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Archiver un locataire

Gestion des locataires et du bail avec le logiciel de gérance locative


Quand et pourquoi archiver le dossier d'un locataire sorti

Lorsqu'un locataire est sorti, et que son compte est entièrement soldé, il est nécessaire de passer ce dossier dans celui des locataires archivés.

 

Cela a pour conséquence de libérer de l'espace dans l'écran des locataires "actifs" tout en conservant les dossiers des locataires sortis dans un espace réservé: cela permet de revenir dessus en cas de besoin.

 

Vous pouvez "archiver" le dossier d'un locataire sorti, à la condition que l'ensemble de ses comptes soient soldés (loyers, provisions, dépots de garanties , regularisation de charges....).

 

L'avantage est de pouvoir consulter le dossier d'un locataire archivé à tout moment et le cas échéant de  transférer son dossier dans celui des locataires actifs.

 


Aller sur le dossier du locataire sorti pour l'archiver

  • Aller sur l'écran du locataire visé
  • Cliquer sur le bouton MODIFIER LE LOCATAIRE
  • Tout en bas de l'écran, figure un cadre nommé "Archiver"
  • Il suffit de sélectionner OUI ou NON sur la liste de choix ACTIF
  • Puis enregistrer
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Aller sur le dossier du locataire sorti pour l'archiver

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Solder le compte d Solder le compte d'un locataire en impayé et expulsé
  • Litige locataire jugé pour une ancienne dette Litige locataire jugé pour une ancienne dette
  • Ajouter des garants au bail du locataire Ajouter des garants au bail du locataire
  • Locataire avec allocation et reglement automatique Locataire avec allocation et reglement automatique
  • Rejet du chèque du locataire pour absence de signature Rejet du chèque du locataire pour absence de signature
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