Tous les tutoriels Syndic
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- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
1 - Procédure Registre des Copropriétés et certificat
Déclarations Mise à jour et certificats de sécurité pour l'enregistrement annuel au Registre des copropriétés
- Les obligations imposées par le registre des copropriétés
- 1 - Procédure Registre des Copropriétés et certificat
- 2 - Enregistrer les identifiants du Registre des Copropriété du syndic
- 3 - Enregistrer un certificat de sécurité pour le registre de copropriété
- 4 - Déposer le certificat dans le Registre des Copropriétés
- 5 - Immatriculer une nouvelle copropriété sur le registre
- Mettre à jour le registre via VILOGI
- 6 - Identifiant Registre de chaque copropriété
- Créer un compte syndic sur le site du registre des copropriétés (https://www.registre-coproprietes.gouv.fr/#/)
- Récupérer les identifiants de syndic (courrier postal à recevoir du Registre des Copropriétés), composés d'une adresse mail et d'un mot de passe.
- Enregistrer les identifiants dans l'application VILOGI
- Télécharger votre certificat de sécurité que vous aurez pris soin d'acquerir auprès de sociétés habilitées à fournir des certificats de sécurité.
- Retourner sur le Registre des copropriété et déposer le certificat préalablement téléchargé (point 4) sur le Registre des Copropriétés
VILOGI vous oriente vers 2 prestataires spécialisés dans la fourniture de certificats électroniques obligatoire pour le registre de la copropriété :
CERTEUROP -> https://www.certeurope.fr/solutions/certificat-electronique-pour-le-registre-des-coprorietes/
CHAMBERSIGN-> https://www.chambersign.fr/certiserv-serveur-client--rgs-14.html
Pre requit pour enregistrer les données des coproriétés sur le registre
Enregistrer les identifiants du syndic sur le logiciel syndic VILOGI
Déposer le certificat VILOGI sur le registre des copropriétés
Immatriculer une nouvelle copropriété sur le registre avec le logiciel syndic VILOGI
Maintenant que vous disposez du certificat de sécurité pour échanger avec le Registre des copropriété, il vous est possible d'immatriculer une nouvelle copropriété.
Faire la mise à jour annuelle au registre des copropriétés
Les avantages des solutions en full web VILOGI
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!
- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
- La gestion complète incluant en autre:
- Gestion de tous les baux
- Locataire : pré-inscription en ligne, visites, entrée/sortie avec écritures automatiques, échange de documents dématérialisés
- Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
- Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
- Bailleurs personnes physique et morales
- Mandats : registre des mandats dématirialisés
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
- Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
- ....
- Tous les modes de paiement modernes en masse
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
- Les extranets (bailleur et locataires)
- L'application mobileEtat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
- L'application mobile VILOGI&Me pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
- Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
- Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
- La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
- Génération des fiches commerciales
- Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
- La gestion des candidats et de ses objectifs
- Recherches de biens multicritères
- Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
- Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La gestion électronique des documents (GED)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
- L’envoie des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées et les signatures électroniques
- Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires et AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
- ....
Les étapes pour enregistrer le certificat sur le Registre des Copropriétés