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Saisir les coordonnées bancaires des fournisseurs

Les virements SEPA aux fournisseurs des copropriétés avec le logiciel syndic de copropriété


Collecter les coordonnées bancaires auprès des fournisseurs

Collecter les coordonnées bancaire auprès de chaque fournisseurs et les saisir sur votre logiciel.

Le logiciel de gestion de Syndic de Copropriété VILOGI disposant d'un annuaire centralisé des fournisseurs du syndic, il y aura lieu de ne saisir qu'une seule fois les coordonnées bancaires de chaque fournisseurs pour l'ensemble des copropriétés gérées.

Saisie unique des coordonnées bancaires pour chacun des fournisseurs du syndic de copropriété
ATTENTION: vous ne pourrez pas créer ou modifier une information bancaire d'un compte banque copropriété, copropriétaire, fournisseur, bailleur ou locataire, sur le logiciel si vous ne disposez pas des droits des fonctionnalités de création modification d'informations bancaires !

Saisie des coordonnées bancaires des fournisseurs

  1. Aller dans l'onglet FOURNISSEUR et sélectionner le fournisseur qui est candidat aux virements bancaires.
  2. Cliquer sur le boutont AJOUTER LA BANQUE
coordonnées bancaires des fournisseurs sur le logiciel syndic de copropriété

Saisie des coordonnées bancaires des fournisseurs


Remplir soigneusement les éléments bancaires du fournisseur de la copropriété

Il y a lieu de saisir avec soin ces éléments:

  • Nom de la banque du fournisseur
  • Activer l'option de paiement par virement en mettant le bouton à la position OUI
  • Saisir l'IBAN
  • Saisir le BIC
  • Saisir le n° ICS (Identifiant Créancier SEPA)
    L'ICS est à demander à votre fournisseur car indispensable pour effectuer un virement SEPA!
  • Puis cliquer sur le bouton ENREGISTRER

 

 


Cliquer sur le bouton MODIFIER pour completer les informations SEPA du fournisseur

Cliquer sur l'icone bleue devant la ligne relative aux informations du fournisseur,  pour complèter les informations bancaires.

Ces informations concernent le titulaire du compte du fournisseur et le code ICS (Identifiant Créancier SEPA) .

Si le virement s'applique pour ce fournisseur pour d'autres copropriétés, il y aura lieu aussi de cocher le nom de ce même fournisseur, qui apparait dans la liste des prestataires des autres copropriétés.
iban ics ebic virement fournisseurs syndic copropriete

Cliquer sur le bouton MODIFIER pour completer les informations SEPA du fournisseur

Si un élement est manquant, le virement du fournisseur ne pourra pas être effectué!
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Enregistrer la banque avec le code IBAN de la banque à l'Ile Maurice Enregistrer la banque avec le code IBAN de la banque à l'Ile Maurice
  • Solde de banque de la copropriété sur les graphiques Solde de banque de la copropriété sur les graphiques
  • Afficher le RIB de la banque du syndicat sur les appels de fonds Afficher le RIB de la banque du syndicat sur les appels de fonds
  • Ecritures rapprochées que l'on peut supprimer Ecritures rapprochées que l'on peut supprimer
  • Chèque à faire par les propriétaires est à l'ordre du Syndic Chèque à faire par les propriétaires est à l'ordre du Syndic
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Pourquoi externaliser son back-office ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.

L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.

Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.

Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.