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Envoyer les appels de fonds aux copropriétaires

Gestion des appels de fonds automatisés sur le logiciel syndic de copropriété


Envoyer les appels de fonds par le Centre de Diffusion

Dès que vos appels de fonds sont générés, vous avez la possiblité de les envoyer aux copropriétaires sur votre logiciel syndic directement, en passant par le Centre de diffusion :

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Envoyer les appels de fonds par le Centre de Diffusion


Définir le sujet d'envoi dans le centre de diffusion

1) Dans le centre de diffusion, définissez le sujet de communication. Dans ce cas, nous allons choisir les "Appels de fonds" :

définir le sujet de votre envoi des appels de fonds depuis votre logiciel en ligne

Définir le sujet d'envoi dans le centre de diffusion


Sélectionner les appels de fonds générés sur VILOGI

2) En fonction de sujet choisi, le logiciel vous propose de choisir l'exercice et les appels de fonds concernés.

choisir l exercice et les appels de fonds générés sur votre logiciel syndic full web

Sélectionner les appels de fonds générés sur VILOGI


Choisir vos déstinataires pour vos appels de fonds

3) Ensuite, cochez des copropriétaires concernés par votre appel de fonds. N'oubliez pas de saisir le titre de votre courrier (par exemple : "Appel de fonds janvier 2021).

définir votre message aux déstinataires de vos appels de fonds générés sur votre logiciel syndic

Choisir vos déstinataires pour vos appels de fonds


Définir votre message d'information sur vos appels de fonds

4) Saisissez votre message à destination des copropriétaires ou chargez le dernier message utilisé pour l'envoi des appels des fonds (flèche bleue).

saisir votre message aux copropriétaires et envoyer vos appels de fonds sur votre logiciel syndic en ligne

Définir votre message d'information sur vos appels de fonds


Enregistrer votre message et envoyer vos appels de fonds

5) Vous avez également la possibilité d'ajouter vos pièces jointes à votre courrier électronique. Les documents générés lors de la création des appels de fonds seront automatiquement rattachés à votre courrier. Enregistrez votre courrier pour choisir votre mode d'envoi.

envoyer votre courrier des appels de fonds directement sur votre logiciel syndic full web

Enregistrer votre message et envoyer vos appels de fonds

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Modification budget en cours d'exercice Modification budget en cours d'exercice
  • Fréquence des appels de fonds dans la copropriété Fréquence des appels de fonds dans la copropriété
  • Appels de fonds à 0  zéro  et vente d un lot Appels de fonds à 0 zéro et vente d un lot
  • Modifier le montant par appel de fonds Modifier le montant par appel de fonds
  • Comment appeler les charges alors que l'exercice antérieur n'est pas clos Comment appeler les charges alors que l'exercice antérieur n'est pas clos
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    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE avec VIDEO intégrée (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
    • ....