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Créer le locataire

Gestion des locataires et du bail avec le logiciel de gérance locative

Effectuer une mise en location pour créer un nouveau locataire

D'abord, il est possible de procéder à la mise en location du bien en allant sur :

Onglet MISE EN LOCATION
Se laisser guider par les 6 étapes de saisie

Saisie des informations concernant le locataire entrant dans le bien

Une fois sur la partie concernant le Locataire, bien saisir les informations suivantes :

Les détails concernant le locataire (civilité, nom, Email, numéro de mobile )
Les informations (éventuelles) du CO-LOCATAIRE au sens civil d'être titulaire qui est associé civilement au locataire ( à ne pas confondre avec le colocataire partageant le logement, et donc le bail de location)
Le Numéro de mobile est très important car il pourra être relancé par SMS, en cas d'impayé plus tard par exemple
L'ancienne adresse est importante pour l'envoi des documents officiels précédant son déménagement et pour son emménagement (elle est aussi utile pour les démarches fiscales ultérieures)

L'éligibilité (éventuelle) à l'aide au logement, ou le n° de CAF, qui peuvent être utile pour paramétrer les règlements automatiques sur sa fiche locataire par exemple
Les coordonnées de son employeur permet également d'identifier sa solvabilité

A propos du colocataire partageant le logement et le bail de location

Juste après avoir saisir les informations concernant l'employeur :

Aller sur l'onglet ENREGISTRER ET AJOUT COLOCATAIRE

Pour vous aider, voici le tutoriel sur la mise en location

et la disctinction entre les termes "co-locataire" (lié civilement au titulaire du bail)

et "colocataire" (partageant juridiquement le bail de location)

Validation du colocataire partageant le logement et le bail de location

En bas du formulaire de saisie :

Possibilité de modifier le locataire du bail

En cas d'erreur de saisie, ou d'omission, il est possible de revenir sur la fiche qui vient d'être saisie :

Autre possibilité de création et de modification du locataire

En allant sur Onglet LOCATAIRES
Rubrique CREER UN NOUVEAU LOCATAIRE

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Litige locataire jugé pour une ancienne dette

Un litige a été jugé avant que nous avions la gestion avec un ancien locataire

Bonjour
pour notre bailleur Sxxxxx : un litige a été jugé avant que nous avions la gestion avec un ancien locataire MR Lxxxxxx
Ce locataire envoie 30€ par mois pour régler ce litige
comment dois je passer les écritures comptables de ce virement dans la mesure ou le locataire na jamais été référencé chez nous sur le logiciel de gestion locative vilogi ?
MERCI par avance
cdt

Passer par un compte spécial pour gérer l'ancienne dette du locataire

Bonjour,

Il ne s'agit pas à ce stade de gérer des loyers d'un locataire, mais d'une dette de l'ancien locataire qui ne fait plus parti du procéssus (loyer/quittance à recouvrer...) habituellement géré sur le logiciel des gestion locative.

Nous ne pouvons que vous conseiller de créer un compte «comptable» spécial sur lequel vous entrerez (écriture manuelle) les fonds que verse cette personne à la banque.

Puis périodiquement vous solderez ce compte par un versement sur le compte du bailleur et éventuellement lui retenir des honoraires (à passer manuellement aussi).

Le compte spécial pourrait être par exemple un compte de la classe 462 Créditeurs divers

Pour créer ce compte sur le logiciel de gestion locative, aller sur le plan comptable (Parametrage puis plan comptable)

Créer un nouveau compte 4620 0001 Mr XX (nom de l'ancien locataire)

(le numéro de compte doit avoir 8 chiffres)

Bonne comptabilité
Locataire avec allocation et reglement automatique

Différence entre ALLOCATAIRE et REGLEMENT AUTOMATIQUE

Bonjour ,

Si nous supprimons la liste des reglements automatiques, est ce que VILOGI tiendra compte du seul pavé "Allocataire "et deduira le montant renseigné du montant a prelever directement au Locataire ??

Sauf incomprehension de ma part , nous avons echangé il y a quelques jours avec un de vos collaborateurs qui a affirmé que ce champs Reglement auto et le champs Allocataire etaient liés et devaient etre tous 2 renseignés pour que le systeme decompte le montant du prelevement direct Locataire.

Nous agacons depuis pres de 3 mois une partie de nos allocataires car les Droits CAF ne sont pas correctement prit en compte par Vilogi ... Il nous faut connaitre le parametrage exact pour que

1 - Le systeme deduise les Droits CAF des allocataires du montant que nous devons leur prelever

2 - Que le systeme n'ecrive pas les ecritures en auto.

Merci pour votre retour,

A.

Traitement des allocataires et des reglements automatiques

Bonjour,

Voici le procéssus.

1 - Le renseignement sur ALLOCATAIRE permet de déduire le montant uniquement sur les prélèvements du locataire. Cela ne passe pas d'écriture.

2 - Le renseignement sur Liste des règlements automatiques permet de passer des écritures périodiquement et automatiquement sur le compte du locataire.

Cordialement
Solder le compte d'un locataire en impayé et expulsé

Après expulsion du locataire comment récupérer son dépôt de garantie pour réduire son impayé

Bonjour,
Pour le Bailleur CHXXXX: nous avons procédé à l'expulsion du locataire RXXFXXX en date du 28-03-2016.
J'aurais deux questions:
- J'ai mis une date de fin de bail au 28-03-2016 et je voudrais passer une écriture pour imputer le dépôt de garantie sur la dette de loyers afin de la diminuer.
Quelle écriture dois-je passer?
- Quand l'écriture du DG sera passée, quelle écriture je dois passer pour constater la perte de loyers et pouvoir archiver le locataire?
Dans l'attente de vos réponses
Cordialement
BL

Voici en image l'écriture à passer pour restituer le dépôt de garantie sur le compte du locataire qui a été explusé.

Cette écriture va annuler le montant du dépôt de garantie détenu par le cabinet de gestion (l'administrateur de biens).

Nous allons voir plus bas comment passer une écriture pour solder le compte du locataire.

Restituer le dépôt de garantie sur le compte du locataire expulsé

Solde le compte du locataire expulsé

Voici l'écritures (qui impacte 3 comptes) qui permet de solder le compte du locataire expulsé.
J'ai supprimé les appels de loyers et cela impacte les comptes des bailleurs

J'ai été obligée de supprimer les appels de loyers de septembre

Bonjour,
J'ai été obligée de supprimer les appels de loyers de septembre et lors de la manipulation, les appels de loyers d'aout ont été supprimés également.
Je les ai du coup refait, les appels de loyer sont bien sur les comptes locataire mais rien n'apparaît sur les comptes bailleur. Du coup ils sont tous faux.
Je vous remercie de bien vouloir m'aider.
Bien cordialement
E.A.

Allez voir dans locataire créditeurs

Bonjour,

Suite à votre malheureuse manipulation, il y a maintenant des icones mauve devant le nom des locataires.

Cliquer dessus pour rapprocher les reglements avec les rubriques payées.

Pour aller plus vite --> FINANCES --> LOCATAIRES CREDITEURS --> tout en haut il y un lien ->Locataires créditeurs multiples

Dans le nouvel écran vous pouvez rapprocher plusieurs locataires simultanément.

Cela ne prends que très peu de temps.

Lorsque les rapprochements reglement/rubriques sont faits, les reglements sont reportés sur les comptes des bailleurs et les honoraires sont calculés.

Cordialement
Ajouter des garants au bail du locataire

Ajouter des garants au locataire

Bonjour
je voudrais rajouter 2 garant sur le locataire VxxxxxxE.

Comment faire.
Merci de me dire
MME GO

Ajouter des garants au niveau du bail

Bonjour,

A partir de l'écran du bailleur ou du locataire --> aller sur le bail

Dans le cadre GARANTS -> ajouter un garant -> remplir les zone -> enregistrer -> le garant sera intégré et le document à lui faire signer sera disponible.

Cordialement

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Un litige a été jugé avant que nous avions la gestion avec un ancien locataire

Passer par un compte spécial pour gérer l'ancienne dette du locataire

Différence entre ALLOCATAIRE et REGLEMENT AUTOMATIQUE

Traitement des allocataires et des reglements automatiques

Après expulsion du locataire comment récupérer son dépôt de garantie pour réduire son impayé

Solde le compte du locataire expulsé

J'ai été obligée de supprimer les appels de loyers de septembre

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Ajouter des garants au niveau du bail