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3 - Enregistrer un certificat de sécurité pour le registre de copropriété

Déclarations Mise à jour et certificats de sécurité pour l'enregistrement annuel au Registre des copropriétés

Ou trouver un certificat

Encadrée par la loi ALUR, l’immatriculation des copropriétés est obligatoire pour toutes depuis 2018.
Le téléversement des données des copropriétés necessite au préalable un certificat électronique client-serveur RGS* pour connecter votre logiciel de gestion de syndic au registre des copropriétés.

Ce certificat électronique est obligatoire et payant.

VILOGI vous oriente vers 2 prestataires spécialisés dans la fourniture de certificats électroniques pour le registre de la copropriété :

CERTEUROP -> https://www.certeurope.fr/solutions/certificat-electronique-pour-le-registre-des-coprorietes/
CHAMBERSIGN-> https://www.chambersign.fr/certiserv-serveur-client--rgs-14.html

Ajouter votre certificat de sécurite pour le registre des copropriétés dans le logiciel VILOGI

Dans l'onglet Copropriété, vous devez cliquer sur le bouton "Registre des copropriétés".

Vous pouvez à présent ajouter votre propre certificat (RGS*) en cliquant sur le bouton "Ajouter un certificat".

Vous pouvez maintenant suivre les autres états pour déclarer votre certificat dans le registre des copropriétés.

En cas d'erreur de publication sur le registre

Vos certificats doivent inclure les certifcats racine.

Sinon vous aurez un retour du registre des coproprietes

Code d'erreur : 2
Message d'erreur : l'identifiant du télédéclarant ne correspond pas au certificat client reçu DN cert.=, DN emetteur=.

Pour chambersign

Voici l'extrait de la document de chambersign

https://www.chambersign.fr/wp-content/uploads/2020/12/Telecharger_un_certificat_logiciel_au_format_PKCS12.pdf

E) INSTALLATION DU CERTIFICAT SUR UN SERVEUR

Le fichier de certificat .p12 contient la clé privée, la clé publique, le certificat et la chaîne de confiance.

Afin d’utiliser le certificat, la configuration de votre logiciel d’authentification / signature est simple, ne nécessite aucune manipulation, ni modification du fichier.

Dans la plupart des logiciels il suffit d’importer le fichier .p12 et de définir le mot de passe selon les instructions de l’éditeur du logiciel.

Pour certeurope

Voici l'extrait de la document de certeurope

https://support.certeurope.fr/faq/?category=csr-certificat&q=convertir-un-certificat-en-pfx

J’ai un certificat cachet serveur

Si vous devez convertir le certificat fourni par Certeurope en format pfx, veuillez dans un premier temps télécharger ici le fichier CACert_Corp_pem.crt qui regroupe les certificats d’autorité racine et intermédiaire.Ensuite, lancez la commande suivante :

openssl pkcs12 -in /chemin_d’accès/certificat.pem.crt -certfile
/chemin_d’accès/CACert_Corp_pem.crt -inkey /chemin_d’accès/cle-privee.key -export -out
/chemin_d’accès/certificat.pfx

Veuillez noter que la conversion n’est possible que par le détenteur de la clé privée (.Key).

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Faites vous la déclaration au registre des copropriétés sur le logiciel
Faites vous l'inscription sur le registre des copropriétés

Faites vous l'inscription sur le registre des copropriétés?

Nous avons commencés mais nous avons des difficultés pour le faire. Merci
Vous pouvez faire la déclaration automatique sur le logiciel syndic

Bonjour,

Vous pouvez faire toute la procédure pour le registre des copropriétés sur le logiciel syndic VILOGI.
- inscription initiale des copropriétés auprès du registre
- déclaration annuelle obligatoire au registre des copropriétés
VILOGI propose dans son offre l'ensemble des fonctionnalités pour le faire, incluant les certificats de sécurité pour acceder au registre.

Vous disposez de l'ensemble de l'opération est automatisée. (inscription de la copropriété, et déclaration de la mise à jour annuel du registre).

Cordialement
Message d'erreur lors de la mise à jour registre des copropriétés

message d'erreur lors de la mise à jour registre pour l'immatriculation des copropriétés

Bonjour,
Nous aurions besoin de votre aide.
Nous avons un message d'erreur lors de la mise à jour registre pour l'immatriculation des copropriétés.
J'avais envoyé un message sur la plateforme Vilogi, qui m'a répondu de nous rapprocher du registre.
Mr Dxxx a fait un mail au registre mais nous sommes toujours dans l'attente d'une réponse.
Notre code APE de nos copropriétés est 6XXXXX (même code que l'office HLM).
Quand le message retour sur le logiciel syndic de VILOGI dit que l'on n'a pas le bon code.
Mais pour autant sur plateforme du registre, il y a bien le 6XXXXX de renseigné.
Nous ne savons pas comment procéder.
Merci de votre aide.
Cordialement
C. S.

Message d'erreur du registre copropriété logiciel syndic

Votre code API n'est pas conforme au registre des copropriétés

Bonjour Madame,
Le problème vient du fait que votre code API n’est pas reconnu par le registre et nous ne pouvons rien faire pour vous car il nous n'avons pas la main sur cette partie.
Le message qui s’affiche ne provient pas de VILOGI mais du registre des copropriétés qui n’accepte que certains code API et le votre n’en fait pas partie.
C’est bien a eux de vous faire un retour. Je n’ai pas de contact chez eux afin de faire avancer les choses.
Je vais cependant voir avec les équipes techniques si ces derniers disposent d’un numéro de téléphone pour vous le transmettre.
Bien cordialement

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