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Syndic préparez-vous à l audit de votre caisse de garantie !  avec le logiciel syndic de copropriété
Syndic préparez-vous à l'audit de votre caisse de garantie !

Vous avez un contrôle de la caisse de garantie et vous avez des doutes sur certains aspects de votre comptabilité! Confiez à VILOGI la vérification de vos comptes, afin de vous préparer à l'audit comptable de votre caisse de garantie!

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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Saisir les coordonnées bancaires des fournisseurs

Les virements SEPA aux fournisseurs des copropriétés avec le logiciel syndic de copropriété


Collecter les coordonnées bancaires auprès des fournisseurs

Collecter les coordonnées bancaire auprès de chaque fournisseurs et les saisir sur votre logiciel.

Le logiciel de gestion de Syndic de Copropriété VILOGI disposant d'un annuaire centralisé des fournisseurs du syndic, il y aura lieu de ne saisir qu'une seule fois les coordonnées bancaires de chaque fournisseurs pour l'ensemble des copropriétés gérées.

Saisie unique des coordonnées bancaires pour chacun des fournisseurs du syndic de copropriété
ATTENTION: vous ne pourrez pas créer ou modifier une information bancaire d'un compte banque copropriété, copropriétaire, fournisseur, bailleur ou locataire, sur le logiciel si vous ne disposez pas des droits des fonctionnalités de création modification d'informations bancaires !

Saisie des coordonnées bancaires des fournisseurs

  1. Aller dans l'onglet FOURNISSEUR et sélectionner le fournisseur qui est candidat aux virements bancaires.
  2. Cliquer sur le boutont AJOUTER LA BANQUE
coordonnées bancaires des fournisseurs sur le logiciel syndic de copropriété

Saisie des coordonnées bancaires des fournisseurs


Remplir soigneusement les éléments bancaires du fournisseur de la copropriété

Il y a lieu de saisir avec soin ces éléments:

  • Nom de la banque du fournisseur
  • Activer l'option de paiement par virement en mettant le bouton à la position OUI
  • Saisir l'IBAN
  • Saisir le BIC
  • Saisir le n° ICS (Identifiant Créancier SEPA)
    L'ICS est à demander à votre fournisseur car indispensable pour effectuer un virement SEPA!
  • Puis cliquer sur le bouton ENREGISTRER

 

 


Cliquer sur le bouton MODIFIER pour completer les informations SEPA du fournisseur

Cliquer sur l'icone bleue devant la ligne relative aux informations du fournisseur,  pour complèter les informations bancaires.

Ces informations concernent le titulaire du compte du fournisseur et le code ICS (Identifiant Créancier SEPA) .

Si le virement s'applique pour ce fournisseur pour d'autres copropriétés, il y aura lieu aussi de cocher le nom de ce même fournisseur, qui apparait dans la liste des prestataires des autres copropriétés.
iban ics ebic virement fournisseurs syndic copropriete

Cliquer sur le bouton MODIFIER pour completer les informations SEPA du fournisseur

Si un élement est manquant, le virement du fournisseur ne pourra pas être effectué!
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Afficher le RIB de la banque du syndicat sur les appels de fonds Afficher le RIB de la banque du syndicat sur les appels de fonds
  • Compte banque IBAN et BIC pour mon syndic en Belgique Compte banque IBAN et BIC pour mon syndic en Belgique
  • Enregistrer la banque avec le code IBAN de la banque à l Enregistrer la banque avec le code IBAN de la banque à l'Ile Maurice
  • Chèque à faire par les propriétaires est à l Chèque à faire par les propriétaires est à l'ordre du Syndic
  • Ecritures rapprochées que l Ecritures rapprochées que l'on peut supprimer
Les avantages des solutions en full web VILOGI

L'externalisation de son back-office pour qui ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :

  • Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
  • Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
  • Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
  • Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies
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