Tous les tutoriels Syndic

Gestion automatisée des appels de fonds au sein de votre logiciel syndic de copropriété

Gestion des appels de fonds automatisés sur le logiciel syndic de copropriété


Accès à la configuration des appels de fonds automatiques

 VILOGI prendra en compte les échéanciers établis dans les budgets. Vous devrez spécifier la date et le mode de prélèvement. De ce fait, un message apparaîtra ensuite sur l’écran d’accueil pour vous notifier que vos appels de fonds ont été générés pendant la nuit.
 
Pour activer l'automatisation, accédez aux onglets suivants :
 
  1. Copropriété
  2. Appels de fonds multiples
  3. Appel automatique

Une fois arrivé sur la page concernée, vous devrez cliquer sur l'onglet Appel automatique, comme indiqué ci-dessous.

 
Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Accès à la configuration des appels de fonds automatiques


Paramétrage des appels de fonds automatisés

Une fois arrivé sur la page concernée, vous devrez remplir les champs suivants :

4. Sélectionnez le nombre de jours avant la date des échéances créées dans les budgets (opérations courantes, travaux OE, avances). Un menu déroulant est à votre disposition pour choisir le nombre de jours souhaité.

Par exemple, pour des échéances fixées au 01/01/2025 avec un délai de 20 jours, les appels de fonds seront générés le 13/12/2024. 

5. Séléctionnez le mode de prélévement automatique souhaité, vous avez également la possibilité de générer le fichier des prélèvements.

6. Déplacez le curseur vers "OUI" pour activer l'automatisation, ou vers "NON" si vous préférez ne pas l'activer.

7. Une fois les données saisies, cliquez simplement sur l'onglet "Enregistrer" pour valider le paramétrage.

 

 

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Paramétrage des appels de fonds automatisés


Visualisation du message sur l'écran d'accueil

Un message s'affichera sur l’écran d'accueil pour confirmer que la génération a été effectuée. En cliquant sur la notification, vous serez dirigé vers la page des appels de fonds multiples. De plus, à gauche de l'écran, vous trouverez les mêmes options que pour la génération manuelle, telles que modification, suppression, génération de documents PDF et envoi postal, comme indiqué ci-dessous.

Notez bien : concernant les paramètres de droits de vos collaborateurs, le premier collaborateur à ouvrir le lien supprimera le message pour les autres.

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Visualisation du message sur l'écran d'accueil

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Fréquence des appels de fonds dans la copropriété Fréquence des appels de fonds dans la copropriété
  • Budget nettoyage de la toiture non dépensé Budget nettoyage de la toiture non dépensé
  • Règlement de copropriété avec des tantièmes faux Règlement de copropriété avec des tantièmes faux
  • Modifier le montant par appel de fonds Modifier le montant par appel de fonds
  • Appel de fonds a 0  zero Appel de fonds a 0 zero
Les avantages des solutions en full web VILOGI

LA GESTION IMMOBILIÈRE EN TÉLÉTRAVAIL!


Créé en 2010, VILOGI est un éditeur de logiciels nouvelle génération.
Développés en full web, ces outils s’adressent aux professionnels de l’immobilier, administrateurs ou bailleurs sociaux désireux de trouver des solutions dématérialisées de gestion de syndics de copropriété et de gestion locative.
Indispensables par les temps qui courent.
Premier éditeur de logiciels métiers en mode full web, VILOGI revendique sa volonté d’accompagner la transformation digitale des acteurs de la copropriété et de la gestion de biens.
Contrairement à d’autres logiciels, ces outils ne dépendent d’aucun système d’exploitation et sont directement accessibles en ligne.
On peut se connecter de n’importe où et avoir accès à la totalité de ses documents.
Un atout non négligeable dans le contexte de crise sanitaire actuel où le télétravail s’impose...