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Payer les fournisseurs par virement SEPA
Les virements SEPA aux fournisseurs des copropriétés avec le logiciel syndic de copropriété
- Payer les fournisseurs par virement SEPA
- Saisir les coordonnées bancaires des fournisseurs
- Faire les virements SEPA fournisseurs
Le logiciel syndic de copropriété permet d'effectuer les virement à l'ensemble des fournisseurs de toutes les copropriétés en une seule opération.
Les avantages du virement mono ou multi-copropriétés sont importants:
- Effectuer l'ensemble des virement d'une ou plusieurs copropriété en un seul traitement
- Faire aussi un virement simple d'un seul fournisseur pour une seule copropriété
- Vérifier et être alerté et même bloqué automatiquement par le logiciel si le compte bancaire de la copropriété est insuffisament approvisionné
- Toutes les écritures de paiement par virement aux fournisseurs sont passées automatiquement
- Un courrier/email aux fournisseurs est préparé automatiquement et peut être envoyé en 3 clics par le centre de diffusion du logiciel.
ATTENTION: vous ne pourrez pas créer ou modifier une information bancaire d'un compte banque copropriété, copropriétaire, fournisseur, bailleur ou locataire, sur le logiciel si vous ne disposez pas des droits des fonctionnalités de création modification d'informations bancaires !
Les étapes pour des virements efficaces sur le logiciel syndic
Voici les points sur lesquels vous devez paramétrer les éléments pour réussir vos virements fournisseurs (ou bailleurs en GL)
- Paramétrer la banque de chaque copropriété pour effectuer les virements/prélèvements
Ne pas oublier de saisir le n° d'ICS (Identifiant Créancier SEPA) sinon le traitement des prélèvements ne seront pas effectués.
- Saisir les comptes bancaires (IBAN) de chaque fournisseur afin de leur faire les virements
Idem : saisir tous les champs du formulaire, particulièrement de ne pas oublier le n° d'ICS (Identifiant Créancier SEPA) sinon le traitement des prélèvements ne sera pas effectué.
- Lancer la fonctionnalité de virement multi-copropriété pour préparer les virements
- Après vérification, vous pourrez valider les virements et envoyer les fichiers après des banques de chaque copropriété.
Tout commence par le paramétrage des banques de la copropriété
En haut à droite, en bordure de votre fenêtre VILOGI:
- Cliquer sur le Menu PARAMETRAGE puis sur la colonne de gauche cliquer sur le menu BANQUES
- Sélectionner la banque sur laquelle vous souhaitez activer les virements aux fournisseurs
- Dans le cadre tout en bas, remplir les champs nécessaires au paramétrage des virements
- Saisir les différentes informations de coordonnées bancaires de la banque de la copropriété :
- Dans le cadre tout en bas, remplir les champs nécessaires au paramétrage des virements
- Nom de la banque
- IBAN
- BIC
- ICS
Le numéro ICS est indispensable pour vous autoriser à effectuer les virements et les prélèvements en ligne; vous devez le demander au banquier de la copropriété
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
Les avantages des solutions en full web VILOGI
VILOGI, un visionnaire qui démocratise le télétravail dans la gestion immobilière
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Avec cette solution, accessible en ligne, aucune installation n’est nécessaire.
Disponible instantanément, elle permet à nos 1500 clients (Homeland, ALTER Immo, CM Gestimmo, ACCE Immo, Cotoit…) de travailler en toute mobilité, de n’importe où, que ce soit dans la gestion de syndic ou la gestion locative.
Ce package de gestion tout inclus, comprend les logiciels, l’extranet, les applications mobiles, les API… Nous sommes d’ailleurs les seuls à avoir une bibliothèque d’API publique, qui permet à l’ensemble des solutions innovantes autour de l’immobilier, de collaborer pour une gestion immobilière dématérialisée.
De manière globale, l’offre permet ainsi de développer des modèles économiques originaux avec, par exemple, une mutualisation de back office ou une externalisation afin d’optimiser l’utilisation des ressources rares.
Les offres partenaires s’intègrent en toute simplicité grâce à la bibliothèque d'API.
Les avantages de payer les fournisseurs par virement bancaire