Tous les tutoriels Gérance
Offrez plus à vos copropriétaires, locataires et bailleurs, pour gagner plus!
Reprise des soldes de vos comptes de gestion locative !  avec le logiciel gestion locative
Reprise des soldes de vos comptes de gestion locative !

La reprise des soldes de vos comptes de gestion locative vous déroute, confiez-la aux experts de VILOGI, et démarrez votre gestion locative en toute quiétude!

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Loyers payés par la CAF allocations logement

Gestion des locataires et du bail avec le logiciel de gérance locative


Encaissement des loyers payés par la Caisse d'Allocations Familiales

  • Pour faciliter le paiement du loyer, le bailleur peut demander à la CAF de verser directement sur son compte l’aide au logement de son locataire
  • Le paiement direct du loyer par la CAF sur le compte du bailleur (ou de son mandant) est effectué mensuellement
  • Le logiciel de gestion locative VILOGI permet d'enregistrer des règlements automatiques comme le paiement des loyers par la CAF ou tout autre organisme ou tier. Les mouvements seront passés automatiquement par le logiciel (la nuit) à intervalles réguliers (défini) sans intervention du gestionnaire sur le compte du locataire et par conséquent sur celui du bailleur
ATTENTION! Le logiciel passera le mouvement (les écritures) sur les différents comptes impactés par un règlement du locataire, mais cela ne veut pas dire que le règlement a bien été effectué par l'organisme financeur et que le compte bancaire a bien été crédité du montant souhaité
  • Le gestionnaire devra donc vérifier que le reglement a bien abouti dans le compte bancaire associé. Il pourra obligatoirement s'en rendre compte lorqu'il procédera au rapprochement bancaire (rapprochement enre la comptabilité du cabinet et le relevé envoyé par la banque)
  • Si le règlement n'a pas été constaté pour une raison ou une autre, il y aura lieu de supprimer purement et simplement l'écritre du règlement sur le copte du locataire, de manière à revenir à la situation initiale

Comment planifier les paiements de la CAF sur le logiciel gestion locative

Le masque de saisie des règlements automatques des loyers est riche en informations à fournir pour bien paramétrer cette fonctionnalité bien pratique pour le gestionnaire.

 
5- Indication du journal (laisser le journal par defaut)
6 - Sélectionner le locataire bénéficiaire du règlement par la CAF
7 - Sélectionner le compte banque qui recevra le règlement de la CAF
8 - Sélectionner le bien pour lequel la CAF versera le règlement
9 - Saisir un numéro de référence si nécessaire
10 - Saisir un libellé explicite qui apparaitra sur la quittance de loyer ("règlement CAF" par exemple...)
11 - Saisir le Montant qui est payé par la CAF

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Comment planifier les paiements de la CAF sur le logiciel gestion locative

12 - Sélectionner la fréquence (hebdomadaire, mensuelle...)
13 - Saisir la date à partir de laquelle le règlement automatique sera passé par le système (déclenchement)
14 - Saisir la date à partir de laquelle le règlement automatique sera terminé (laisser la zone vide si pas de date limite connue)
15 - Saisir le nombre de jours précédant le déclenchement du règlement automatique (5 pour 5 jours avant....)
16 - ENREGISTRER votre parametrage de règlement automatique


Modifier ou supprimer un règlement automatique des loyers du locataire

  La saisie du règlement automatique du loyer par la CAF est bien enregistrée dans l'écran du locataire :

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Modifier ou supprimer un règlement automatique des loyers du locataire


17 - La zone des règlements automatique recense l'historique des saisies
18 - Pour modifier un reglement automatique, il suffit de cliquer que l'icône bleue

 

Pour supprimer un règlement automatique, cliquer sur la croix rouge


Voir aussi sur le paramétrage du logiciel de gestion de location immobilière

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Rejet du chèque du locataire pour absence de signature Rejet du chèque du locataire pour absence de signature
  • Solder le compte d Solder le compte d'un locataire en impayé et expulsé
  • Locataire avec allocation et reglement automatique Locataire avec allocation et reglement automatique
  • Supprimer le lettrage des paiements du locataire avec les rubriques payées Supprimer le lettrage des paiements du locataire avec les rubriques payées
  • Les montants versés par le locataires ne figurent pas sur le compte du bailleur Les montants versés par le locataires ne figurent pas sur le compte du bailleur
Les avantages des solutions en full web VILOGI

UN BUREAU EN MOBILITÉ!


Adopter le SaaS c’est avoir son bureau en mobilité avec l’ensemble des fonctionnalités et des archives.

Par ailleurs, le fonctionnement du logiciel est indépendant d’un système d’exploitation et il n’y a pas de contrainte d’équipement.
Pour travailler avec nos logiciels il suffit de créer un compte à partir de notre site commercial et on peut démarrer sans délai ni prérequis technique ».

  • Le SaaS c’est également l’opportunité d’envisager des nouveaux schémas opérationnels.
  • Le SaaS permet de mettre en place une vraie organisation en FRONT, MIDDLE et BACK OFFICE.
  • Le SaaS permet permet de mutualiser les ressources et partager les expertises !.