Ecritures comptables des impayés par le syndic

Le syndic ne doit pas facturer directement les copropriétaires des frais d'impayés. Il devra dans un premier temps facturer le syndicat des copropriétaires, puis déduire ces frais pour les affecter à chacun des copropriétaires relancés.

Voici le shéma des écrutures comptables passées par le logiciel syndic pour facturer les copropriétaires:

1. Facturation par le syndic de la totalité des frais d'impayé à la copropriété: à ce stade, la copropriété supporte des frais d'impayés de la totalité des copropriétaires relancés
2. Imputation des frais d'impayés aux copropriétaires relancés: ici on affecte les frais d'impayés individuellement, à chaque copropriétaire relance, cela a pour effet de réduire les dépenses affectées à la copropriété dans la 1ère étape.
3. A la fin de la procédure, la copropriété n'aura pas à supporter les frais d'impayés, qui ne seront supportés que par les copropriétaires relancés.
4. Lorsque la procédure est terminée, le logiciel va créer automatiquement une facture provisoire, que le syndic devra VALIDER pour être définitivement enregistrée.

En suivant la procédure des relances, ces écritures sont passées automatiquement par le logiciel.

Ici nous voyons l'imputation des frais d'impayés

A la fin de la procédure, la logiciel génèrera automatiquement une facture, détaillant l'ensemble des copropriétaires facturés.

Cette facture constitue le justificatif de la facturation du syndic à la copropriété (et non pas aux copropriétaires).