aide de la corbeille rouge.
Supprimer une demande de prélèvement
Si votre prélèvement a déjà été généré vous êtes dans l'obligation de le supprimer pour pouvoir ensuite supprimer la demande de prélèvement.
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Afficher le RIB de la banque du syndicat sur les appels de fonds
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Ecart sur le rapprochement bancaire syndic de copropriété
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Enregistrer la banque avec le code IBAN de la banque à l'Ile Maurice
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Compte banque IBAN et BIC pour mon syndic en Belgique
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Ecritures rapprochées que l'on peut supprimer
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!
- VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique
tout en respectant l’ensemble de la réglementation.
VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
- Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
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- De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
- Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
- Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
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- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
- Le carnet numérique du logement
- La gestion électronique des documents (GED)
- L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
- L’envoi des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées électroniques
- La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
- Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
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- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
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Comment activer le paiement en ligne dans l'espace personnel Extranet