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Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !  avec le logiciel syndic de copropriété
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Comment effectuer la cloture et la régularisation des comptes dans la copropriété


Accès au traitement de la régularisation des comptes de la copropriété

  • Onglet COPROPRIETE
  • Rubrique Régularistion en fin d'exercice
Ecran de gestion de la clôture des comptes

Accès au traitement de la régularisation des comptes de la copropriété


Régularisation les comptes de la copropriété et clôture de l'exercice

Régularisation des exercices

Régularisation les comptes de la copropriété et clôture de l'exercice

  • Sélectionner l'exercice (l'année) à clôturer.
  • Sélectionner la méthode à appliquer à la clôture/régularisation

 

  • Sélectionner la méthode "PAR DEFAUT" si la gestion des appels de fonds a été réalisé dans les règles à partir du budget, en respectant la procédure habituelle du logiciel.
    Les appels de fonds ont été fait chronologiquement et enregistrés sur les comptes des copropriétaires par le compte 701000.
  • Sélectionner la méthode "REPRISE DES COMPTES EN COURS D'EXERCICE" si les appels de fonds n'ont pas été réalisés régulièrement en suivant la procédure du logiciel, tous les appels de fonds correspondant au budget n'ont pas été appelés.
    Le logiciel effectuera le calcul de la régularisation des charges/appels de fonds en simulant les appels de fonds

 

  • Saisir la date de la régularisation (en principe la date de l'AG qui approuve les comptes
  • Appuyer sur le pouton GENERER LA REGULARISATION ET LA CLÔTURE
  • Zone d'affichage des exercices précédemment cloturés (archivage)

Relévé individuel du compte d'un copropriétaire APRES REPARTITION

Edition d un relevé de compte de copropriétaire

Relévé individuel du compte d'un copropriétaire APRES REPARTITION

  • Comprendre le processus de la régularisation et de clôture des comptes de charges de copropriété
  • Relevé individuel du compte d'un copropriétaire APRES REPARTITION
  • On constate sur rien ne laisse entrevoir qu'une cloture et une régularisation des dépenses n'ont été réalisées sur le compte du copropriétaire.
    Ce qui est conforme à la règlementation comme explicité plus haut.

Relévé individuel du compte d'un copropriétaire sur l'exercice suivant

Relevé de compte de copropriétaire sur l exercice suivant

Relévé individuel du compte d'un copropriétaire sur l'exercice suivant

  • Relevé individuel du compte d'un copropriétaire sur l'exercice suivant la régularisation des comptes
  • On aperçoit sur ce relevé de compte du copropriétaire de 2014 une écriture faisant état de la régularisation des dépenses de l'exercice précédent (2013)
  • La date de l'écriture (05 juin 2014) correspond à la date enregistrée lors de la cloture (voir ci-dessus) conformément à la règlementation

Supprimer la Régularisation les comptes et clôture des comptes d'un exercice en gestion syndic

Supprimer la régularisation des charges et la clôture des comptes

Supprimer la Régularisation les comptes et clôture des comptes d'un exercice en gestion syndic

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Régularisation et cloture  écarts sur les comptes copropriétaires Régularisation et cloture écarts sur les comptes copropriétaires
  • Cloture provisoire sur les comptes des copropriétaires Cloture provisoire sur les comptes des copropriétaires
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    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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