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Syndic préparez-vous à l audit de votre caisse de garantie !  avec le logiciel syndic de copropriété
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Faire les virements SEPA fournisseurs

Les virements SEPA aux fournisseurs des copropriétés avec le logiciel syndic de copropriété


La chronologie pour faire les virements aux fournisseurs

Cette étape de peut être franchie, qu'à partir du moment où les éléments précédant ont été réalisés :

  • paramétrage des banques de chacune des copropriétés interessées par le virement bancaire (vu dans les tutoriels précédants)
  • paramétrage des fournisseurs candidats aux virements --> à reporter par copropriété (certaines peuvent ne pas opter pour le virement de tel ou tel fournisseur, ce qui reste très souple) (vu dans les tutoriels précédants).
ATTENTION: vous ne pourrez pas créer ou modifier une information bancaire d'un compte banque copropriété, copropriétaire, fournisseur, bailleur ou locataire, sur le logiciel si vous ne disposez pas des droits des fonctionnalités de création modification d'informations bancaires !

Les étapes à réaliser maintenant :

  • sélection des copropriétés
  • Saisie des éléments du virement et générer
  • Verifier les virements et modifier éventuellement les montants virés par copropriété/fournisseur en fonction du solde de la banque affichée automatiquement
  • Valider les virements
  • Télétransmettre les fichiers de virement à la banque de la ou des copropriétés

 


Acceder à l'écran des virements fournisseurs des copropriétés

Pour acceder aux virements, aller dans l'onglet FINANCES puis VIREMENT SEPA.

les zones de saisies pour effectuer les virements fournisseurs en copropriété

Acceder à l'écran des virements fournisseurs des copropriétés

Quatre zones majeures se détachent de l'écran des virements:

1 et 2 :Les zones de transfert des listes des copropriétés sur lesquelles vous souhaitez lancer des virements

3 : La zone détaillant les éléments des virements

4 : La zone inférieure sur laquelle figurera les lignes des virements par copropriété

 


Sélectionner les copropriétes sur lequelles vous souhaitez faire les virements aux fournisseurs

sélection des copropriétés pour les virements

Sélectionner les copropriétes sur lequelles vous souhaitez faire les virements aux fournisseurs


Les copropriétés candidates aux virements ont été sélectionnées

copropriétés candidates aux virements

Les copropriétés candidates aux virements ont été sélectionnées


Saisir les élements indispensables à la génération du virement en masse

Saisir ici les élements qui serviront à générer le virement aux fournisseurs des copropriétés sélectionnées.

  1. Date du virement : c'est à la date à partir de laquelle le virement sera effectivement effectué par la banque (cette date peut être différente de la date du jour).
  2. Factures jusqu'au :  le logiciel ira récupérer de montant de toutes les factures fournisseurs impayées jusqu'à cette date, pour calculer le montant à virer par fournisseur et par copropriété.
  3. Exercice : il s'agit de l'exercice sur lequel vous souhaitez travailler, dans le cas où plusieurs exercices n'ont pas été cloturés par exemple.
  4. Détail du libellé : ce sont les indications qui apparaitront automatiquement sur le bordereau de virement (voir ci-dessous pour plus de détails).
  5. Cliquer sur le bouton ENREGISTRER pour générer les virements

 

élements indispensable à la génération du virement logiciel syndic copropriété

Saisir les élements indispensables à la génération du virement en masse

Le libellé est généré automatiquement par le logiciel lors du calcul et la sortie du virement. Le libellé contient des matrices de code que nous decryptons ici.

Le libellé proposé par defaut se présente de la manière suivante :

  • {nomSyndic} --> ici l'inscription nomSyndic veut dire que sera affiché dans le bordereau de virement le nom du syndic.
  • {nomCopro} --> ici l'inscription nomCopro veut dire que sera affiché dans le bordereau de virement le nom de la copropriété.
  • {libelleFacture} --> ici l'inscription libelleFacture veut dire que sera affiché dans le bordereau de virement le libellé de la fgacture que vous avez saisi lors de l'enregsitrement des factures fournisseurs.
  • {pieceFacture} --> ici l'inscription pieceFacture veut dire que sera affiché dans le bordereau de virement le numéro ou bien la référence que vous avez saisi.

Voici comment créer un libellé

Un crochet ouvrant { suivi du nom du champ à afficher, suivi d'un crochet fermant } puis ajouter un tiret (du 6) pour séparer les champs

Exemple du libellé par défaut {nomSyndic}-{nomCopro}-{libelleFacture}-{pieceFacture} affichera Syndic du Coin - SDC de la gare - Facture 1er trimestre - n° 25448

 

Vous pouvez aussi personnaliser le libellé:

Exemple : Virement 1-{nomSyndic}-{libelleFacture}-{pieceFacture} affichera Virement 1 - Syndic du Coin - Facture 1er trimestre - n° 25448


Aperçu de l'écran des virements par copropriété

Dès que les virements ont été générés:

Le système génère tous les fichiers de virements de chacune des coproriétés.

  • Affiche dans l'écran inférieur, la liste des virements par copropriété
  • Et chaque ligne présente les éléments suivants :
  1. Icone de la corbeille pour supprimer les virements d'une copropriété
  2. Icone représentant le fichier à télétransmettre sur le site de la banque de la copropriété
  3. L'icône du fichier PDF imprimable sur lequel figure le détail des virements par fournisseur
  4. L'icone pour visualiser et modifier les virement AVANT VALIDATION
  5. La colonne inidquant le nom de chaque copropriété candidate au virement
  6. Le libellé des virements
  7. Le statut du virement (rouge --> le virement est en attente de validation, et vert lorsque le virement est validé)
  8. La date à laquelle sera lancé le virement
  9. Le nom de la banque pour chacune des copropriétés
  10. Le nombre de fournisseurs impactés par le virement
  11. Le montant total des virements par copropriété
  12. Le solde de la banque après avoir effectué les virement (le système refusera automatiquement le virement si le compte de la banque n'est pas suffisamment approvisionné).

 

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Aperçu de l'écran des virements par copropriété

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Solde de banque de la copropriété sur les graphiques Solde de banque de la copropriété sur les graphiques
  • Ecart sur le rapprochement bancaire syndic de copropriété Ecart sur le rapprochement bancaire syndic de copropriété
  • Afficher le RIB de la banque du syndicat sur les appels de fonds Afficher le RIB de la banque du syndicat sur les appels de fonds
  • Ecritures rapprochées que l Ecritures rapprochées que l'on peut supprimer
  • Enregistrer la banque avec le code IBAN de la banque à l Enregistrer la banque avec le code IBAN de la banque à l'Ile Maurice
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    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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