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Assistance comptable à la gestion locative !  avec le logiciel gestion locative
Assistance comptable à la gestion locative !

VILOGI peut vous apporter un aide ponctuelle pour vous dépêtrer dans vos comptes de gestion locative, cela vous permet de bien d'apprendre er d'appréhender les mécanismes complexes imposés par la réglementation!

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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Créer le locataire

Gestion des locataires et du bail avec le logiciel de gérance locative


Effectuer une mise en location pour créer un nouveau locataire

D'abord, il est possible de procéder à la mise en location du bien en allant sur :

  • Onglet MISE EN LOCATION
  • Se laisser guider par les 6 étapes de saisie
Procéder à la mise en location d un bien avec un nouveau locataire

Effectuer une mise en location pour créer un nouveau locataire


Saisie des informations concernant le locataire entrant dans le bien

Une fois sur la partie concernant le Locataire, bien saisir les informations suivantes :

 

  • Les détails concernant le locataire (civilité, nom, Email, numéro de mobile )
  • Les informations  (éventuelles) du CO-LOCATAIRE au sens civil d'être titulaire qui est associé civilement au locataire ( à ne pas confondre avec le colocataire partageant le logement, et donc le bail de location)
  • Le Numéro de mobile est très important car il pourra être relancé par SMS, en cas d'impayé plus tard par exemple
  • L'ancienne adresse est importante pour l'envoi des documents officiels précédant son déménagement et pour son emménagement (elle est aussi utile pour les démarches fiscales ultérieures)
Formulaire de saisie des informations relatives au(x) lcoataire(s)

Saisie des informations concernant le locataire entrant dans le bien

  • L'éligibilité (éventuelle)  à l'aide au logement, ou le n° de CAF, qui peuvent être utile pour paramétrer les règlements automatiques sur sa fiche locataire par exemple
  • Les coordonnées de son employeur permet également d'identifier sa solvabilité

 


A propos du colocataire partageant le logement et le bail de location

Juste après avoir saisir les informations concernant l'employeur :

Aller sur l'onglet ENREGISTRER ET AJOUT COLOCATAIRE

Ajout du colocataire partageant le logement et le bail de location

A propos du colocataire partageant le logement et le bail de location


Validation du colocataire partageant le logement et le bail de location

En bas du formulaire de saisie :

Validation du colocataire ajouté sur le bail de location

Validation du colocataire partageant le logement et le bail de location


Possibilité de modifier le locataire du bail

En cas d'erreur de saisie, ou d'omission, il est possible de revenir sur la fiche qui vient d'être saisie : 

Possibilité de modifier le locataire

Possibilité de modifier le locataire du bail


Autre possibilité de création et de modification du locataire

  • En allant sur Onglet LOCATAIRES
  • Rubrique CREER UN NOUVEAU LOCATAIRE
Autre solution d ecréation de locataire

Autre possibilité de création et de modification du locataire

 

 

 

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Locataire avec allocation et reglement automatique Locataire avec allocation et reglement automatique
  • Les montants versés par le locataires ne figurent pas sur le compte du bailleur Les montants versés par le locataires ne figurent pas sur le compte du bailleur
  • Ajouter des garants au bail du locataire Ajouter des garants au bail du locataire
  • Solder le compte d Solder le compte d'un locataire en impayé et expulsé
  • Litige locataire jugé pour une ancienne dette Litige locataire jugé pour une ancienne dette
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  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de locative qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation. VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
    • La gestion complète incluant en autre:
      • Gestion de tous les baux
      • Entrée/sortie du locataire avec écritures automatiques
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
    • Les extranets (bailleur et locataires)
    • L'application mobile Etat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
    • L'application mobile pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
    • Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
      • La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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