Numero Mandat de prélèvement des copropriétaires

Le logiciel syndic de copropropriété permet de générer des numéros de mandat de prélèvement des copropriétaires, automatiquement.

Ces numéros de mandats sont configurés de manière à pouvoir l'identifier chronologiquement sur le registre des mandats de prélèvements.

Dans l'exemple ci-dessous, on aperçoit le numéro du mandat RUM-2020-00000001

Caractères 1 à 3 :  3 lettres au choix du syndic de copropriété

Caractères 4 : le tiret qui sépare chacune des zones

Caractère 5 à 8 : l'année de génération des numéros de mandat.  Le numéro de mandat reprendra à 1 au début de chaque année.

Caractère 9 : le tiret qui sépare chacune des zones

Caractère 10 à 18 : le nméro chronologique du mandat (la largeur de cette zone peut être réduite)

Dans le menu PARAMETRAGE (en haut à droite de chaque écran)

1. Cliquer sur le menu « SEQUENCES »
2. Possibilité de paramétrer le n° mandat du syndic ainsi que les mandats de prélèvement, cliquer sur l'icone decvant MANDAT DE PRELEVEMENT
3. Le format choisi ici par le syndi
4. Un exemple de numéro qui sera généré automatiquement à chaque création d'un mandat de prélèvement d'un copropriétaire

1. Préfixe : en majuscule
2. Saisir le format de l'année (par exemple : YYYY pour voir l'année 2019, sinon YY pour voir l'année 19)
3. Saisir la longueur du numéro chronologique. Ici nous avons 8 chiffres mais vous pouvez en mettre 5 ou 6.
4. Saisir le séparateur entre les phases du numéro. Le tiret reste le plus communément utilisé
5. Valeur par défaut : ici le zéro (0) sera placé avant le numéro du mandat comme par exemple 0000001 pour le 1er numéro et 00000002 pour le 2ème numéro). Nous vous conseillons de laisser le chiffre 0.
6. Enregistrer

Lors de la saisie des coordonnées bancaires d'un copropriétaire (onglet copropriétaire, puis coordonnées bancaires), apparait automatiquement le numéro de mandat de prélèvement.

Laissez le numéro tel quel si le copropriétaire vous a confié un mandat de prélèvement.

Sinon supprimer le numéro.

Si vous saisissez des coordonées bancaire et laisser le nnuméro de mandat, VILOGI crée automatique un mandat, que vous pourrez transmettre au copropiétaire pour signature.

Maintenant que le mandat est créé, vous pouvez le transmettre aux copropriétaires via le CENTRE DE DIFFUSION. 

Dans le centre de diffusion, il y a un sujet de communication spécifique pour cette tâche : MANDAT SEPA.

Lorsque vous séléctionnez ce sujet, VILOGI se prépare à transmettre aux copropriétaire le mandat que vous avez généré lors de la saisi des coordonées bancaires. 

Il vous reste à sélectionner les copropriétaires auxquels vous devez envoyer le document, rédiger un message et envoyer.