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- Carnet d'entretien copropriété
- Centre de diffusion pour le syndic
- Clés de répartition de la copropriété
- Clôture et régularisation des comptes
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- Vos astuces du logiciel VILOGI
Les obligations imposées par le registre des copropriétés
Déclarations Mise à jour et certificats de sécurité pour l'enregistrement annuel au Registre des copropriétés
- Les obligations imposées par le registre des copropriétés
- 1 - Procédure Registre des Copropriétés et certificat
- 2 - Enregistrer les identifiants du Registre des Copropriété du syndic
- 3 - Enregistrer un certificat de sécurité pour le registre de copropriété
- 4 - Déposer le certificat dans le Registre des Copropriétés
- 5 - Immatriculer une nouvelle copropriété sur le registre
- Mettre à jour le registre via VILOGI
- 6 - Identifiant Registre de chaque copropriété
LE REGISTRE DES COPROPRIÉTÉS recense les copropriétés à usage d’habitat. Il permet aussi de procéder en ligne à l’immatriculation d’une copropriété par son représentant légal (en principe le syndic de copropriété).
- Immatriculer une copropriété signifie l’inscrire auprès d’un registre national.
- L'immatriculation au registre des copropriété doit être réalisée par le syndic professionnel ou bénévole.
- Toutes les copropriétés quel que soit le nombre de lots devront être immatriculées avant le 31 décembre 2018.
- Un numéro national d'immatriculation est communiqué au syndic à l'issue de l'inscription de la copropriété.
- Un n° de télédéclarant est fourni au syndic qui a créé un compte de télédéclarant sur le site du registre, associé à son email.
- Un n° d'immatriculation pour chaque copropriété, est communiqué au syndic à l'issue de l'inscription de chacunes des copropriétés.
Mise à jour annuelle des données du registre de la copropriété
Chaque année, le syndic devra effectuer la mise à jour annuelle des informations au registre des copropriété.
Ces mises à jour concernent:
- l'identité de la copropriété (adresse, taille, âge, composition),
- sa gouvernance (syndic professionnel ou bénévole),
- ses finances,
- son bâti
- les éventuelles procédures administratives ou judiciaires en cours
Immatriculer et mettre à jour le registre avec votre logiciel de gestion syndic de copropriété VILOGI
Toutes les démarches d'immatriculation et de mise à jour des copropriétés peuvent être effectuées avec votre logiciel immobilier VILOGI.
En effet l'ensemble du procéssus technique est pris en charge sur les interfaces du logiciel syndic VILOGI et comprend:
- la demande d'immatriculation si elle n'a pas encore été faite
- la mise à jour annuelle automatisée des données au registre des copropriétés
- la réception et la sauvegarde de l'attestation de mise à jour renvoyée par le registre des copropriétés
- la réception et la sauvegarde de la fiche de synthèse renvoyée par le registre des copropriétés
- la mise à disposition sur les extranet des copropriétaires de la fiche de synthèse et l'attestation de mise à jour qui sera automatiquement transféré sur l'extranet des copropriétaires par le logiciel.
L'application mobile pour vos copropriétaires, vos locataires et vos bailleurs
Incluse dans votre forfait et sans supplément de prix, VILOGI met à la disposition de vos clients, copropriétaires, locataires et bailleur une application mobile universelle.
Paiement des appels de fonds ou des quittances de loyer en ligne, Participer à l'AG et voter de chez soi, avec son téléphone mobile, oui, c'est possible !...'

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Les obligations imposées par le registre des copropriétés