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Assistance comptable à la gestion locative !  avec le logiciel gestion locative
Assistance comptable à la gestion locative !

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Archiver un locataire

Gestion des locataires et du bail avec le logiciel de gérance locative


Quand et pourquoi archiver le dossier d'un locataire sorti

Lorsqu'un locataire est sorti, et que son compte est entièrement soldé, il est nécessaire de passer ce dossier dans celui des locataires archivés.

 

Cela a pour conséquence de libérer de l'espace dans l'écran des locataires "actifs" tout en conservant les dossiers des locataires sortis dans un espace réservé: cela permet de revenir dessus en cas de besoin.

 

Vous pouvez "archiver" le dossier d'un locataire sorti, à la condition que l'ensemble de ses comptes soient soldés (loyers, provisions, dépots de garanties , regularisation de charges....).

 

L'avantage est de pouvoir consulter le dossier d'un locataire archivé à tout moment et le cas échéant de  transférer son dossier dans celui des locataires actifs.

 


Aller sur le dossier du locataire sorti pour l'archiver

  • Aller sur l'écran du locataire visé
  • Cliquer sur le bouton MODIFIER LE LOCATAIRE
  • Tout en bas de l'écran, figure un cadre nommé "Archiver"
  • Il suffit de sélectionner OUI ou NON sur la liste de choix ACTIF
  • Puis enregistrer
Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Aller sur le dossier du locataire sorti pour l'archiver

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Les montants versés par le locataires ne figurent pas sur le compte du bailleur Les montants versés par le locataires ne figurent pas sur le compte du bailleur
  • Litige locataire jugé pour une ancienne dette Litige locataire jugé pour une ancienne dette
  • Rejet du chèque du locataire pour absence de signature Rejet du chèque du locataire pour absence de signature
  • Supprimer le lettrage des paiements du locataire avec les rubriques payées Supprimer le lettrage des paiements du locataire avec les rubriques payées
  • Solder le compte d Solder le compte d'un locataire en impayé et expulsé
Les avantages des solutions en full web VILOGI

L'externalisation de son back-office pour qui ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :

  • Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
  • Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
  • Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
  • Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies
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