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Externalisez votre portefeuille de gestion locative !  avec le logiciel gestion locative
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Locataire paye son loyer directement au bailleur

Gestion des locataires et du bail avec le logiciel de gérance locative


Lorsque le locataire à versé le montant du loyer directement au bailleur

C'est rare, mais cela peut arriver...qu'un locataire paye occasionnellement son loyer directement au propriétaire-bailleur!

Les conséquences sont génantes pour la gestion du cabinet, car impossible d'enregistrer le flux «financier» sur le compte du locataire, ni de calculer les honoraires et de gérer le compte du bailleur, le mandant.

VILOGI a donc la solution pour pallier à cet inconvénient.

Nous allons : 

  • passer 1 écriture spécifique dont ci-dessous la trame comptable,
  • puis mettre en relation le montant versé par le locataire au bailleur, avec les rubliques (loyer principal et provision s/charges: cela permettra de calculer et d'enregistrer les honoraires et de mettre à jour le relevé du bailleur.
Loyer payé par le locataire directement au bailleur

Lorsque le locataire à versé le montant du loyer directement au bailleur


Ecriture pour solder le compte du locataire et calculer les honoraires

Cette écriture permet de solder le compte du locataire qui a déverser le loyer directement sur le compter au bailleur.

  1. Aller dans l'onglet FINANCES
  2. puis le menu AUTRES ECRITURES
  3. Débit : le compte du bailleur (400-YY)
  4. Crédit : le compte du locataire soldant ainsi sa dette
  5. Saisir la date souhaitée pour l'écriture (celle du paiement du locataire)
  6. Le journal par défaut sera celui des Opérations Diverses
  7. Sélectionner OUI si vous souhaitez faire apparaitre cette information sur la quittance de loyer du locataire
  8. Sélectionner le bien concerné
  9. Saisir le montant versé par le locataire au bailleur
  10. Saisir un libellé suffisament explicite
  11. ENREGISTRER l'écriture

 

A ce stade, le compte du locataire est soldé, et les honoraires de gestion sont calculés et imputés sur le compte du bailleur.
locataire paye son loyer au bailleur

Ecriture pour solder le compte du locataire et calculer les honoraires


Lettrer le paiement du locataire

Dernière étape pour lettrer les rubriques payées par le locataire pour calculer les honoraires et basculer les éléments sur le compte du bailleur.

  1. Onglet FINANCES
  2. Menu LOCATAIRES CREDITEURS
  3. Sélectionner le locataire
  4. Cocher la case qui servira à rapprocher les rubriques payées
  5. Ici on aperçoit le montant à rapprocher avec les rubriques (en attente en compta) payées par le locataire.
  6. Ici les cases à cocher pour affecter les rubriques payées par le locataire, cocher celles qui convient
  7. On aperçoit ici le montant qui sera pris en considération pour le calcul des honoraires et le reversement au bailleur.
  8. Enregistrer le mouvement
Lettrer le paiement du locataire

Lettrer le paiement du locataire


Comment cela se matérialise sur le compte du locataire?

Sur le compte du locataire, on peut voir que le versement du loyer versé directement par le locataire au bailleur apparait comme un reglement habituel.

Comment se présente le compte du locataire

Comment cela se matérialise sur le compte du locataire?


Comment cela se matérialise sur le compte du bailleur?

  1. On aperçoit bien le montant de 300€ payé par le locataire directement au bailleur.
  2. Colonne des crédits du bailleur : Le montant du loyer et des provisions sur charges payés par le locataire
  3. Colonne des débits du bailleur :  On aperçoit aussi le montant des honoraires et les montant de la GLI calculés par le logiciel de gestion locative.
  4. Le solde final du bailleur après le décompte de tous ces mouvements (attention le compte du bailleur ne devra JAMAIS présenter un solde DEBITEUR, mais TOUJOURS CREDITEUR ).

 

Le compte du bailleur après le reglement du locataire

Comment cela se matérialise sur le compte du bailleur?

 

Nour remarquons ici que l'exemple pédagogique donné fait ressortir un solde du bailleur débiteur!!!  Ceci est bien évidemment impossible et les administrateurs de bien le savent bien...
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Les montants versés par le locataires ne figurent pas sur le compte du bailleur Les montants versés par le locataires ne figurent pas sur le compte du bailleur
  • Solder le compte d Solder le compte d'un locataire en impayé et expulsé
  • Locataire avec allocation et reglement automatique Locataire avec allocation et reglement automatique
  • J J'ai supprimé les appels de loyers et cela impacte les comptes des bailleurs
  • Ajouter des garants au bail du locataire Ajouter des garants au bail du locataire
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      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
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      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
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      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
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