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Reprise des soldes de vos comptes de gestion locative !  avec le logiciel gestion locative
Reprise des soldes de vos comptes de gestion locative !

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Locataires créditeurs

Gestion des locataires et du bail avec le logiciel de gérance locative


Repérer les locataires créditeurs sur le logiciel de gestion locative

Lorsque vous enregistrez un encaissement d'un locataire, le logiciel effectuera automatiquement la liaison avec les rubriques concernées par le paiement.

Dès lors que la liaison est réalisée, le logiciel effectuera le transfet de reglement du locataire sur le compte du bailleur ainsi que le calcul des honoraires du cabinet de gestion.

Si la liaison n'est pas réalisée avec les rubriques payées (loyer, provisions, TOM...), le système placera automatiquement le montant payé en attente, dans la rubrique LOCATAIRES CREDITEURS.

 

Si aucune rubrique n'est liée au règlement du locataire, il sera impossible de calculer le montant des honoraires sur les montant encaissés, sans en connaitre l'assiette.
Cela a pour conséquence de ne pas affecter les montants payés par le locataire sur le compte du bailleur, et de ne pas calculer les honoraires.

 

Les locataires dits "CREDITEURS" correspondent aux locataires dont les loyers sont payés, mais dont les rubriques payées ne sont identifiées.

Un locataire dit CREDITEUR est une situation anomale pour laquelle  l'administrateur devra veiller régulièrement.

Il est très facile de reprérer ces LOCATAIRES CREDITEURS dans le menu LOCATAIRES par la présence à coté du nom du locataire d'un icone en forme de TV comme indiqué ci-dessous.

quels sont les locataires créditeurs sur le logiciel de gestion locative

Repérer les locataires créditeurs sur le logiciel de gestion locative

On aperçoit ici un icone représentant un écran, sur la ligne des locataires dont le compte présente une situation de locataire créditeur.

 

Cliquer sur cet icône pour découvrir les raisons de cette situation pour la corriger.

Voir le détail du locataire créditeur

Pour voir le détail des montants payés par le locataire et les rubriques non pointées, cliquer sur l'icone en forme de TV.

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Solder le compte d Solder le compte d'un locataire en impayé et expulsé
  • Litige locataire jugé pour une ancienne dette Litige locataire jugé pour une ancienne dette
  • Locataire avec allocation et reglement automatique Locataire avec allocation et reglement automatique
  • Supprimer le lettrage des paiements du locataire avec les rubriques payées Supprimer le lettrage des paiements du locataire avec les rubriques payées
  • Rejet du chèque du locataire pour absence de signature Rejet du chèque du locataire pour absence de signature
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    • La gestion complète incluant en autre:
      • Gestion de tous les baux
      • Entrée/sortie du locataire avec écritures automatiques
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
    • Les extranets (bailleur et locataires)
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    • Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
      • La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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