- Annonces immobilières (publication)
- Application mobile pour le locataire
- Assurances PNO et GLI
- Bailleur - Relevé De Gestion
- Banque virements et prélèvements
- Biens en location (logements,commerces, bureaux...)
- CAF - MSA
- Centre de diffusion en GL
- Charges locatives
- Déclarations 2044 & 2072
- Dépôt de garantie
- Ecritures comptables GL
- Etat des lieux sur Application mobile
- Evènements ODS & l'Agenda en Gestion
- Externalisez votre Gestion locative
- Extranet des bailleurs
- Extranet des locataires
- Garantie Financière Gérance
- Honoraires
- Immeubles en Gestion intégrale
- Impayés des locataires
- Les mandats
- Locataires - Bail - Gestion
- Loyer et avis d'échéance
- Mise en location
- Mise en location rapide
- Paramétrer votre logiciel GL
- Préavis et sortie du locataire
- Reprise des soldes GL
- Révision des loyers
- Signature électronique
- SMS
- Taxe Ordures Ménagères (TOM)
- Virements aux bailleurs
- Liste des locataires vides
- Créer le locataire
- Gestion des informations du locataire
- Modifier le bail du locataire
- Encaisser les loyers
- Créer le ou les garants du bail de location
- Locataire avec allocations de la CAF et MSA
- Loyers payés par la CAF allocations logement
- Facturation du locataire pour les frais de mise en location à la signature du bail
- Pourquoi le loyer payé par le locataire n'apparait pas sur le compte du propriétaire bailleur
- Locataires créditeurs
- Prélèvement des loyers le compte banque du locataire
- Facturer une dépense payée par le bailleur au locataire
- Locataire paye son loyer directement au bailleur
- Rejet du paiement du locataire (automatique)
- Rejet du chèque du locataire (en manuel)
- Facturer un locataire
- Archiver un locataire
- Assurance du locataire
- Facture payée par le locataire déduit du loyer
- Sortie du locataire et préavis
- Transférer le bail à un autre propriétaire-bailleur
Ecran pour accéder à l'enregistrement et paiement des factures et aux encaissements
1 Onglet FINANCES
2 Lien FACTURER UN LOCATAIRE
Saisir les éléments de l'écriture de la facture du fournisseur imputée au locataire
3 Sélectionner le nom du locataire auquel sera imputer la facture
On peut observer ici des numéros de compte inabituels. En effet l'équipe de VILOGI a créé cette numérotation spéciale pour simplifier le travail du gestionnaire.
Dans l'exemple ci-dessus: 411-1-2 LAVIGNE Pascaler (Bailleur DURANT Jacques)
- 411 est le numéro de compte commum à tous les locataires
- -1- est le numéro séquentiel du bailleur
- -2- est le numéro du locataire
- LAVIGNE Pascaler est le nom du locataire
- DURANT Jacques est le nom du bailleur
3 Sélectionner le locataire
4 Saisir la date de la facture
5 Sélectionner le Fournisseur dont le gestionnaire devra payer la facture
6 Sélectionner le journal (journal des OD par défaut)
7 Saisir le numéro de facture
8 Saisir le libellé de la facture
9 Saisir le montant TTC de la facture
10 Saisir le montant de la TVA figurant sur la facture
11 Scanner et enregistrer la facture digitalisée de manière a conserver le justificatif de l'écriture à n'importe quel moment
12 Enregistrer la saisie
13 Zone d'affichage des écritures passées prècédement
Système quie permet d'identifier le locataire et son bailleur
Le système de numérotation de compte des locataires proposé par VILOGI, permet d'identifier et de lier d'un simple regard, le numéro de compte et le nom du locataire d'une part, le numéro du bailleur et son nom d'autre part. Ce système judicieux vous fait gagner un temps précieux lors de la gestion de vos biens.
Exemple: le numéro de compte des locataires commencent toujours par 411.
Le numéro suivant est celui du bailleur qui apparaît après le 411, séparé par un trait d'union (-).
Le troisième et dernier chiffre est celui du locataire qui apparaît après le n° du bailleur.
A la fin de ces 3 chiffres apparaît le nom du locataire, puis entre parenthèses apparaît celui du propriétaire bailleur.
Conséquences des écritures passées sur le compte du locataire
- La facture a été enregistrée sur le compte du fournisseur, il restera à payer cette facture.
- Le montant de la facture a été imputée au locataire et figure maintenant sur son compte.
- Rejet du chèque du locataire pour absence de signature
- Supprimer le lettrage des paiements du locataire avec les rubriques payées
- J'ai supprimé les appels de loyers et cela impacte les comptes des bailleurs
- Ajouter des garants au bail du locataire
- Les montants versés par le locataires ne figurent pas sur le compte du bailleur
Les avantages de l'externalisation de votre back-office!
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :
- Un interlocuteur unique
- Un accompagnement pas à pas
- Gain de temps, 100% de votre temps consacré à votre cœur de métier
- Gain de temps pour booster votre rentabilité
- Gain de temps pour fidéliser vos clients
- Augmentation de votre volume de transactions
- Une relation directe avec vos propriétaires, locataires et fournisseurs
- Augmenter la valoriser votre cabinet
Facturation d'une prestation à un locataire