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3 - Enregistrer un certificat de sécurité pour le registre de copropriété

Déclarations Mise à jour et certificats de sécurité pour l'enregistrement annuel au Registre des copropriétés


Ou trouver un certificat

Encadrée par la loi ALUR, l’immatriculation des copropriétés est obligatoire pour toutes depuis 2018.
Le téléversement des données des copropriétés necessite au préalable un certificat électronique client-serveur RGS* pour connecter votre logiciel de gestion de syndic au registre des copropriétés.

Ce certificat électronique est obligatoire et payant.

VILOGI vous oriente vers 2 prestataires spécialisés dans la fourniture de certificats électroniques pour le registre de la copropriété :

CERTEUROP  -> https://www.certeurope.fr/solutions/certificat-electronique-pour-le-registre-des-coprorietes/
CHAMBERSIGN-> https://www.chambersign.fr/certiserv-serveur-client--rgs-14.html


Ajouter votre certificat de sécurite pour le registre des copropriétés dans le logiciel VILOGI

Dans l'onglet Copropriété, vous devez cliquer sur le bouton "Registre des copropriétés".

Vous pouvez à présent ajouter votre propre certificat (RGS*) en cliquant sur le bouton "Ajouter un certificat".

Ajout certificat registre des copropriétés

Ajouter votre certificat de sécurite pour le registre des copropriétés dans le logiciel VILOGI

Vous pouvez maintenant suivre les autres états pour déclarer votre certificat dans le registre des copropriétés.

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Message d'erreur lors de la mise à jour registre des copropriétés Message d'erreur lors de la mise à jour registre des copropriétés
  • Faites vous la déclaration au registre des copropriétés sur le logiciel Faites vous la déclaration au registre des copropriétés sur le logiciel
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Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de locative qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation. VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
    • La gestion complète incluant en autre:
      • Gestion de tous les baux
      • Locataire : pré-inscription en ligne, visites, entrée/sortie avec écritures automatiques, échange de documents dématérialisés
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • Mandats : registre des mandats dématirialisés
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
    • Les extranets (bailleur et locataires)
    • L'application mobileEtat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
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    • Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
      • La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées et les signatures électroniques
    • Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
    • Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires et AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
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