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Règles et gestion des appels de fonds

Gestion des appels de fonds automatisés sur le logiciel syndic de copropriété


Afficher et archiver les appels de fonds

Sur l'écran ci-dessous, seront stockés les appels de fonds générés par la copropriété

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Afficher et archiver les appels de fonds


Il n'est pas possible de relancer une 2ème fois un appel de fonds.

  • Le logiciel ne vous laissera pas faire une seconde fois un appel de fonds qui a déjà été généré, car la date de l'échéancier disparait lorsque l'appel de fonds a été fait.
  • En cas d'erreur, il est possible de supprimer les appels de fonds en cliquant sur la poubelle rouge
  • Puis recommencer la procédure pour relancer les appels de fonds
liste copropriétaires appels de fonds

Il n'est pas possible de relancer une 2ème fois un appel de fonds.

Ci-dessus : Liste des appels de fonds par copropriétaires.

Il est possible d'afficher le montant des appels de fonds par copropriétaire en cliquant sur le cahier bleu

 


Appels de fonds sur l'extranet des copropriétaires

Les appels de fonds apparaissent sur l'extranet de chaque copropriétaire (chacun ne peut voir QUE son appel de fonds)


Les écritures comptables apparaissent sur les comptes de chaque copropriétaire

  • Le logiciel a passé toutes les écritures comptables correspondant aux appels de fonds générés
  • Vous n'avez aucun écriture à passer pour les appels de fonds

 

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Les écritures comptables apparaissent sur les comptes de chaque copropriétaire

Un exemplaire de l'appel de fonds apparait aussi sur l'écriture comptable de chaque copropriétaire
• Ceci est un principe sur le logiciel de syndic de copropriété VILOGI: un document lié à chaque écriture comptable.
• Ce qui veut dire que le document PDF d'appel de fonds généré par le logiciel apparait automatiquement sur l'écriture comptable de chaque copropriétaire

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Comment appeler les charges alors que l'exercice antérieur n'est pas clos Comment appeler les charges alors que l'exercice antérieur n'est pas clos
  • Modifier le montant par appel de fonds Modifier le montant par appel de fonds
  • Fréquence des appels de fonds dans la copropriété Fréquence des appels de fonds dans la copropriété
  • Budget nettoyage de la toiture non dépensé Budget nettoyage de la toiture non dépensé
  • Appel de fonds a 0  zero Appel de fonds a 0 zero
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    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
    • ....