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Syndic préparez-vous à l audit de votre caisse de garantie !  avec le logiciel syndic de copropriété
Syndic préparez-vous à l'audit de votre caisse de garantie !

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Règles et gestion des appels de fonds

Gestion des appels de fonds automatisés sur le logiciel syndic de copropriété


Afficher et archiver les appels de fonds

Sur l'écran ci-dessous, seront stockés les appels de fonds générés par la copropriété

Afficher les appels de fonds de la copropriete

Afficher et archiver les appels de fonds


Il n'est pas possible de relancer une 2ème fois un appel de fonds.

  • Le logiciel ne vous laissera pas faire une seconde fois un appel de fonds qui a déjà été généré, car la date de l'échéancier disparait lorsque l'appel de fonds a été fait.
  • En cas d'erreur, il est possible de supprimer les appels de fonds en cliquant sur la poubelle rouge
  • Puis recommencer la procédure pour relancer les appels de fonds
liste copropriétaires appels de fonds

Il n'est pas possible de relancer une 2ème fois un appel de fonds.

Ci-dessus : Liste des appels de fonds par copropriétaires.

Il est possible d'afficher le montant des appels de fonds par copropriétaire en cliquant sur le cahier bleu

 


Appels de fonds sur l'extranet des copropriétaires

Les appels de fonds apparaissent sur l'extranet de chaque copropriétaire (chacun ne peut voir QUE son appel de fonds)


Les écritures comptables apparaissent sur les comptes de chaque copropriétaire

  • Le logiciel a passé toutes les écritures comptables correspondant aux appels de fonds générés
  • Vous n'avez aucun écriture à passer pour les appels de fonds

 

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Les écritures comptables apparaissent sur les comptes de chaque copropriétaire

Un exemplaire de l'appel de fonds apparait aussi sur l'écriture comptable de chaque copropriétaire
• Ceci est un principe sur le logiciel de syndic de copropriété VILOGI: un document lié à chaque écriture comptable.
• Ce qui veut dire que le document PDF d'appel de fonds généré par le logiciel apparait automatiquement sur l'écriture comptable de chaque copropriétaire

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Appel de fonds a 0  zero Appel de fonds a 0 zero
  • Fréquence des appels de fonds dans la copropriété Fréquence des appels de fonds dans la copropriété
  • Règlement de copropriété avec des tantièmes faux Règlement de copropriété avec des tantièmes faux
  • Modifier le montant par appel de fonds Modifier le montant par appel de fonds
  • Modification budget en cours d Modification budget en cours d'exercice
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      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
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    • Les extranets (bailleur et locataires)
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      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
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      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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