Tous les tutoriels Gérance
Offrez plus à vos copropriétaires, locataires et bailleurs, pour gagner plus!
Préparation à l audit de votre caisse de garantie !  avec le logiciel gestion locative
Préparation à l'audit de votre caisse de garantie !

VILOGI vous aide à vous préparer à l'audit comptable de la caisse de garantie, et vous assurer de présenter des comptes de gestion locative impeccables!

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Rejet du paiement du locataire (automatique)

Gestion des locataires et du bail avec le logiciel de gérance locative


Le rejet de réglement du locataire avec le logiciel de gérance VILOGI

L'administrateur de biens est amené à constater des rejets de paiement du locataire, signalé par la banque, plusieurs jours après l'avoir enregistré sur le logiciel de gestion locative VILOGI.

Il faudra donc s'occuper d'enregistrer ce rejet sur le compte du locataires mais surtout annuler les honoraires qui avaient été calculés sur le compte du bailleur lors de l'enregistrement du règlement.

Il y a donc 2 traitements délicats à effectuer pour le gestionnaire.

 

Il existe bien une procédure dite "manuelle" que vous pouvez découvrir dans la liste des tutoriels ici, mais VILOGI à prévu un traitement automatisé qui permettra de caller les éléments en un seul traitement.

 

Nous allons prendre ici un exemple concret pour enregistrer le rejet du reglement du locataire qui effectura automatiquement l'annulation des honoraires sur le compte du bailleur.

Ce traitement automatique est valable tant pour le rejet d'un chèque du locataire que pour un rejet de son prélèvement.

 

Le rejet du règlement du locataire sur le logicile de gestion locative VILOGI

Le rejet de réglement du locataire avec le logiciel de gérance VILOGI

L'image ci-dessus montre le relevé des dernières écritures de loyer ( loyer principal 1200€ + provision sur charges de 150€) et de son reglement par chèque pour 1350€ d'un locataire.

Le compte est entièrement soldé.

La banque envoi un notification à l'administrateur de bien, l'informant du rejet du chèque.


Traitement du rejet du règlement signifié par la banque

Pour procéder au traitement de l'annulation en automatique, cliquer sur l'icone bleu devant l'écriture du règlement du locataire.

Sur l'écran de modification du paiement, figure un bouton PAIEMENT REJETÉ.

Rejet du paiement du locataire par la banque sur le logiciel syndic de copropriété

Traitement du rejet du règlement signifié par la banque

Sur l'écran qui apparait, cliquer sur le bouton PAIEMENT REJETÉ.

Une message d'alerte vous indiquera que le système va passer automatiquement une écriture pour "contre-passer" la première concernant le reglement.

Le système supprimera ensuite les honoraires préalablement calculés sur le compte du bailleur.

C'est tout ce que vous avez à faire!

Le compte du locataire après l'enregistrement du rejet du règlement

On aperçoit ici l'écriture du rejet du reglement sur le compte du locataire.

Cette écriture a été passée automatiquement par le logiciel.

C'est une écriture qui "contrepasse" le reglement initial qu'on voit juste en dessous: le solde du locataire revient à la position initial (dette).

Le compte du locataire après l enregistrement du rejet du règlement

Le compte du locataire après l'enregistrement du rejet du règlement

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Litige locataire jugé pour une ancienne dette Litige locataire jugé pour une ancienne dette
  • J J'ai supprimé les appels de loyers et cela impacte les comptes des bailleurs
  • Locataire avec allocation et reglement automatique Locataire avec allocation et reglement automatique
  • Ajouter des garants au bail du locataire Ajouter des garants au bail du locataire
  • Solder le compte d Solder le compte d'un locataire en impayé et expulsé
Les avantages des solutions en full web VILOGI

DÉMOCRATISER ET ACCÉLÉRER LA DIGITALISATION


Les deux logiciels en full web pour les métiers de l'immobilier, proposés par VILOGI, entrent dans un package de gestion tout-inclus permettant d’accéder aux technologies dédiées à la gestion de copropriété ou à la gestion locative : comptabilité, extranet dynamique, mur de discussions collaboratives, applications mobiles, API de connections à d’autres services digitaux tout en respectant les dernières évolutions réglementaires.
Le Vote à distance à l’assemblée générale est rendu possible grâce à l'applicaton mobile offerte dans le package «tout inclus» de VILOGI.
Vous avez à votre disposition une base didactique de tutoriels et une assistance intégrée aux logiciels.
L’objectif : « Que chacun puisse devenir autonome et accéder à une gestion immobilière moderne et en mobilité !
Pour les professionnels, ça signifie plus de temps pour développer leur business.

VILOGI propose également des services de comptabilité permettant d’externaliser et gagner en compétitivité.
Prochaine innovation attendue pour l’été : une application mobile universelle de consultation de compte pour vos clients.