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Modifier le bail du locataire

Gestion des locataires et du bail avec le logiciel de gérance locative

Effectuer des modifications du bail de location avec le logiciel de gestion locative

Voici comment effectuer les modifications d'un contrat de location d'un bien géré par l'agence immobilière avec votre logiciel de gestion locative.

Informations générales du bail
Bouton pour imprimer la bail actuel
Bouton pour modifier le bail de location
Bouton pour supprimer le bail de location
Graphique dynamique représentant les différente phases de la vie du bail
Détail du locataire (pour revenir à l'écran du locataire)
Détail du ou des collocataires
Détail du ou des garants du locataire
Détail des honoraires. En cliquant sur le bouton il est possible d'ajouter des honoraires
Informations sur le bailleur
Information sur le bien immobilier loué
Historique des révisions des loyers effectués dans la vie du bail de location

Modifier - imprimer - supprimer le Bail de location d'un locataire

Voici comment modifier, imprimer ou supprimer un bail de location avec le logiciel de gestion locative.

Bouton pour imprimer la bail actuel
Bouton pour accéder à l'écran detail du bail, pour procéder à une éventuelle modification
outon pour supprimer le bail de location (attention la supprission du bail aura pour conséquence la suppression de toutes les écritures liées à ce bail!).
Zone d'information du bail (duréee...)
Graphique dynamique indiquant les grands évènements qui marqueront la vie du bail ()

Modifier les éléments du Bail de location d'un locataire

Pour de multiples raisons vous pouvez être amenés à modifier un Bail de location.

Le logiciel VILOGI vous permet de faire des modification sous votre responsabilité
Il y a donc lieu de bien s'assurer des éléments modifiés de manière à respecter les textes et lois en vigueur

Modifier le montant du loyer du locataire
Modifier le montant des provisions pour charges payées par le locataire
Modifier le taux de TVA
Modifier la durée du contrat
Date de signature du bail de location du bien immobilier
Date du règlement du premier loyer
Date d'entrée du locataire dans les lieux
Date de sortie du locataire dans les lieux
Période de facturation du loyer
Type de location
Indice INSEE de la signature
Destination du bien loué lors de la signature
Clauses particulières

Modifier les honoraires de gestion
Modifier l'assiette de calcul des honoraires de gestion
Modifier l'assurance Loyers Impayés
Modifier l'assiette de calcul de l'assurance Loyers Impayés
Cocher ou décocher l'assurance Loyers Impayés avec Vacances Locative
Modifier l'assurance PNO (Propriétaire Non Occupant)
Modifier l'assiette de calcul de l'assurance PNO (Propriétaire Non Occupant)
Modifier l'assurance Protection Civile
Modifier l'assiette de calcul de l'assurance Protection Civile
Modifier-Ajouter ou supprimer des documents scannés et joints numériquement au contrat (GED)
Enregistrer les modification du contrat de location (bail immobilier)

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Locataire avec allocation et reglement automatique

Différence entre ALLOCATAIRE et REGLEMENT AUTOMATIQUE

Bonjour ,

Si nous supprimons la liste des reglements automatiques, est ce que VILOGI tiendra compte du seul pavé "Allocataire "et deduira le montant renseigné du montant a prelever directement au Locataire ??

Sauf incomprehension de ma part , nous avons echangé il y a quelques jours avec un de vos collaborateurs qui a affirmé que ce champs Reglement auto et le champs Allocataire etaient liés et devaient etre tous 2 renseignés pour que le systeme decompte le montant du prelevement direct Locataire.

Nous agacons depuis pres de 3 mois une partie de nos allocataires car les Droits CAF ne sont pas correctement prit en compte par Vilogi ... Il nous faut connaitre le parametrage exact pour que

1 - Le systeme deduise les Droits CAF des allocataires du montant que nous devons leur prelever

2 - Que le systeme n'ecrive pas les ecritures en auto.

Merci pour votre retour,

A.

Traitement des allocataires et des reglements automatiques

Bonjour,

Voici le procéssus.

1 - Le renseignement sur ALLOCATAIRE permet de déduire le montant uniquement sur les prélèvements du locataire. Cela ne passe pas d'écriture.

2 - Le renseignement sur Liste des règlements automatiques permet de passer des écritures périodiquement et automatiquement sur le compte du locataire.

Cordialement
J'ai supprimé les appels de loyers et cela impacte les comptes des bailleurs

J'ai été obligée de supprimer les appels de loyers de septembre

Bonjour,
J'ai été obligée de supprimer les appels de loyers de septembre et lors de la manipulation, les appels de loyers d'aout ont été supprimés également.
Je les ai du coup refait, les appels de loyer sont bien sur les comptes locataire mais rien n'apparaît sur les comptes bailleur. Du coup ils sont tous faux.
Je vous remercie de bien vouloir m'aider.
Bien cordialement
E.A.

Allez voir dans locataire créditeurs

Bonjour,

Suite à votre malheureuse manipulation, il y a maintenant des icones mauve devant le nom des locataires.

Cliquer dessus pour rapprocher les reglements avec les rubriques payées.

Pour aller plus vite --> FINANCES --> LOCATAIRES CREDITEURS --> tout en haut il y un lien ->Locataires créditeurs multiples

Dans le nouvel écran vous pouvez rapprocher plusieurs locataires simultanément.

Cela ne prends que très peu de temps.

Lorsque les rapprochements reglement/rubriques sont faits, les reglements sont reportés sur les comptes des bailleurs et les honoraires sont calculés.

Cordialement
Ajouter des garants au bail du locataire

Ajouter des garants au locataire

Bonjour
je voudrais rajouter 2 garant sur le locataire VxxxxxxE.

Comment faire.
Merci de me dire
MME GO

Ajouter des garants au niveau du bail

Bonjour,

A partir de l'écran du bailleur ou du locataire --> aller sur le bail

Dans le cadre GARANTS -> ajouter un garant -> remplir les zone -> enregistrer -> le garant sera intégré et le document à lui faire signer sera disponible.

Cordialement
Litige locataire jugé pour une ancienne dette

Un litige a été jugé avant que nous avions la gestion avec un ancien locataire

Bonjour
pour notre bailleur Sxxxxx : un litige a été jugé avant que nous avions la gestion avec un ancien locataire MR Lxxxxxx
Ce locataire envoie 30€ par mois pour régler ce litige
comment dois je passer les écritures comptables de ce virement dans la mesure ou le locataire na jamais été référencé chez nous sur le logiciel de gestion locative vilogi ?
MERCI par avance
cdt

Passer par un compte spécial pour gérer l'ancienne dette du locataire

Bonjour,

Il ne s'agit pas à ce stade de gérer des loyers d'un locataire, mais d'une dette de l'ancien locataire qui ne fait plus parti du procéssus (loyer/quittance à recouvrer...) habituellement géré sur le logiciel des gestion locative.

Nous ne pouvons que vous conseiller de créer un compte «comptable» spécial sur lequel vous entrerez (écriture manuelle) les fonds que verse cette personne à la banque.

Puis périodiquement vous solderez ce compte par un versement sur le compte du bailleur et éventuellement lui retenir des honoraires (à passer manuellement aussi).

Le compte spécial pourrait être par exemple un compte de la classe 462 Créditeurs divers

Pour créer ce compte sur le logiciel de gestion locative, aller sur le plan comptable (Parametrage puis plan comptable)

Créer un nouveau compte 4620 0001 Mr XX (nom de l'ancien locataire)

(le numéro de compte doit avoir 8 chiffres)

Bonne comptabilité
Les montants versés par le locataires ne figurent pas sur le compte du bailleur

Le locataire paie la même somme chaque mois, pourquoi le bailleur ne perçoit il pas le même montant?

Bonjour,
la locataire du bailleur XXXX paie la même somme chaque mois, pouvez vous nous dire pourquoi le bailleur ne perçoit il pas le même montant, notamment janvier et février 2021 ?
dans cette attente,
bien à vous

Le locataire a trop versé il devient locataire créditeur

Bonjour,

Le 04/01 le locataire a versé 1163.29€ correspondand au loyer 939.17€ + charges 65€ + un ancien solde de l'exercice précédent de 159,12€. -> chaque rubrique est bien passée sur le compte du bailleur
Le 02/02 le locataire verse 1163.29€ par erreur le même montant que février alors qu'il aurait du payer 1007.17€.
Du coup il a trop versé 159.12€ -> il devient créditeur ce qui constitue une anomalie -> il apparait d'ailleurs une icone mauve en forme d'écran pour signaler cette anomalie
Il n'est donc pas possible de reverser le trop versé par le locataire sur le compte du bailleur (Loi Hoguet).
Ces fonds trops versés restent sur le compte locataires créditeurs.

A ce stade il faudrait demander au locataire de déduire 159.12€ sur son prochain reglement de loyer de manière à que son compte soit régularisé.
Ainsi le total de ce qu'il aura versé correspondra à ce qui sera basculé sur le compte du bailleur.

Bien cordialement

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Différence entre ALLOCATAIRE et REGLEMENT AUTOMATIQUE

Traitement des allocataires et des reglements automatiques

J'ai été obligée de supprimer les appels de loyers de septembre

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Passer par un compte spécial pour gérer l'ancienne dette du locataire

Le locataire paie la même somme chaque mois, pourquoi le bailleur ne perçoit il pas le même montant?

Le locataire a trop versé il devient locataire créditeur