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Envoyer les appels de fonds aux copropriétaires
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- Gestion automatisée des appels de fonds au sein de votre logiciel syndic de copropriété
Dès que vos appels de fonds sont générés, vous avez la possiblité de les envoyer aux copropriétaires sur votre logiciel syndic directement, en passant par le Centre de diffusion :
Définir le sujet d'envoi dans le centre de diffusion
1) Dans le centre de diffusion, définissez le sujet de communication. Dans ce cas, nous allons choisir les "Appels de fonds" :
Sélectionner les appels de fonds générés sur VILOGI
2) En fonction de sujet choisi, le logiciel vous propose de choisir l'exercice et les appels de fonds concernés.
Choisir vos déstinataires pour vos appels de fonds
3) Ensuite, cochez des copropriétaires concernés par votre appel de fonds. N'oubliez pas de saisir le titre de votre courrier (par exemple : "Appel de fonds janvier 2021).
Définir votre message d'information sur vos appels de fonds
4) Saisissez votre message à destination des copropriétaires ou chargez le dernier message utilisé pour l'envoi des appels des fonds (flèche bleue).
Enregistrer votre message et envoyer vos appels de fonds
5) Vous avez également la possibilité d'ajouter vos pièces jointes à votre courrier électronique. Les documents générés lors de la création des appels de fonds seront automatiquement rattachés à votre courrier. Enregistrez votre courrier pour choisir votre mode d'envoi.
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L'application mobile pour vos copropriétaires, vos locataires et vos bailleurs
Incluse dans votre forfait et sans supplément de prix, VILOGI met à la disposition de vos clients, copropriétaires, locataires et bailleur une application mobile universelle.
Paiement des appels de fonds ou des quittances de loyer en ligne, Participer à l'AG et voter de chez soi, avec son téléphone mobile, oui, c'est possible !...'

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