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Payer les fournisseurs par virement SEPA

Les virements SEPA aux fournisseurs des copropriétés avec le logiciel syndic de copropriété


Les avantages de payer les fournisseurs par virement bancaire

Le logiciel syndic de copropriété permet d'effectuer les virement à l'ensemble des fournisseurs de toutes les copropriétés en une seule opération.

Les avantages du virement mono ou multi-copropriétés sont importants:

  • Effectuer l'ensemble des virement d'une ou plusieurs copropriété en un seul traitement
  • Faire aussi un virement simple d'un seul fournisseur pour une seule copropriété
  • Vérifier et être alerté et même bloqué automatiquement par le logiciel si le compte bancaire de la copropriété est insuffisament approvisionné
  • Toutes les écritures de paiement par virement aux fournisseurs sont passées automatiquement
  • Un courrier/email aux fournisseurs est préparé automatiquement et peut être envoyé en 3 clics par le centre de diffusion du logiciel.
ATTENTION: vous ne pourrez pas créer ou modifier une information bancaire d'un compte banque copropriété, copropriétaire, fournisseur, bailleur ou locataire, sur le logiciel si vous ne disposez pas des droits des fonctionnalités de création modification d'informations bancaires !

Les étapes pour des virements efficaces sur le logiciel syndic

Voici les points sur lesquels vous devez paramétrer les éléments pour réussir vos virements fournisseurs (ou bailleurs en GL)

  1. Paramétrer la banque de chaque copropriété pour effectuer les virements/prélèvements
    Ne pas oublier de saisir le n° d'ICS (Identifiant Créancier SEPA) sinon le traitement des prélèvements ne seront pas effectués.
  2. Saisir les comptes bancaires (IBAN) de chaque fournisseur afin de leur faire les virements
    Idem : saisir tous les champs du formulaire, particulièrement de ne pas oublier le n° d'ICS (Identifiant Créancier SEPA) sinon le traitement des prélèvements ne sera pas effectué.
  3. Lancer la fonctionnalité de virement multi-copropriété pour préparer les virements
  4. Après vérification, vous pourrez valider les virements et envoyer les fichiers après des banques de chaque copropriété.
Préparer les virements avec le logiciel syndic

Les étapes pour des virements efficaces sur le logiciel syndic


Tout commence par le paramétrage des banques de la copropriété

En haut à droite, en bordure de votre fenêtre VILOGI:

  1. Cliquer sur le Menu PARAMETRAGE puis sur la colonne de gauche cliquer sur le menu BANQUES
  2. Sélectionner la banque sur laquelle vous souhaitez activer les virements aux fournisseurs
  3.  Dans le cadre tout en bas, remplir les champs nécessaires au paramétrage des virements
  4. Saisir les différentes informations de coordonnées bancaires de la banque de la copropriété :
  5.  Dans le cadre tout en bas, remplir les champs nécessaires au paramétrage des virements
  6. Nom de la banque
  7. IBAN
  8. BIC
  9. ICS
Le numéro ICS est indispensable pour vous autoriser à effectuer les virements et les prélèvements en ligne; vous devez le demander au banquier de la copropriété
Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Tout commence par le paramétrage des banques de la copropriété

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Enregistrer la banque avec le code IBAN de la banque à l'Ile Maurice Enregistrer la banque avec le code IBAN de la banque à l'Ile Maurice
  • Solde de banque de la copropriété sur les graphiques Solde de banque de la copropriété sur les graphiques
  • Chèque à faire par les propriétaires est à l'ordre du Syndic Chèque à faire par les propriétaires est à l'ordre du Syndic
  • Ecritures rapprochées que l'on peut supprimer Ecritures rapprochées que l'on peut supprimer
  • Afficher le RIB de la banque du syndicat sur les appels de fonds Afficher le RIB de la banque du syndicat sur les appels de fonds
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