Tous les tutoriels Syndic

Clôture provisoire d'un exercice

Comment effectuer la cloture et la régularisation des comptes dans la copropriété


La clôture et la régularisation provisoires des comptes

La clôture des comptes consiste à :

  • Régulariser les comptes de dépenses de la copropriété (calculer et répartir les dépenses réelles de la période, par factures, par clés, par lots puis par copropriétaires, en déduction des appels de fonds).
  • Clôturer «comptablement» les comptes, passer les écritures de régularisation des charges courantes et des travaux, solder les dépenses et les produits....

Le traitement de la régularisation des comptes intervient dans un premier temps, suivi du traitement de la clôture des comptes. Ces 2 traitements sont consécutifs et indissociables

 

Attention: il s'agit ici d'une clôture provisoire (qu'il vous sera possible de déclôturer). A ne pas confondre avec la clôture DEFINITIVE qu'il est impossible de déclôturer!

 

Dès que la cloture de l'exercice est réalisée, la modification et la suppression d'ecritures sont désactivées

La cloture provisoire est un PROJET DE CLOTURE

La cloture provisoire d'un exercice intervient pour lors de la préparation de la convocation à la prochaine AG des copropriétaires.

Les documents comptables sont donc à joindre à cette convocation.

La règlementation est explicite sur la présentation des comptes lors d'une AG.

En effet, il n'est pas possible d'affecter les résultats de la réedittion des charges sur les comptes des copropriétaires lors de l'AG, car celle-ci ne les a pas encore approuvés (les comptes).

C'est pour cette raison que toutes les AG présentent des comptes cloturés «PROVISOIREMENT».

 

Nous allons voir ici comment cloturer les comptes provisoirement à des fins de préparation de la convocation.

Comment cloturer provisoirement un exercice comptable syndic copropriété

La cloture provisoire est un PROJET DE CLOTURE

  1. Onglet COPROPRIETE
  2. Menu Regularisation
  3. Sélectionner l'exercice à cloturer
  4. Saisir la date de la cloture: c'est à partir de cette date que les comptes seront affectés du résultat de la réglarisation.
  5. Mettre l'option PROJET à OUI
  6. Cliquer sur le bouton GENERER
  7. Zone sur laquelle apparait le résultat de la cloture
  8. Document PDF sur lequel figure le resultat de la cloture par copropriétaire
  9. Icone de la corbeille pour supprimer la cloture
  10. Icone CADENAS pour cloturer DEFINITIVEMENT l'exercice

 

 


Conséquences de la cloture provisoire sur les comptes de la copropriété

La clôture provisoire a pour effet :

  • De réaliser la régularisation des charges tout comme une régulatisation «normale»
  • De faire apparaitre le libellé «Projet regularisation" sur les comptes des copropriétaires
  • De faire apparaitre la mention «PROJET» sur les annexes liées à l'AG des copropriétaires

Déclôturer un exercice sur le logiciel de gestion syndic

Déclôturer un exercice

Déclôturer un exercice sur le logiciel de gestion syndic

  • Onglet COPROPRIETE
  • Rubrique Régularisation de fin d'exercice
  • Cliquer sur la croix rouge située en face de l'exercice clôturé provisoirement
ATTENTION de ne pas cliquer sur l'icône du cadenas qui serait de clôturer définitivement l'exercice

 

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Régularisation et cloture  écarts sur les comptes copropriétaires Régularisation et cloture écarts sur les comptes copropriétaires
  • Cloture provisoire sur les comptes des copropriétaires Cloture provisoire sur les comptes des copropriétaires
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation.

    VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :

    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
    • Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE avec VIDEO intégrée (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
    • ....