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Mettre à jour le registre via VILOGI
Déclarations Mise à jour et certificats de sécurité pour l'enregistrement annuel au Registre des copropriétés
- Les obligations imposées par le registre des copropriétés
- 1 - Procédure Registre des Copropriétés et certificat
- 2 - Enregistrer les identifiants du Registre des Copropriété du syndic
- 3 - Enregistrer un certificat de sécurité pour le registre de copropriété
- 4 - Déposer le certificat dans le Registre des Copropriétés
- 5 - Immatriculer une nouvelle copropriété sur le registre
- Mettre à jour le registre via VILOGI
- 6 - Identifiant Registre de chaque copropriété
Une fois le lien entre VILOGI et le registre est établi, vous pouvez mette à jour les informations dans le registre de copropriété sur votre logiciel de syndic directement.
Cela vous permet de faire la mise à jour depuis VILOGI, sans saisir les valeurs manuellement sur le site de registre.
Dans ce tutoriel, nous allons apprendre comme mettre à jour le registre de copropriété facilement via VILOGI.
Accéder au menu de mise à jour du registre
Afin de faire la mise à jour du registre, vous devez aller dans l'onglet "Copropriété".
Ici, cliquez sur le bouton "Déclaration au registre" dans le module Registre de copropriété.
La mise à jour du registre de copropriété
Voici les options de mise à jour du registre de copropriété disponibles via VILOGI. Il vous suffit de cliquer sur un des boutons ci-dessous en fonction de votre besoin.
- Mise à jour du dossier d'immatriculation
- Téléchargement des données d'une copropriété
- Demande de rattachement
- Déclaration d'un successeur
- Renouvellement d'un mandat de gestion
- Confirmation de rattachement suite à la déclaration de prédécesseur
Vérification avant l'envoi vers le registre de copropriété
Lors de la mise à jour du dossier d'immatriculation sur VILOGI, vous aurez cet écran qui vous permet de vérifier les valeurs à envoyer au registre de copropriété.
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!
- VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique
tout en respectant l’ensemble de la réglementation.
VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
- Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
- Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
- Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
- L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE avec VIDEO intégrée (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
- Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
- Le carnet numérique du logement
- La gestion électronique des documents (GED)
- L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
- L’envoi des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées électroniques
- La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
- Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
- ....
Mise à jour du registre de copropriété via VILOGI