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Envoyer les appels de fonds aux copropriétaires
Gestion des appels de fonds automatisés sur le logiciel syndic de copropriété
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- Réaliser les appels de fonds dans votre logiciel de copropriété
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- Envoyer les appels de fonds aux copropriétaires
- Gestion automatisée des appels de fonds au sein de votre logiciel syndic de copropriété
Dès que vos appels de fonds sont générés, vous avez la possiblité de les envoyer aux copropriétaires sur votre logiciel syndic directement, en passant par le Centre de diffusion :
Envoyer les appels de fonds par le Centre de Diffusion
Définir le sujet d'envoi dans le centre de diffusion
1) Dans le centre de diffusion, définissez le sujet de communication. Dans ce cas, nous allons choisir les "Appels de fonds" :
Définir le sujet d'envoi dans le centre de diffusion
Sélectionner les appels de fonds générés sur VILOGI
2) En fonction de sujet choisi, le logiciel vous propose de choisir l'exercice et les appels de fonds concernés.
Sélectionner les appels de fonds générés sur VILOGI
Choisir vos déstinataires pour vos appels de fonds
3) Ensuite, cochez des copropriétaires concernés par votre appel de fonds. N'oubliez pas de saisir le titre de votre courrier (par exemple : "Appel de fonds janvier 2021).
Choisir vos déstinataires pour vos appels de fonds
Définir votre message d'information sur vos appels de fonds
4) Saisissez votre message à destination des copropriétaires ou chargez le dernier message utilisé pour l'envoi des appels des fonds (flèche bleue).
Définir votre message d'information sur vos appels de fonds
Enregistrer votre message et envoyer vos appels de fonds
5) Vous avez également la possibilité d'ajouter vos pièces jointes à votre courrier électronique. Les documents générés lors de la création des appels de fonds seront automatiquement rattachés à votre courrier. Enregistrez votre courrier pour choisir votre mode d'envoi.
Enregistrer votre message et envoyer vos appels de fonds
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Appel de fonds a 0 zero
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Modifier le montant par appel de fonds
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Fréquence des appels de fonds dans la copropriété
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Règlement de copropriété avec des tantièmes faux
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Comment appeler les charges alors que l'exercice antérieur n'est pas clos
VILOGI, un visionnaire qui démocratise le télétravail dans la gestion immobilière
Si VILOGI s’imposait déjà comme l’acteur innovant de référence dans la gestion immobilière digitale, la crise sanitaire en fait désormais un allié de premier choix pour accompagner les gestionnaires dans leur activité.
En mode SaaS, ses logiciels totalement adaptés au télétravail peuvent être utilisés de n’importe quel endroit sans la moindre contrainte technique, ni d’équipement.
Totalement en phase avec l’ère du temps, et la crise sanitaire que nous traversons, les logiciels en mode SaaS de VILOGI, entreprise pionnière sur cette technologie à destination des acteurs de l’immobilier, favorise le télétravail. Loin des logiciels du siècle dernier, installés et vendus par poste de travail, VILOGI qui a initié dès 2010, le premier outil métier en mode Full Web dédié aux administrateurs de biens, propose ainsi une plateforme de gestion immobilière regroupant l’ensemble des outils inhérents à la bonne marche de leur activité.
Avec cette solution, accessible en ligne, aucune installation n’est nécessaire.
Disponible instantanément, elle permet à nos 1500 clients (Homeland, ALTER Immo, CM Gestimmo, ACCE Immo, Cotoit…) de travailler en toute mobilité, de n’importe où, que ce soit dans la gestion de syndic ou la gestion locative.
Ce package de gestion tout inclus, comprend les logiciels, l’extranet, les applications mobiles, les API… Nous sommes d’ailleurs les seuls à avoir une bibliothèque d’API publique, qui permet à l’ensemble des solutions innovantes autour de l’immobilier, de collaborer pour une gestion immobilière dématérialisée.
De manière globale, l’offre permet ainsi de développer des modèles économiques originaux avec, par exemple, une mutualisation de back office ou une externalisation afin d’optimiser l’utilisation des ressources rares.
Les offres partenaires s’intègrent en toute simplicité grâce à la bibliothèque d'API.
Envoyer les appels de fonds par le Centre de Diffusion