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Reprise des soldes de vos comptes de gestion locative !

La reprise des soldes de vos comptes de gestion locative vous déroute, confiez-la aux experts de VILOGI, et démarrez votre gestion locative en toute quiétude!

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Loyers payés par la CAF allocations logement

Gestion des locataires et du bail avec le logiciel de gérance locative

Encaissement des loyers payés par la Caisse d'Allocations Familiales

Pour faciliter le paiement du loyer, le bailleur peut demander à la CAF de verser directement sur son compte l’aide au logement de son locataire
Le paiement direct du loyer par la CAF sur le compte du bailleur (ou de son mandant) est effectué mensuellement
Le logiciel de gestion locative VILOGI permet d'enregistrer des règlements automatiques comme le paiement des loyers par la CAF ou tout autre organisme ou tier. Les mouvements seront passés automatiquement par le logiciel (la nuit) à intervalles réguliers (défini) sans intervention du gestionnaire sur le compte du locataire et par conséquent sur celui du bailleur

ATTENTION! Le logiciel passera le mouvement (les écritures) sur les différents comptes impactés par un règlement du locataire, mais cela ne veut pas dire que le règlement a bien été effectué par l'organisme financeur et que le compte bancaire a bien été crédité du montant souhaité

Le gestionnaire devra donc vérifier que le reglement a bien abouti dans le compte bancaire associé. Il pourra obligatoirement s'en rendre compte lorqu'il procédera au rapprochement bancaire (rapprochement enre la comptabilité du cabinet et le relevé envoyé par la banque)
Si le règlement n'a pas été constaté pour une raison ou une autre, il y aura lieu de supprimer purement et simplement l'écritre du règlement sur le copte du locataire, de manière à revenir à la situation initiale

Comment planifier les paiements de la CAF sur le logiciel gestion locative

Le masque de saisie des règlements automatques des loyers est riche en informations à fournir pour bien paramétrer cette fonctionnalité bien pratique pour le gestionnaire.

5- Indication du journal (laisser le journal par defaut)
6 - Sélectionner le locataire bénéficiaire du règlement par la CAF
7 - Sélectionner le compte banque qui recevra le règlement de la CAF
8 - Sélectionner le bien pour lequel la CAF versera le règlement
9 - Saisir un numéro de référence si nécessaire
10 - Saisir un libellé explicite qui apparaitra sur la quittance de loyer ("règlement CAF" par exemple...)
11 - Saisir le Montant qui est payé par la CAF

12 - Sélectionner la fréquence (hebdomadaire, mensuelle...)
13 - Saisir la date à partir de laquelle le règlement automatique sera passé par le système (déclenchement)
14 - Saisir la date à partir de laquelle le règlement automatique sera terminé (laisser la zone vide si pas de date limite connue)
15 - Saisir le nombre de jours précédant le déclenchement du règlement automatique (5 pour 5 jours avant....)
16 - ENREGISTRER votre parametrage de règlement automatique

Modifier ou supprimer un règlement automatique des loyers du locataire

La saisie du règlement automatique du loyer par la CAF est bien enregistrée dans l'écran du locataire :

17 - La zone des règlements automatique recense l'historique des saisies
18 - Pour modifier un reglement automatique, il suffit de cliquer que l'icône bleue

Pour supprimer un règlement automatique, cliquer sur la croix rouge

Voir aussi sur le paramétrage du logiciel de gestion de location immobilière

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Rejet du chèque du locataire pour absence de signature

Comment enregistrer le rejet de chèque du locataire pour absence de signature

J'ai enregistré le reglement du chèque du locataire.

Comment passer ce retour du chèque de la banque sur le logiciel de gestion locative ?

Merci

Procédure de retout du chèque du locataire

Bonjour,

Se positionner sur l'écriture de la remise de chèque.

Cliquer sur l'icone bleue devant l'écriture

Sur l'écran de modification il y a un bouton REJET DE PAIEMENT, cliquer dessus.

Modifier la date et enregistrer --> l'écriture est contre-passée --> il faudra dans ce cas supprimer le lettrage du 1er paiement avec la rubrique payée au départ, puis faire pointer l'annulation du chèque avec le paiement dans LOCATAIRE CREDITEUR.

Attention, ce rejet de chèque modifiera donc le CRG du bailleur ainsi que les honoraires.

Lorsque vous aurez passé à nouveau le chèque "signé" tout redeviendra normal sur le CRG.

Cordialement
Solder le compte d'un locataire en impayé et expulsé

Après expulsion du locataire comment récupérer son dépôt de garantie pour réduire son impayé

Bonjour,
Pour le Bailleur CHXXXX: nous avons procédé à l'expulsion du locataire RXXFXXX en date du 28-03-2016.
J'aurais deux questions:
- J'ai mis une date de fin de bail au 28-03-2016 et je voudrais passer une écriture pour imputer le dépôt de garantie sur la dette de loyers afin de la diminuer.
Quelle écriture dois-je passer?
- Quand l'écriture du DG sera passée, quelle écriture je dois passer pour constater la perte de loyers et pouvoir archiver le locataire?
Dans l'attente de vos réponses
Cordialement
BL

Voici en image l'écriture à passer pour restituer le dépôt de garantie sur le compte du locataire qui a été explusé.

Cette écriture va annuler le montant du dépôt de garantie détenu par le cabinet de gestion (l'administrateur de biens).

Nous allons voir plus bas comment passer une écriture pour solder le compte du locataire.

Restituer le dépôt de garantie sur le compte du locataire expulsé

Solde le compte du locataire expulsé

Voici l'écritures (qui impacte 3 comptes) qui permet de solder le compte du locataire expulsé.
Locataire avec allocation et reglement automatique

Différence entre ALLOCATAIRE et REGLEMENT AUTOMATIQUE

Bonjour ,

Si nous supprimons la liste des reglements automatiques, est ce que VILOGI tiendra compte du seul pavé "Allocataire "et deduira le montant renseigné du montant a prelever directement au Locataire ??

Sauf incomprehension de ma part , nous avons echangé il y a quelques jours avec un de vos collaborateurs qui a affirmé que ce champs Reglement auto et le champs Allocataire etaient liés et devaient etre tous 2 renseignés pour que le systeme decompte le montant du prelevement direct Locataire.

Nous agacons depuis pres de 3 mois une partie de nos allocataires car les Droits CAF ne sont pas correctement prit en compte par Vilogi ... Il nous faut connaitre le parametrage exact pour que

1 - Le systeme deduise les Droits CAF des allocataires du montant que nous devons leur prelever

2 - Que le systeme n'ecrive pas les ecritures en auto.

Merci pour votre retour,

A.

Traitement des allocataires et des reglements automatiques

Bonjour,

Voici le procéssus.

1 - Le renseignement sur ALLOCATAIRE permet de déduire le montant uniquement sur les prélèvements du locataire. Cela ne passe pas d'écriture.

2 - Le renseignement sur Liste des règlements automatiques permet de passer des écritures périodiquement et automatiquement sur le compte du locataire.

Cordialement
Supprimer le lettrage des paiements du locataire avec les rubriques payées

Annuler tout le lettrage d'un compte locataire en une seule fois

Bonjour, j'utilise le logiciel de gestion locative depuis plusieurs mois et j'ai fais des mélanges dans l'engeristrement des paiements du locataires (qui paye son loyer par fragments).

Je souhaire donc annuler tout le lettrage d'un compte locataire, afin de refaire son compte proprement et recalculer les honoraires.

Est-ce possible et si ouin pourriez-vous m'indiquer comment le faire en une seule fois?

Merci d'avance,

Cordialement,

supprimer le lettrage des paiements locataire avec les logiciel immobilier VILOGI

Voici comment délettrer les paiements des locataires sur le logiciel immobilier gestion locative

Bonjour,

Oui, vous pouvez délettrer les paiements des locataires de tout un exercice en un seul clic, sur le logiciel de gestion locative immobilier.

Voici comment faire, mais auparavant vous devez mesurer les conséquences que cela aura sur le compte du bailleur.

1 - cela supprimera tous les honoraires/GLI calculés sur le compte du bailleur pour la période visée.

2 - Si les rapprochements paiement/rubriques payées n'étaient pas bien callés, lorsque vous allez les rapprocher proprement, cela aura pour effet de modifier tous les honoraires (puisqu'ils sont calculés sur les paiements des locataires), donc lors du re-lettrage, cela modifiera certainement le Compte Rendu de Gestion du bailleur pour la période.

3 - une fois ces informations prise en compte, le traitement prendra quelques minutes seulement pour repointer les paiements du locataire avec les rubriques. Vos comptes seront plus "propres".

Voici comment procéder:

1 - Aller sur l'écran du locataire

2 - sélectionner l'exercice que vous souhaitez dépointer (si tout le compte vous semble erroné, le mieux est de prendre l'exercice le plus ancien, puis de continuer jusqu'à l'exercice d'aujroud'hui.

3 - lorsque l'exercice est sélectionner, passer votre souris en haut de l'écran du locataire sur le montant qui apparait Solde dû, puis cliquer (vous aurez un message d'alerte, cliquer sur le bouton OUI.

C'est fait, tous les reglements du locataires sont décorellés, les honoraires sont supprimés sur le compte du bailleur, reste à repointer.

4 - aller dans LOCATAIRES CREDITEUR de l'onglet FINANCES, sélectionner le locataire, puis reconstituer les rapprochements paiements/rubriques.

Cordialement
Les montants versés par le locataires ne figurent pas sur le compte du bailleur

Le locataire paie la même somme chaque mois, pourquoi le bailleur ne perçoit il pas le même montant?

Bonjour,
la locataire du bailleur XXXX paie la même somme chaque mois, pouvez vous nous dire pourquoi le bailleur ne perçoit il pas le même montant, notamment janvier et février 2021 ?
dans cette attente,
bien à vous

Le locataire a trop versé il devient locataire créditeur

Bonjour,

Le 04/01 le locataire a versé 1163.29€ correspondand au loyer 939.17€ + charges 65€ + un ancien solde de l'exercice précédent de 159,12€. -> chaque rubrique est bien passée sur le compte du bailleur
Le 02/02 le locataire verse 1163.29€ par erreur le même montant que février alors qu'il aurait du payer 1007.17€.
Du coup il a trop versé 159.12€ -> il devient créditeur ce qui constitue une anomalie -> il apparait d'ailleurs une icone mauve en forme d'écran pour signaler cette anomalie
Il n'est donc pas possible de reverser le trop versé par le locataire sur le compte du bailleur (Loi Hoguet).
Ces fonds trops versés restent sur le compte locataires créditeurs.

A ce stade il faudrait demander au locataire de déduire 159.12€ sur son prochain reglement de loyer de manière à que son compte soit régularisé.
Ainsi le total de ce qu'il aura versé correspondra à ce qui sera basculé sur le compte du bailleur.

Bien cordialement

Les avantages des solutions en full web VILOGI

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Adopter le SaaS c’est avoir son bureau en mobilité avec l’ensemble des fonctionnalités et des archives.

Par ailleurs, le fonctionnement du logiciel est indépendant d’un système d’exploitation et il n’y a pas de contrainte d’équipement.
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Comment enregistrer le rejet de chèque du locataire pour absence de signature

Procédure de retout du chèque du locataire

Après expulsion du locataire comment récupérer son dépôt de garantie pour réduire son impayé

Solde le compte du locataire expulsé

Différence entre ALLOCATAIRE et REGLEMENT AUTOMATIQUE

Traitement des allocataires et des reglements automatiques

Annuler tout le lettrage d'un compte locataire en une seule fois

Voici comment délettrer les paiements des locataires sur le logiciel immobilier gestion locative

Le locataire paie la même somme chaque mois, pourquoi le bailleur ne perçoit il pas le même montant?

Le locataire a trop versé il devient locataire créditeur