- Annexes comptables
- Appels de fonds
- Application mobile copropriétaires
- Archiver
- Assemblée générale
- Assurances & Sinistres
- Avances de trésorerie
- Banques et finances
- Budgets charges courantes
- Caisse de Garantie
- Carnet d'entretien copropriété
- Centre de diffusion pour le syndic
- Clés de répartition de la copropriété
- Clôture et régularisation des comptes
- Comptabilité et écritures
- Copropriétaires
- Copropriété
- Courrier de la copropriété
- Demandes de devis
- Eau et compteurs
- Ecritures planifiées
- Emprunts et subventions
- Extranet des copropriétaires
- Facturation du syndic
- Fonds travaux (loi ALUR 105000)
- Fournisseurs - Factures
- Gestion des droits et des utilisateurs
- Gestion des évènements ODS & Agenda
- Impayés dans la copropriété
- Importer les données d'une copropriété
- Lettre recommandée électronique
- Loi ALUR
- Lots - Bâtiment
- Lots en usufruit et nue-propriété
- Mutation de lots
- Outils du gestionnaire
- Paramétrage du logiciel syndic
- Prélèvement - SEPA
- Registre des copropriétés
- Remises de chèques
- Reprise des comptes
- Signature électronique
- SMS
- Syndic de copropriété
- Travaux - reprise travaux
- Travaux dans la copropriété
- Virement SEPA
- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Numero Mandat de prélèvement des copropriétaires
Les prélèvements SEPA des appels de fonds des copropriétaires
- Faire les prélèvements copropriétaires simples ou multiples (1-2)
- Faire les prélèvements copropriétaires SEPA (2-2)
- Transmission des fichiers de prélèvements à la banque
- Paiement SEPA des appels de fonds en ligne
- Rappels à propos des Prélèvements SEPA
- Numero Mandat de prélèvement des copropriétaires
Le logiciel syndic de copropropriété permet de générer des numéros de mandat de prélèvement des copropriétaires, automatiquement.
Ces numéros de mandats sont configurés de manière à pouvoir l'identifier chronologiquement sur le registre des mandats de prélèvements.
Dans l'exemple ci-dessous, on aperçoit le numéro du mandat RUM-2020-00000001
Caractères 1 à 3 : 3 lettres au choix du syndic de copropriété
Caractères 4 : le tiret qui sépare chacune des zones
Caractère 5 à 8 : l'année de génération des numéros de mandat. Le numéro de mandat reprendra à 1 au début de chaque année.
Caractère 9 : le tiret qui sépare chacune des zones
Caractère 10 à 18 : le nméro chronologique du mandat (la largeur de cette zone peut être réduite)
Dans le menu PARAMETRAGE (en haut à droite de chaque écran)
- Cliquer sur le menu « SEQUENCES »
- Possibilité de paramétrer le n° mandat du syndic ainsi que les mandats de prélèvement, cliquer sur l'icone decvant MANDAT DE PRELEVEMENT
- Le format choisi ici par le syndi
- Un exemple de numéro qui sera généré automatiquement à chaque création d'un mandat de prélèvement d'un copropriétaire
Détail du numéro de mandat de prélèvement copropriétaire automatique
- Saisir des lettres : 3 lettres sont suffisantes
- Saisir le format de l'année (par exemple : YYYY pour voir l'année 2019, sinon YY pour voir l'année 19)
- Saisir la longueur du numéro chronologique. Ici nous avons 8 chiffres mais vous pouvez en mettre 5 ou 6.
- Saisir le séparateur entre les phases du numéro. Le tiret reste le plus communément utilisé
- Valeur par défaut : ici le zéro (0) sera placé avant le numéro du mandat comme par exemple 0000001 pour le 1er numéro et 00000002 pour le 2ème numéro). Nous vous conseillons de laisser le chiffre 0.
Saisir les coordonnées bancaires du copropriétaire
Lors de la saisie de nouvelles coordonnées bancaires d'un copropriétaire (onglet copropriétaire, puis coordonnées bancaires), apparait automatiquement le numéro de mandat de prélèvement.
Laissez le numéro tel quel si le copropriétaire vous a confié un mandat de prélèvement.
Sinon supprimer le numéro.
Les avantages de l'externalisation de votre back-office!
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :
- Un interlocuteur unique
- Un accompagnement pas à pas
- Gain de temps, 100% de votre temps consacré à votre cœur de métier
- Gain de temps pour booster votre rentabilité
- Gain de temps pour fidéliser vos clients
- Augmentation de votre volume de transactions
- Une relation directe avec vos propriétaires, locataires et fournisseurs
- Augmenter la valoriser votre cabinet
Le numéro de mandat des prélèvements des copropriétaire automatisé sur le logiciel syndic de copropriété