Tous les tutoriels Syndic
Offrez plus à vos copropriétaires, locataires et bailleurs, pour gagner plus!
Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !  avec le logiciel syndic de copropriété
Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !

Libérez-vous des tâches comptables immobilières tout en gardant le contrôle sur la gestion de vos copropriétés!

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Envoyer les appels de fonds aux copropriétaires

Gestion des appels de fonds automatisés sur le logiciel syndic de copropriété


Envoyer les appels de fonds par le Centre de Diffusion

Dès que vos appels de fonds sont générés, vous avez la possiblité de les envoyer aux copropriétaires sur votre logiciel syndic directement, en passant par le Centre de diffusion :

envoyer les appels de fonds aux copropriétaires directement depuis votre logiciel syndic

Envoyer les appels de fonds par le Centre de Diffusion


Définir le sujet d'envoi dans le centre de diffusion

1) Dans le centre de diffusion, définissez le sujet de communication. Dans ce cas, nous allons choisir les "Appels de fonds" :

définir le sujet de votre envoi des appels de fonds depuis votre logiciel en ligne

Définir le sujet d'envoi dans le centre de diffusion


Sélectionner les appels de fonds générés sur VILOGI

2) En fonction de sujet choisi, le logiciel vous propose de choisir l'exercice et les appels de fonds concernés.

choisir l exercice et les appels de fonds générés sur votre logiciel syndic full web

Sélectionner les appels de fonds générés sur VILOGI


Choisir vos déstinataires pour vos appels de fonds

3) Ensuite, cochez des copropriétaires concernés par votre appel de fonds. N'oubliez pas de saisir le titre de votre courrier (par exemple : "Appel de fonds janvier 2021).

définir votre message aux déstinataires de vos appels de fonds générés sur votre logiciel syndic

Choisir vos déstinataires pour vos appels de fonds


Définir votre message d'information sur vos appels de fonds

4) Saisissez votre message à destination des copropriétaires ou chargez le dernier message utilisé pour l'envoi des appels des fonds (flèche bleue).

saisir votre message aux copropriétaires et envoyer vos appels de fonds sur votre logiciel syndic en ligne

Définir votre message d'information sur vos appels de fonds


Enregistrer votre message et envoyer vos appels de fonds

5) Vous avez également la possibilité d'ajouter vos pièces jointes à votre courrier électronique. Les documents générés lors de la création des appels de fonds seront automatiquement rattachés à votre courrier. Enregistrez votre courrier pour choisir votre mode d'envoi.

envoyer votre courrier des appels de fonds directement sur votre logiciel syndic full web

Enregistrer votre message et envoyer vos appels de fonds

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Règlement de copropriété avec des tantièmes faux Règlement de copropriété avec des tantièmes faux
  • Comment appeler les charges alors que l Comment appeler les charges alors que l'exercice antérieur n'est pas clos
  • Modification budget en cours d Modification budget en cours d'exercice
  • Fréquence des appels de fonds dans la copropriété Fréquence des appels de fonds dans la copropriété
  • Modifier le montant par appel de fonds Modifier le montant par appel de fonds
Les avantages des solutions en full web VILOGI

L'application mobile pour vos copropriétaires, vos locataires et vos bailleurs


Incluse dans votre forfait et sans supplément de prix, VILOGI met à la disposition de vos clients, copropriétaires, locataires et bailleur une application mobile universelle.
Paiement des appels de fonds ou des quittances de loyer en ligne, Participer à l'AG et voter de chez soi, avec son téléphone mobile, oui, c'est possible !...'
Une application mobile pour vos copropriétaires, locataire et bailleurs avec le logiciel syndic ou gestion locative en full web

En savoir plus