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1 - Procédure Registre des Copropriétés et certificat

Déclarations Mise à jour et certificats de sécurité pour l'enregistrement annuel au Registre des copropriétés


Les étapes pour enregistrer le certificat sur le Registre des Copropriétés

  1. Créer un compte syndic sur le site du registre des copropriétés (https://www.registre-coproprietes.gouv.fr/#/)
  2. Récupérer les identifiants de syndic (courrier postal à recevoir du Registre des Copropriétés), composés d'une adresse mail et d'un mot de passe.
  3. Enregistrer les identifiants dans l'application VILOGI
  4. Télécharger votre certificat de sécurité que vous aurez pris soin d'acquerir auprès de sociétés habilitées à fournir des certificats de sécurité.
  5. Retourner sur le Registre des copropriété et déposer le certificat préalablement téléchargé (point 4) sur le Registre des Copropriétés

 

 

Ce que vous puvez faire avec le certificat VILOGI sur le Registre des Copropriétés

Les étapes pour enregistrer le certificat sur le Registre des Copropriétés

 VILOGI vous oriente vers 2 prestataires spécialisés dans la fourniture de certificats électroniques obligatoire pour le registre de la copropriété :

CERTEUROP  -> https://www.certeurope.fr/solutions/certificat-electronique-pour-le-registre-des-coprorietes/
CHAMBERSIGN-> https://www.chambersign.fr/certiserv-serveur-client--rgs-14.html


Pre requit pour enregistrer les données des coproriétés sur le registre

enregistrer les données des coproriétés sur le registre

Pre requit pour enregistrer les données des coproriétés sur le registre


Enregistrer les identifiants du syndic sur le logiciel syndic VILOGI

Identifiants du syndic au registre des coprorpiétés logiciel syndic

Enregistrer les identifiants du syndic sur le logiciel syndic VILOGI


Déposer le certificat VILOGI sur le registre des copropriétés

Déposer le certificat VILOGI sur le registre des copropriétés

Déposer le certificat VILOGI sur le registre des copropriétés


Immatriculer une nouvelle copropriété sur le registre avec le logiciel syndic VILOGI

Maintenant que vous disposez du certificat de sécurité pour échanger avec le Registre des copropriété, il vous est possible d'immatriculer une nouvelle copropriété.

Immatriculez une nouvelle copropriété avec le logiciel syndic VILOGI

Immatriculer une nouvelle copropriété sur le registre avec le logiciel syndic VILOGI


Faire la mise à jour annuelle au registre des copropriétés

Mise à jour automatique des copropriétés chaque année au registre des coprorpriétés

Faire la mise à jour annuelle au registre des copropriétés

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Message d'erreur lors de la mise à jour registre des copropriétés Message d'erreur lors de la mise à jour registre des copropriétés
  • Faites vous la déclaration au registre des copropriétés sur le logiciel Faites vous la déclaration au registre des copropriétés sur le logiciel
Les avantages des solutions en full web VILOGI

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      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • Mandats : registre des mandats dématirialisés
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
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      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées et les signatures électroniques
    • Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
    • Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires et AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
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    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
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