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- Vos astuces du logiciel VILOGI
Règles et gestion des appels de fonds
Gestion des appels de fonds automatisés sur le logiciel syndic de copropriété
- Transfert des appels de fonds syndic en gestion locative automatiquement
- Réaliser les appels de fonds dans votre logiciel de copropriété
- Appels de fonds et écritures comptables
- Règles et gestion des appels de fonds
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- Coordonnées des interlocuteurs du syndic sur les appels de fonds
- Information de prélèvement sur les appels de fonds
- Envoyer les appels de fonds aux copropriétaires
- Gestion automatisée des appels de fonds au sein de votre logiciel syndic de copropriété
Sur l'écran ci-dessous, seront stockés les appels de fonds générés par la copropriété
Il n'est pas possible de relancer une 2ème fois un appel de fonds.
- Le logiciel ne vous laissera pas faire une seconde fois un appel de fonds qui a déjà été généré, car la date de l'échéancier disparait lorsque l'appel de fonds a été fait.
- En cas d'erreur, il est possible de supprimer les appels de fonds en cliquant sur la poubelle rouge
- Puis recommencer la procédure pour relancer les appels de fonds
Ci-dessus : Liste des appels de fonds par copropriétaires.
Il est possible d'afficher le montant des appels de fonds par copropriétaire en cliquant sur le cahier bleu
Appels de fonds sur l'extranet des copropriétaires
Les appels de fonds apparaissent sur l'extranet de chaque copropriétaire (chacun ne peut voir QUE son appel de fonds)
Les écritures comptables apparaissent sur les comptes de chaque copropriétaire
- Le logiciel a passé toutes les écritures comptables correspondant aux appels de fonds générés
- Vous n'avez aucun écriture à passer pour les appels de fonds
Un exemplaire de l'appel de fonds apparait aussi sur l'écriture comptable de chaque copropriétaire
• Ceci est un principe sur le logiciel de syndic de copropriété VILOGI: un document lié à chaque écriture comptable.
• Ce qui veut dire que le document PDF d'appel de fonds généré par le logiciel apparait automatiquement sur l'écriture comptable de chaque copropriétaire
Les avantages de l'externalisation de votre back-office!
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :
- Un interlocuteur unique
- Un accompagnement pas à pas
- Gain de temps, 100% de votre temps consacré à votre cœur de métier
- Gain de temps pour booster votre rentabilité
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- Augmentation de votre volume de transactions
- Une relation directe avec vos propriétaires, locataires et fournisseurs
- Augmenter la valoriser votre cabinet
Afficher et archiver les appels de fonds