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Appels de fonds multicopropriétés pour les syndics professionnels

Gestion des appels de fonds automatisés sur le logiciel syndic de copropriété


Comment lancer tous les appels de fonds de toutes vos copropriétés avec le logiciel gestion de syndic

En version professionnelle, vous la possibilité de lancer toutes ou plusieurs appels de fonds en un seul traitement avec le logiciel de gestion de syndic de copropriété.

  • Cette formidable fonctionnalité vous fait gagner de temps en sérénité et en productivité
    En effet, les gains de temps sont appréciables et les risques d'oublie ou de dépassement de date sont dorénavant limités...
  • De plus, lancer les appels de fonds pour de multiples copropriétés devient un plaisir et ne demande que quelques instants, sans risque d'oublie d'une seule copropriété, quelles que soient les dates des appels de fonds, Vilogi a tout prévu pour vous faciliter ce traitement
  • Cette fonctionnalité n'est disponible qu'en version complète (pro): si vous ne pouvez encore accéder aux liens des appels de fonds multi-copropriétés, vous pouvez en demander l'accès au service commercial de Vilogi.


Préalable: Pensez à bien sélectionner la banque par défaut pour chacune des copropriétés
ATTENTION: Vous ne pouvez gérer ici QUE les copropriétés pour lesquelles vous avez des droits d'utilisateurs
  • Si vous n'avez pas les droits d'utilisateurs sur d'autres copropriétés gérées par le cabinet, vous ne pourrez pas avoir accès à ces copropriétés
  • Prennez contact avec le gestionnaire du compte de votre logiciel VILOGI (le syndic) pour qu'il vous donne l'accès à d'autres copropriétés
  • Cliquer ici pour donner des droits d'accès aux utilisateurs à d'autres copropriétés gérées par le syndic.

Acceder aux appels de fonds multicomptes (ou multi-copropriétés)

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Acceder aux appels de fonds multicomptes (ou multi-copropriétés)

1 - Onglet PROPRIRETE

2 - Module APPELS DE FONDS MULTIPLES


Comment lancer des appels de fonds pour tous les immeubles

Pour commencer, vous devez d'abord choisir tous les immeubles pour lesquels vous allez lancer les ADF.  Si vous souhaitez choisir tous les immeubles d'un coup, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Ajouter".

Si, par contre, vous souhaitez choisir que plusieurs copropriétés en particulier, vous devez les faire glisser à l'aide de votre souris de la liste de gauche à droite.

Comment basculer les immeubles à droite

Comment lancer des appels de fonds pour tous les immeubles


Renseigner les données des appels de fonds multiples

Rensiegnez les informations suivantes avant de générer vos appels de fonds :

1) Période des appels : vous devez mettre la période que le logiciel va prendre en compte pour la recherche des budgets disponibles à cette date. Par exemple, si vous souhaitez lancer les appels du 3ième trimestre, vous pouvez mettre du 01/07 au 30/09 ;

2) Date de paiement : ici, vous devez mettre le nombre de jours après la date de début. Cette date sera considérée comment la date limite de paiement des appels de fonds. Dans notre exemple, nous avons renseigné 15 jours. 01/07 + 15 jours = la date limite de paiement sera le 16 juillet ;

3) Le titre correspond au titre de cette édition des appels de fonds ;

4) Observation : vous pouvez mettre votre commentaire qui sera affiché sur chaque document.

En cliquant sur "plus d'options" un peu plus bas, vous pourrez choisir plus de détail au niveau de vos appels de fonds (affichage du solde antérieur, présence des charges locatives, génération automatique des prélèvements, etc).

Cliquez sur "Enregistrer" pour lancer les appels de fonds en multi-copropriétés. Attention, si le logiciel constate que pour certaines des copropriétés concernées les ADF précédents n'ont pas été générés, un message d'erreur "Contrôle de cohérence" apparaitra.

Comment lancer correctement vos appels de fonds multiples sur le logiciel syndic pro

Renseigner les données des appels de fonds multiples


Exporter les appels de fonds multiples

Le logiciel, suite au lancement des appels de fonds multiples, va vous générer les appels de fonds pour la période indiquée et les immeubles choisis.

Si vous souhaitez les télécharges d'un coup, vous pouvez cocher les appels de fonds souhaités puis cliquer sur "Export Appel de fonds", comme ci-dessous :

 

Comment télécharger les appels de fonds en multi-copropriété

Exporter les appels de fonds multiples


Envoyer les ADF multiples via le Centre de diffusion

Comme il est possible de générer les appels de fonds en multi-copropriété, il est également possible de les diffuser à toutes les copropriétés à la fois. Pour ce faire, allez dans "Copropriété" puis dans "Centre de diffusion".

Dans la case "Sujet", choisissez "Appels de fonds multi-copropriétés" ;

Précisez la période des ADF que vous souhaitez envoyer ;

Le logiciel va vous montrer tous les immeubles concernés. Cliquez sur le bouton "Tout cocher" en haut à droite pour les choisir toutes d'un coup ;

Mettez votre sujet (titre du mail) et le message de votre choix.

Cliquez sur "Enregistrer" pour avancer à l'étape suivante et choisir le mode d'envoi (mail, courrier, LRE, etc).

Attention, il ne faut pas mettre vos appels de fonds en p.j. Les documents sont déjà intégrés dans cet envoi.

 

Comment diffuser les ADF multiples via votre logiciel de gestion syndic

Envoyer les ADF multiples via le Centre de diffusion

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