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Assistance comptable pour syndic de copropriété !  avec le logiciel syndic de copropriété
Assistance comptable pour syndic de copropriété !

L'externalisation de la comptabilité « mandant » de votre cabinet auprès de VILOGI est rendue très pratique grâce à la plateforme de gestion immobilière en mode full web!

VILOGI en partenariat avec
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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Règles et gestion des appels de fonds

Gestion des appels de fonds automatisés sur le logiciel syndic de copropriété


Afficher et archiver les appels de fonds

Sur l'écran ci-dessous, seront stockés les appels de fonds générés par la copropriété

Afficher les appels de fonds de la copropriete

Afficher et archiver les appels de fonds


Il n'est pas possible de relancer une 2ème fois un appel de fonds.

  • Le logiciel ne vous laissera pas faire une seconde fois un appel de fonds qui a déjà été généré, car la date de l'échéancier disparait lorsque l'appel de fonds a été fait.
  • En cas d'erreur, il est possible de supprimer les appels de fonds en cliquant sur la croix rouge
  • Puis recommencer la procédure pour relancer les appels de fonds
liste copropriétaires appels de fonds

Il n'est pas possible de relancer une 2ème fois un appel de fonds.

Ci-dessus : Liste des appels de fonds par copropriétaires.

Il est possible d'afficher le montant des appels de fonds par copropriétaire en cliquant sur le bouton bleu

 


Appels de fonds sur l'extranet des copropriétaires

Les appels de fonds apparaissent sur l'extranet de chaque copropriétaire (chacun ne peut voir QUE son appel de fonds)


Les écritures comptables apparaissent sur les comptes de chaque copropriétaire

  • Le logiciel a passé toutes les écritures comptables correspondant aux appels de fonds générés
  • Vous n'avez aucun écriture à passer pour les appels de fonds

 

Affichage appels de fonds compte copropriétaire

Les écritures comptables apparaissent sur les comptes de chaque copropriétaire

Un exemplaire de l'appel de fonds apparait aussi sur l'écriture comptable de chaque copropriétaire
• Ceci est un principe sur le logiciel de syndic de copropriété VILOGI: un document lié à chaque écriture comptable.
• Ce qui veut dire que le document PDF d'appel de fonds généré par le logiciel apparait automatiquement sur l'écriture comptable de chaque copropriétaire

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Faire des appels de fonds courants et avances sur le même document Faire des appels de fonds courants et avances sur le même document
  • Budget nettoyage de la toiture non dépensé Budget nettoyage de la toiture non dépensé
  • Modifier le montant par appel de fonds Modifier le montant par appel de fonds
  • Fréquence des appels de fonds dans la copropriété Fréquence des appels de fonds dans la copropriété
  • Appels de fonds à 0  zéro  et vente d un lot Appels de fonds à 0 zéro et vente d un lot
Les avantages des solutions en full web VILOGI

L'externalisation de son back-office pour qui ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :

  • Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
  • Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
  • Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
  • Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies
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