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La banque rejette un chèque de paiement d'un locataire :
- En plus de l'annulation du chèque, la banque facture des frais de rejet au cabinet de gestion
- Le gestionnaire du cabinet de gestion devra enregistrer tous ces mouvements financiers et imputer les frais de rejets au locataire
- En principe l'opération consisterait à passer une écriture inverse au règlement de manière à annuler le reglement, puis à imputer des frais de rejet au locataire
Cependant, lors de l'enregistrement du paiement du locataire, le logiciel calcule automatiquement les honoraires du cabinet et les impute au débit du compte du bailleur
Ceci contraint le gestionnaire lors de l'enregistrement du rejet, à annuler aussi le calcul des honoraires précédemment effectués sur le compte du bailleur
Voici la procédure simple à suivre pour réaliser ce traitement:
- Annuler le quittancement (ce qui aura pour effet de supprimer les honoraires)
- Passer l'écriture de rejet du réglement du locataire
- Imputer les frais de rejet au locataire
Ci-dessus avant l'incident de paiement (rejet du chèque du locataire par la banque), on aperçoit le compte soldé du locataire.
Dès reception du rejet de chèque par le gestionnaire locatif
- Dès que le cabinet du gestionnaire reçoit le rejet du chèque, notifié par la banque, il doit en premier lieu supprimer le quittancement (rapprochement du règlement avec les rubriques payées comme le loyer principal et les charges locatives)
- Cela va annuler le quittancement
- Ceci permettra de supprimer le calcul des honoraires (relatifs à ce reglement) figurant sur le compte du bailleur
Acceder au quittancement pour annuler les honoraires du bailleur
Supprimer le quittancement pour annuler les honoraires du bailleur
- A partir de cet écran, il suffit de supprimer le quittancement
- Cela aura pour effet de supprimer les honoraires calculés sur le compte du bailleur en relation avec ce règlement
Enregistrer le rejet du chèque du locataire sur le logiciel gestion locative
Reste à :
- ENREGISTRER l'annulation du règlement du locataire dont le chèque a été rejeté par la banque
- Facturer les frais de rejet au locataire
Le compte du locataire devient maintenant débiteur du montant du loyer impayé
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
-
Les montants versés par le locataires ne figurent pas sur le compte du bailleur
-
Locataire avec allocation et reglement automatique
-
J'ai supprimé les appels de loyers et cela impacte les comptes des bailleurs
-
Rejet du chèque du locataire pour absence de signature
-
Solder le compte d'un locataire en impayé et expulsé
Les avantages des solutions en full web VILOGI
Pourquoi externaliser son back-office ?
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.
Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.
Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.
Les éléments à prendre en compte en cas de rejet de chèque du locataire